Апостиль для Швейцарії

Швейцарія приймає українські офіційні документи з апостилем, без консульської легалізації. Але на відміну від країн ЄС з єдиним адміністративним органом, у Швейцарії кожен кантон і навіть кожна муніципальна служба можуть виставляти власні уточнення до пакету документів і перекладу. Це найчастіша причина, чому людина, яка вже отримала апостиль в Україні, стикається з додатковими вимогами вже на місці.

Апостиль для Швейцарії: загальне правило

Швейцарія є державою-учасницею конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, Гаазької конвенції 1961 року. Україна приєдналася до неї у 2003 році. Тому для визнання українського офіційного документа у Швейцарії достатньо апостиля компетентного органу України: консульська легалізація не потрібна.

Апостиль ставлять на документи, видані державними органами: свідоцтва РАЦС про народження, шлюб, розірвання шлюбу; дипломи та атестати; довідки про несудимість; судові рішення; документи, засвідчені нотаріусом. Компетентний орган для більшості цивільних документів, Міністерство юстиції України, для документів про освіту, Міністерство освіти і науки України.

Загальне правило однакове для всієї країни: без апостиля документ не приймуть у жодному кантоні. А от подальші деталі, форма перекладу, кількість копій, спосіб подання, вже залежать від конкретного відомства. Різницю між апостилем і повною консульською легалізацією детальніше розглянуто на сторінці апостиль чи легалізація.

Чому вимоги можуть відрізнятися між кантонами

Швейцарія, конфедерація з 26 кантонами, і значна частина адміністративних процедур (реєстрація шлюбу, посвідка на проживання, визнання документів про освіту) належить до компетенції кантональних і муніципальних органів, а не федерального уряду. Це означає, що процедура прийому апостильованого українського документа для країни призначення описана лише в загальних рисах на федеральному рівні, а конкретний перелік вимог формує служба на місці.

На практиці розбіжності стосуються трьох речей: якою мовою має бути переклад (залежить від мовного регіону кантону), чи потрібен переклад усього документа чи лише апостиля, і чи приймають копію разом з оригіналом чи вимагають лише оригінал з нотаріально засвідченим перекладом. Кантони німецькомовної Швейцарії частіше вимагають переклад німецькою навіть у прикордонних із Францією регіонах, якщо орган федеральний, а не кантональний.

Тому єдиної інструкції “апостиль для Швейцарії”, яка підійде для будь-якого запиту, не існує. Перед підготовкою пакету слід зв’язатися саме з тією установою, цивільним реєстром (Zivilstandsamt), міграційною службою кантону або навчальним закладом, куди документ подаватимуть.

Переклад однією з офіційних мов

У Швейцарії чотири офіційні мови: німецька, французька, італійська та ретороманська. Ретороманська застосовується вкрай вузько, тож практично переклад роблять німецькою, французькою або італійською, залежно від мовного регіону кантону, куди подають документи.

Переклад має виконувати присяжний перекладач. В Україні це перекладач, чий підпис засвідчує нотаріус; сам переклад після цього також підлягає апостилюванню на нотаріальному посвідченні. Швейцарські органи зазвичай визнають переклад, зроблений в Україні за такою схемою, але деякі кантональні служби надають перелік перекладачів, зареєстрованих саме у Швейцарії, і вимагають перекладу від них.

Порядок дій єдиний незалежно від мови перекладу: спочатку апостиль на оригіналі українського документа, потім переклад, потім нотаріальне засвідчення перекладу і апостиль на цьому засвідченні. Змінювати порядок, спочатку перекласти, а потім апостилювати оригінал, не варто: це не відповідає вимогам жодного кантону. Детальніше про різницю між присяжним і нотаріальним перекладом і про порядок його апостилювання, на сторінці присяжний переклад і апостиль.

Що уточнити перед подачею

Перед тим як готувати документи, напишіть або зателефонуйте безпосередньо до установи у Швейцарії і уточніть чотири речі: якою мовою повинен бути переклад, хто має право його виконувати, приймають вони оригінал з перекладом чи достатньо нотаріально засвідченої копії, і чи є обмеження щодо строку дії самого документа. Наприклад, довідки про несудимість часто дійсні лише кілька місяців з дати видачі.

Компетентний орган в Україні один і той самий незалежно від того, до якого кантону подаватимуть документ: Мін’юст для цивільних документів, МОН, для освітніх. А от кінцевий пакет документів варто складати вже під конкретну вимогу приймаючої сторони, а не за загальним шаблоном. Про загальні вимоги до документів, які приймають на апостиль, і найпоширеніші причини відмови, на сторінці вимоги до документів для апостиля.

Термінове та стандартне оформлення

Так, апостиль для документів, призначених для Швейцарії, можна оформити як у стандартному, так і в прискореному режимі. Стандартний порядок передбачає розгляд документа протягом кількох робочих днів, тоді як термінове оформлення дозволяє отримати апостиль значно швидше, зазвичай того ж дня або наступного робочого дня.

Деталі залежать від того, який орган проставляє апостиль. Відповідно до Постанови КМУ від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля», такі повноваження мають кілька відомств, і кожне встановлює власний графік розгляду документів. Перед подачею варто уточнити в конкретному органі, чи надається послуга терміново та чи потрібна попередня запис. Якщо документ потрібен до певної дати, наприклад для подачі до кантональної адміністрації, краще закладати запас часу навіть при терміновому оформленні, оскільки додаткові кроки, як-от переклад, виконуються окремо.

Кантональні канцелярії та їх контакти

У Швейцарії питання апостиля на рівні кантонів вирішують кантональні канцелярії, які проставляють апостиль на документах, виданих у межах відповідного кантону. Контакти кожної канцелярії публікуються на порталах кантонів, тому перед зверненням варто знайти дані саме того кантонального органу, до якого планується подача документа.

Практична порада: якщо документ видано в одному кантоні, а подавати його потрібно в іншому, апостиль усе одно проставляє канцелярія кантона видачі. Звертатися слід до канцелярії за місцем видачі документа, а не за місцем його використання. На сайтах кантональних канцелярій зазвичай вказано графік приймання, спосіб подачі, форму оплати та вимоги до перекладу. Оскільки вимоги між кантонами можуть відрізнятися, рекомендуємо зв’язатися з канцелярією безпосередньо, телефоном або електронною поштою, і уточнити перелік документів перед подачею.

Федеральна канцелярія та апостиль

Окрім кантональних канцелярій, у Швейцарії апостиль може проставляти Федеральна канцелярія. Її компетенція охоплює федеральні документи, тобто ті, що видані федеральними органами влади, а також окремі випадки, визначені швейцарським законодавством.

Для документів, виданих на рівні кантонів, звертатися до Федеральної канцелярії не потрібно: їх апостилюють кантональні канцелярії. Такий розподіл повноважень важливо враховувати, щоб не витрачати час на звернення не до того органу. Перед подачею варто визначити, яким органом видано документ: якщо це федеральне відомство, апостиль проставляє Федеральна канцелярія; якщо кантональний орган або комуна, то відповідна кантональна канцелярія. Актуальну інформацію про порядок подачі, форму звернення та способи оплати Федеральна канцелярія публікує на своєму порталі, тому саме його слід перевірити перед відвідуванням або надсиланням документів поштою.

Терміни та вартість апостиля

Точні терміни та розмір плати за апостиль визначає орган, який проставляє апостиль, тому універсальної цифри немає. В Україні повноваження на проставлення апостиля розподілені між кількома відомствами відповідно до Постанови КМУ від 18.01.2003 № 61, і кожне встановлює власні терміни розгляду та ставки плати.

Для громадян, які перебувають за кордоном, передбачено окремий порядок оплати: плату за апостиль можна внести в іноземній валюті у банках-кореспондентах на рахунок Держказначейства. Це актуально для тих, хто оформлює українські документи для використання у Швейцарії, перебуваючи за кордоном. Перед подачею рекомендуємо уточнити на сайті відповідного відомства актуальний розмір плати, доступні терміни розгляду та реквізити для оплати, оскільки ставки та порядок розрахунків можуть змінюватися.

Оформлення без особистої присутності

Апостиль можна оформити без особистого візиту до органу, який його проставляє. Для цього документи надсилаються поштою або через представника за нотаріальною довіреністю, а після оформлення готовий документ висилається заявнику за вказаною адресою.

Такий варіант особливо зручний для тих, хто перебуває у Швейцарії та оформлює українські документи для подальшого використання там. Якщо оплата проводиться з-за кордону, плату можна внести в іноземній валюті у банках-кореспондентах на рахунок Держказначейства. Перед надсиланням документів поштою варто уточнити в конкретному відомстві: чи приймає воно документи поштою, які супровідні документи потрібні, як оформити зворотну доставку та як підтвердити оплату. Також слід врахувати час на поштову пересилку в обох напрямках і закладати додатковий запас, якщо документ потрібен до певної дати.

Схожі сторінки

• Apostyl dlia ssha kanady
• Apostyl dlia velykoi brytanii