Апостиль для Великої Британії

Велика Британія не входить до Європейського Союзу, і це породжує зайву тривогу: чи діють для неї ті самі правила, що й для країн ЄС. З апостилем питання простіше, ніж здається: воно вирішується не членством у Союзі, а участю в окремій міжнародній угоді.

Чи визнає Велика Британія український апостиль

Велика Британія є державою-учасницею конвенції, і саме це, а не її статус поза ЄС, визначає порядок для українських документів. Гаазька конвенція 1961 діє між Україною та Великою Британією незалежно від Brexit: вихід країни з ЄС не мав жодного стосунку до її участі в цій угоді, підписаній ще у 1965 році британською стороною.

Практично це означає одне: офіційний документ, оформлений в Україні і засвідчений апостилем компетентного органу, приймають у Великій Британії без додаткового етапу консульської легалізації. Британська установа, будь то університет, роботодавець, суд, візовий центр чи муніципальний реєстратор, перевіряє сам апостиль, а не звертається за підтвердженням до українського консульства. Якщо є сумніви щодо конкретного апостиля, орган може перевірити його за унікальним ідентифікатором в Електронному реєстрі апостилів Мін’юсту.

Одну помилку краще виключити заздалегідь: плутанину між визнанням апостиля як штампа і визнанням змісту документа. Апостиль підтверджує лише те, що документ виданий уповноваженим органом і підпис або печатка на ньому справжні. Він не оцінює, чи відповідає диплом британським освітнім стандартам і чи достатньо довідки про несудимість для конкретної візової категорії. Це вирішує вже приймаюча британська сторона за власними правилами.

Документи для навчання, роботи і візових процедур

Найчастіший запит, диплом для вступу в британський університет або підтвердження кваліфікації роботодавцю. Тут потрібно розрізняти дві речі. Апостиль на диплом підтверджує автентичність документа як такого. Питання, чи відповідає українська кваліфікація британському рівню (наприклад, для реєстрації в професійній асоціації чи для UCAS), належить до окремої процедури визнання, яку проводить вже британська установа, а не Мін’юст чи МОН України.

Для роботи і довгострокового перебування типовий запит, довідка про несудимість з апостилем. Порядок стандартний: спочатку отримати сам документ через Дія або відповідний підрозділ МВС, потім поставити апостиль у компетентному органі. Термін дії такої довідки з апостилем обмежений: конкретний строк визначає приймаюча британська установа чи візовий центр, тож дату отримання краще узгоджувати з дедлайном подачі, а не апостилювати завчасно про запас.

Візові процедури Великої Британії часто вимагають ще й свідоцтва РАЦС, наприклад про народження чи шлюб, якщо йдеться про сімейну візу. Якщо оригінал свідоцтва старого зразка чи пошкоджений, спочатку потрібно отримати повторний бланк у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, і лише потім апостилювати саме його: апостиль на непридатний оригінал компетентний орган не поставить.

Переклад англійською: коли достатньо звичайного

Тут криється друга поширена плутанина. Апостиль і переклад є незалежними один від одного етапами, і жодна українська інстанція не вимагає перекладу перед проставленням апостиля: апостиль ставлять на оригінал документа українською.

Питання перекладу вирішує вже британська сторона, і вимоги різняться залежно від установи. Деякі приймають звичайний переклад, підписаний перекладачем, без нотаріального засвідчення. Інші, переважно університети та державні органи, вимагають нотаріально засвідчений переклад або переклад, виконаний перекладачем, зареєстрованим у відповідному британському реєстрі. У Великій Британії немає інституту присяжного перекладача в тому вигляді, який діє в частині країн континентальної Європи, тому орієнтир для точних вимог, не українська практика, а безпосередньо запит конкретної британської установи: університету, роботодавця, візового центру. Загальний порядок, у якому присяжний і нотаріальний переклад співвідносяться з апостилем, описаний окремо і корисний як довідка, навіть якщо конкретна британська вимога відрізняється.

Порядок дій, який мінімізує ризик перероблення: спочатку з’ясувати вимоги приймаючої сторони до перекладу, потім поставити апостиль на оригінал документа, і лише після цього замовляти переклад, вже готового, апостильованого документа. Переклад, зроблений до апостиля, доведеться повторювати, якщо апостиль включає в переклад як частину документа.

Що врахувати заздалегідь

Перед тим як звертатися по апостиль для британських цілей, перевірте три речі. Перше, придатність самого оригіналу: не ламінований, без пошкоджень, виданий уповноваженим органом. Друге, конкретну вимогу приймаючої сторони до перекладу, оскільки єдиного стандарту для всіх британських установ немає. Третє, чи потрібен саме апостиль, а не щось інше: для деяких вузьких процедур (наприклад, окремих категорій судових документів) британська сторона може вимагати додаткового підтвердження, і про це краще запитати заздалегідь, а не після подання пакета документів.

Компетентний орган в Україні ставить апостиль незалежно від того, для якої країни призначення готується документ: процедура однакова. Різниця виникає вже на іншому боці, у вимогах британської установи до перекладу та супровідних документів, і саме її краще уточнити до, а не після оформлення апостиля.

Хто проставляє апостиль для Великобританії

Апостиль для документів, що подаються у Великобританії, проставляють уповноважені українські органи. Повноваження розподілені постановою КМУ від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля»: залежно від типу документа це Міністерство внутрішніх справ України, Міністерство освіти і науки або Міністерство закордонних справ. Освітні документи (дипломи, атестати) засвідчує МОН, документи ДРАЦС, Міністерство внутрішніх справ України, довідки про несудимість, МВС, а адміністративні документи, МВС.

Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, і Конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року. Тому апостиль, проставлений цими органами, дійсний у Великобританії без додаткової легалізації. Важливо врахувати, що Україна зробила декларацію (d) до Конвенції, яка впливає на порядок визнання документів, тому перед подачею варто уточнити вимоги британської сторони.

Терміни та вартість апостиля

Термін проставлення апостиля залежить від органу, який його засвідчує, і від завантаженості відомства, тому точні строки краще уточнювати безпосередньо в Міністерстві юстиції, МОН або МЗС перед подачею документів. Плановість у цьому питанні важлива: якщо документи потрібні до конкретної дати (вступ до університету, подача на візу), закладайте запас часу на переклад і можливі повторні звернення.

Щодо оплати: громадяни, які перебувають за кордоном, можуть оплатити апостиль в іноземній валюті у банках-кореспондентах на рахунок Держказначейства. Це зручно для тих, хто оформлює документи через представника через представника або консульські установи. Розмір збору визначається чинним законодавством, тому актуальну суму варто перевірити на сайті відповідного міністерства перед оплатою, щоб уникнути повернення платежу.

Документи ДРАЦС для віз

Для британських візових процедур часто потрібні документи ДРАЦС: свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, а також довідки про сімейний стан. Кожен такий документ має бути апостильований уповноваженим органом, а потім перекладений англійською.

Якщо оригінал свідоцтва втрачено або пошкоджено, спочатку отримайте повторний документ у ДРАЦС, і лише потім ставте апостиль: апостиль на копії або на старому документі з помилками британські установи можуть не прийняти. Зверніть увагу на розбіжності в написанні імен та дат між різними документами: розбіжності варто усунути до подачі, інакше візовий офіцер може запросити пояснення.

Для довідки про несудимість знадобиться запит на отримання витягу з ІАС, документ, що посвідчує особу, та документ про реєстрацію в ДРФО платників податків. Отриманий витяг також апостилюється та перекладається для подачі разом із візовою заявою.

Як замовити апостиль для Англії

Замовити апостиль можна особисто в уповноваженому органі, визначеному постановою КМУ від 18.01.2003 № 61, або через представника за довіреністю. Спочатку визначте, який орган відповідає за ваш тип документа: Міністерство юстиції для документів ДРАЦС і довідок, МОН для освітніх документів, МЗС для адміністративних документів.

Порядок дій такий: підготуйте оригінал документа, сплатіть збір (за кордоном оплату можна провести в іноземній валюті у банках-кореспондентах на рахунок Держказначейства), подайте документ до відповідного органу та отримайте апостиляований оригінал. Після цього замовте переклад англійською, якщо він потрібен британській стороні.

Якщо ви перебуваєте у Великобританії, оформлення через представника в Україні часто швидше, ніж очікування запису до консульства. Перед замовленням уточніть у британській установі, чи потрібен апостиль на оригіналі чи на нотаріальній копії.

Схожі сторінки

• Apostyl dlia avstrii
• Apostyl dlia chekhii