Апостиль для Італії та Іспанії: документи і переклад

Італія та Іспанія — обидві держави-учасниці Гаазької конвенції 1961, тож на перший погляд вимоги до українських документів мали б бути однаковими. На практиці ж вони розходяться в деталях: італійські органи звикли до однієї моделі перекладу, іспанські — до іншої, і одна й та сама довідка може пройти прийом в Мілані без питань, а в Мадриді її повернуть через формальність перекладу. Тому апостиль для цих двох країн варто розглядати окремо, навіть коли документ той самий.

Апостиль для Італії: які документи потрібні

Італія приєдналася до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, тож консульська легалізація українських документів для італійських органів не потрібна — достатньо апостиля, поставленого компетентним органом в Україні на офіційний документ.

Апостиль для Італії найчастіше запитують під такі цілі:

• реєстрація шлюбу або визнання шлюбу, укладеного за кордоном, у Comune (муніципалітеті);
• оформлення посвідки на проживання (permesso di soggiorno) або сімейного об’єднання;
• визнання диплома чи атестата для вступу до італійського навчального закладу або підтвердження кваліфікації;
• подання довідки про несудимість роботодавцю чи для отримання певних дозволів.

Італійська сторона, як і німецька чи польська, визначає точний перелік документів через конкретний орган-отримувач: Comune, Questura (поліцейське управління у справах іноземців) або приймальна комісія університету можуть запитати різний набір паперів навіть для схожих ситуацій. Перед тим, як ставити апостиль, варто письмово уточнити вимогу в органі, куди документ подаватиметься — це заощадить час порівняно з повторним проходженням процедури.

Апостиль ставиться на оригінал офіційного документа або на його нотаріально засвідчену копію — залежно від вимоги приймаючого органу. Компетентний орган в Україні перевіряє автентичність підпису і печатки на документі, а не його зміст.

Апостиль для Іспанії: особливості визнання документів

Іспанія теж є учасницею Гаазької конвенції 1961, і апостиль, поставлений в Україні, іспанські органи зобов’язані визнавати без консульської легалізації. Різниця з Італією — не в самому апостилі, а в тому, як іспанська сторона ставиться до перекладу і супровідних формальностей на етапі подання.

Апостиль для Іспанії частіше потрібен для:

• Registro Civil — реєстрації шлюбу, народження дитини, зміни сімейного стану;
• отримання NIE (номера іноземця) чи виду на проживання, де вимагають довідку про несудимість;
• визнання освітніх документів через homologación у профільному іспанському міністерстві;
• подання нотаріальних довіреностей, якщо частину дій в Україні виконує представник.

Іспанські відомства нерідко вимагають, щоб апостильований документ і його переклад подавалися одним пакетом, і при цьому окремо перевіряють, чи апостиль стоїть саме на тому екземплярі, який фактично подається — оригіналі чи копії. Ця вимога відрізняється між провінціями і навіть між конкретними Registro Civil, тому уточнювати її потрібно саме в тому органі, куди документ подається, а не орієнтуватися на досвід з іншого міста.

Переклад італійською та іспанською після апостиля

Апостиль підтверджує автентичність документа, але не замінює переклад: італійські й іспанські органи приймають документ мовою оригіналу лише як додаток до перекладу.

В Італії прийнятий переклад найчастіше засвідчується через процедуру asseverazione — переклад підтверджується присяжною заявою перекладача в суді (Tribunale) або у мирового судді, і саме ця форма звична італійським чиновникам. В Іспанії традиційний шлях інший: переклад виконує traductor-intérprete jurado — присяжний перекладач, уповноважений Міністерством закордонних справ Іспанії (MAEC), і такий переклад приймають без додаткового судового засвідчення.

Через цю відмінність переклад, підготовлений для Італії, не завжди підходить для подання в Іспанії, навіть якщо мова перекладу та сама. Практична послідовність — така самою для обох країн:

1. З’ясувати письмово в органі-отримувачі (італійському чи іспанському), який саме переклад він приймає.
2. Замовити переклад разом з апостилем — перекладач зазвичай перекладає і текст документа, і сам апостиль.
3. Перевірити, чи потрібне додаткове засвідчення перекладу вже на місці (asseverazione в Італії, легалізація підпису jurado-перекладача в Іспанії).

Загальний огляд відмінностей між видами перекладу для апостиля — на сторінці про присяжний і нотаріальний переклад. Про терміни дії апостиля та вартість оформлення в Україні — на сторінці про терміни та вартість апостиля.