Апостиль для Італії та Іспанії

Італія та Іспанія: обидві держави-учасниці Гаазької конвенції 1961, тож на перший погляд вимоги до українських документів мали б бути однаковими. На практиці ж вони розходяться в деталях: італійські органи звикли до однієї моделі перекладу, а іспанські до іншої, і одна й та сама довідка може пройти прийом в Мілані без питань, а в Мадриді її повернуть через формальність перекладу. Тому апостиль для цих двох країн варто розглядати окремо, навіть коли документ той самий.

Апостиль для Італії: які документи потрібні

Італія приєдналася до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, тож консульська легалізація українських документів для італійських органів не потрібна: достатньо апостиля, поставленого компетентним органом в Україні на офіційний документ.

Апостиль для Італії найчастіше запитують під такі цілі:

• реєстрація шлюбу або визнання шлюбу, укладеного за кордоном, у Comune (муніципалітеті);
• оформлення посвідки на проживання (permesso di soggiorno) або сімейного об’єднання;
• визнання диплома чи атестата для вступу до італійського навчального закладу або підтвердження кваліфікації;
• подання довідки про несудимість роботодавцю чи для отримання певних дозволів.

Італійська сторона, як і німецька чи польська, визначає точний перелік документів через конкретний орган-отримувач: Comune, Questura (поліцейське управління у справах іноземців) або приймальна комісія університету можуть запитати різний набір паперів навіть для схожих ситуацій. Перед тим, як ставити апостиль, письмово уточніть вимогу в органі, куди документ подаватиметься: це заощадить час порівняно з повторним проходженням процедури.

Апостиль ставиться на оригінал офіційного документа або на його нотаріально засвідчену копію, залежно від вимоги приймаючого органу. Компетентний орган в Україні перевіряє автентичність підпису і печатки на документі, а не його зміст.

Апостиль для Іспанії: особливості визнання документів

Іспанія теж є учасницею Гаазької конвенції 1961, і апостиль, поставлений в Україні, іспанські органи зобов’язані визнавати без консульської легалізації. Різниця з Італією не в самому апостилі, а в тому, як іспанська сторона ставиться до перекладу і супровідних формальностей на етапі подання.

Апостиль для Іспанії частіше потрібен для:

• Registro Civil, реєстрації шлюбу, народження дитини, зміни сімейного стану;
• отримання NIE (номера іноземця) чи виду на проживання, де вимагають довідку про несудимість;
• визнання освітніх документів через homologación у профільному іспанському міністерстві;
• подання нотаріальних довіреностей, якщо частину дій в Україні виконує представник.

Іспанські відомства нерідко вимагають, щоб апостильований документ і його переклад подавалися одним пакетом, і при цьому окремо перевіряють, чи апостиль стоїть саме на тому екземплярі, який фактично подається: оригіналі чи копії. Ця вимога відрізняється між провінціями і навіть між конкретними Registro Civil, тому уточнювати її потрібно саме в тому органі, куди документ подається, а не орієнтуватися на досвід з іншого міста.

Переклад італійською та іспанською після апостиля

Апостиль підтверджує автентичність документа, але не замінює переклад: італійські й іспанські органи приймають документ мовою оригіналу лише як додаток до перекладу.

В Італії прийнятий переклад найчастіше засвідчується через процедуру asseverazione: переклад підтверджується присяжною заявою перекладача в суді (Tribunale) або у мирового судді, і саме ця форма звична італійським чиновникам. В Іспанії традиційний шлях інший: переклад виконує traductor-intérprete jurado, присяжний перекладач, уповноважений Міністерством закордонних справ Іспанії (MAEC), і такий переклад приймають без додаткового судового засвідчення.

Через цю відмінність переклад, підготовлений для Італії, не завжди підходить для подання в Іспанії, навіть якщо мова перекладу та сама. Практична послідовність однакова для обох країн:

1. З’ясувати письмово в органі-отримувачі (італійському чи іспанському), який саме переклад він приймає.
2. Замовити переклад разом з апостилем: перекладач зазвичай перекладає і текст документа, і сам апостиль.
3. Перевірити, чи потрібне додаткове засвідчення перекладу вже на місці (asseverazione в Італії, легалізація підпису jurado-перекладача в Іспанії).

Загальний огляд відмінностей між видами перекладу для апостиля, на сторінці про присяжний і нотаріальний переклад. Про терміни дії апостиля та вартість оформлення в Україні, на сторінці про терміни та вартість апостиля.

Dichiarazione di Valore для Італії

Dichiarazione di Valore (декларація цінності), це італійський документ, який підтверджує, що іноземний документ про освіту відповідає італійським вимогам і може використовуватися в Італії. Він не замінює апостиль, а доповнює його: спочатку на українському документі проставляється апостиль, а потім італійське консульство або компетентний італійський орган видає декларацію цінності.

Деталі: зазвичай Dichiarazione di Valore потрібна для вступу до італійських університетів, визнання кваліфікації чи працевлаштування. Для оформлення знадобиться оригінал документа з апостилем та його офіційний переклад італійською. Оскільки Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року (вступила в силу для України 22 грудня 2003 року), апостилювання українських документів для Італії є обов’язковою умовою подальшого визнання. Рекомендуємо заздалегідь уточнити вимоги конкретного італійського органу, адже перелік документів може відрізнятися залежно від мети використання.

Як замовити послугу апостиля

Замовити апостиль можна, надавши оригінал документа, копію паспорта та заповнивши заявку на проставлення апостиля. Повноваження на проставлення апостиля в Україні розподілені між різними органами згідно з Постановою КМУ від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля».

Деталі: якщо ви перебуваєте за кордоном, документи можна подати через представника, надіславши документи поштою або через представника за довіреністю. Громадяни за кордоном можуть оплатити апостиль в іноземній валюті у банках-кореспондентах на рахунок Держказначейства. Перед подачею варто перевірити, який саме орган проставляє апостиль на ваш тип документа: освітні документи, документи РАЦС та інші категорії підпорядковані різним відомствам. Правильно визначений орган допоможе уникнути відмови та повторної подачі документів.

Апостиль на документи РАЦС

Апостиль на документи РАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, смерть, зміну імені) проставляється уповноваженим органом, визначеним Постановою КМУ від 18.01.2003 № 61. Такі документи часто потрібні для Італії та Іспанії при оформленні шлюбу, громадянства, резиденції чи визнання родинних зв’язків.

Деталі: для проставлення апостиля подається оригінал свідоцтва, виданого органами РАЦС. Якщо документ старого зразка або пошкоджений, може знадобитися спочатку отримати повторне свідоцтво. Після апостиля документ зазвичай потребує офіційного перекладу італійською чи іспанською мовами. Оскільки Конвенція 1961 року набула чинності для України 22 грудня 2003 року, документи, апостильовані після цієї дати, визнаються в обох країнах без додаткової консульської легалізації. Плануйте оформлення заздалегідь, щоб встигнути до подачі заяви в італійських чи іспанських органах.

Подвійний апостиль на переклад

Подвійний апостиль означає, що апостиль проставляється двічі: спочатку на оригіналі документа, а потім на нотаріально засвідченому перекладі цього документа. Така схема потрібна, коли італійський чи іспанський орган вимагає, щоб сам переклад мав юридичну силу та підтвердження.

Деталі: порядок дій такий: спочатку на оригінал документа проставляється апостиль, потім робиться нотаріально засвідчений переклад, і на перекладі проставляється другий апостиль. Важливо враховувати, що Україна зробила декларацію (d) до Гаагської конвенції, тому варто заздалегідь уточнити у приймаючому органі Італії чи Іспанії, чи потрібен апостиль саме на перекладі, чи достатньо апостиля на оригіналі з присяжним перекладом. Вимоги різних органів відрізняються, і правильний порядок оформлення допоможе уникнути відмови у прийнятті документів.

Див. також

• Апостиль чи консульська легалізація
• Апостиль для Австрії
• Апостиль для Чехії

Схожі сторінки

• Apostyl dlia izrailiu
• Apostyl dlia niderlandiv