Апостиль для Австрії: документи і переклад

Австрія приймає українські офіційні документи з апостилем без додаткової консульської легалізації. Це стосується свідоцтв органів РАЦС, дипломів, довідок про несудимість, нотаріальних документів і судових рішень. Апостиль підтверджує автентичність підпису та печатки на документі, після чого його визнають австрійські органи влади, навчальні заклади, роботодавці та інші установи.

Чи потрібен апостиль для Австрії

Австрія є державою-учасницею конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів — Гаазької конвенції 1961 року. Україна приєдналася до неї у 2003 році. Це означає, що для визнання українського офіційного документа в Австрії достатньо проставити апостиль компетентним органом України — консульська легалізація не потрібна.

Апостиль ставлять на документи, видані органами державної влади: свідоцтва про народження, шлюб, смерть, зміну імені; дипломи та атестати; довідки про несудимість; витяги з реєстрів; судові рішення; документи, засвідчені нотаріусом. Приватні папери — резюме, рекомендаційні листи від працівників приватних компаній, переклади без нотаріального посвідчення — апостилюванню не підлягають, оскільки не є офіційними документами у розумінні Гаазької конвенції 1961.

Для більшості випадків — робоча віза, навчання, реєстрація шлюбу, нострифікація диплома — саме апостиль є необхідною та достатньою формою засвідчення. Детальніше про різницю між апостилем і консульською легалізацією читайте на сторінці апостиль чи легалізація.

Які українські документи найчастіше апостилюють для Австрії

Найбільший попит — на свідоцтва органів РАЦС для реєстрації шлюбу, народження дитини або оформлення австрійського громадянства. Далі йдуть документи про освіту: дипломи про вищу освіту та атестати про повну загальну середню освіту для нострифікації або вступу до австрійських університетів.

Довідку про несудимість запитують роботодавці та імміграційні органи при оформленні робочої візи або посвідки на проживання. Компетентний орган для проставлення апостиля на цей документ — Міністерство юстиції України. Якщо довідку видало МВС через портал Дія, апостиль також ставить Мін’юст.

Нотаріальні документи — довіреності, згоди на виїзд дитини, договори — після посвідчення нотаріусом також апостилюють у Мін’юсті. Апостиль підтверджує повноваження нотаріуса, а не зміст самого документа.

Судові рішення для визнання їх в Австрії потребують апостиля на оригіналі або нотаріально засвідченій копії. Компетентний орган залежить від того, який суд виніс рішення та хто засвідчує копію; найчастіше це також Мін’юст.

Офіційний документ для апостилювання має бути оригіналом або нотаріально засвідченою копією оригіналу. Звичайна ксерокопія, навіть завірена печаткою закладу, що видав документ, не підходить.

Переклад після апостиля: вимоги австрійської сторони

Австрійські органи приймають документи німецькою мовою або з перекладом на німецьку, іноді — англійською, якщо це передбачено конкретною процедурою. Український документ з апостилем, але без перекладу, зазвичай не приймуть.

Переклад має виконувати присяжний перекладач. В Австрії це Gerichtsdolmetscher — перекладач, внесений до списку суду. В Україні — присяжний перекладач, затверджений Міністерством юстиції. Австрійська сторона визнає обидва варіанти, але часто зручніше зробити переклад в Україні перед виїздом.

Якщо переклад виконано в Україні, його засвідчує нотаріус, і саме на цьому нотаріальному посвідченні ставлять апостиль. Документ подають повним пакетом: оригінал українського папера → апостиль на ньому → нотаріально засвідчений переклад → апостиль на посвідченні перекладу. Докладніше про порядок читайте на сторінці присяжний переклад і апостиль.

Іноді австрійська установа приймає апостильований документ без перекладу і сама замовляє переклад у свого Gerichtsdolmetscher. Це рідше і дорожче. Уточнюйте вимоги заздалегідь у тієї установи, куди подаватимете папери.

Типові помилки при підготовці документів для Австрії

Перша помилка — апостилювання ксерокопії замість оригіналу або нотаріально засвідченої копії. Мін’юст апостиль на звичайній копії не ставить, а якщо документ все ж потрапив далі, австрійська сторона його відхилить.

Друга — подання документа без перекладу або з перекладом, виконаним не присяжним перекладачем. Країна призначення має право встановлювати вимоги до перекладу, і Австрія їх встановлює чітко. Переклад від звичайного бюро перекладів, навіть якісний, формально не задовольняє вимоги.

Третя — неправильний порядок: спочатку переклад, потім апостиль на оригіналі. Правильно навпаки: апостиль на оригіналі документа, потім переклад, потім апостиль на нотаріальному посвідченні перекладу. Якщо цей порядок порушено, доведеться апостилювати заново.

Четверта — застарілі документи. Для деяких процедур Австрія вимагає, щоб документ був виданий не раніше певного терміну — наприклад, довідка про несудимість дійсна лише кілька місяців. Апостиль не має терміну дії, але якщо сам документ застарів, його не приймуть.

Щоб уникнути затримок, заздалегідь уточніть у приймаючої установи повний перелік вимог: які саме документи потрібні, якою мовою має бути переклад, чи приймають документи поштою або лише особисто. Загальну інформацію про терміни і вартість апостилювання в Україні дивіться на сторінці апостиль: терміни та вартість.