Апостиль для Ізраїлю

Апостиль для Ізраїлю: коли потрібен

Ізраїль є державою-учасницею конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, тобто Гаазької конвенції 1961 року. Це означає, що український офіційний документ ізраїльські установи приймають з апостилем, без додаткового етапу консульської легалізації.

На практиці апостиль на українські документи для Ізраїлю найчастіше потрібен у трьох ситуаціях. Перша: репатріація за законом про повернення, оформлення справи в Population and Immigration Authority вимагає підтвердження єврейського походження і сімейного стану, а це документи РАЦС. Друга: легалізація шлюбу, розлучення чи факту народження дитини для реєстрації в ізраїльському реєстрі населення. Третя: вступ до навчального закладу, працевлаштування або процедури, де ізраїльська сторона вимагає підтвердження відсутності судимості в Україні.

Важливо розрізняти два напрямки. Якщо документ виданий в Україні і має піти в Ізраїль, апостиль ставить компетентний орган в Україні, тобто Міністерство юстиції України (для більшості цивільних документів) або профільне міністерство залежно від типу документа. Якщо документ виданий в Ізраїлі і має піти в Україну, апостиль ставлять ізраїльські органи за їхньою власною процедурою, і ця частина виходить за межі того, що можна зробити з України.

Документи про народження, шлюб і несудимість

Найчастіше апостиль для Ізраїлю ставлять на такі категорії документів.

Свідоцтво про народження підтверджує походження заявника і батьків, що критично для справ репатріації. Якщо свідоцтво видане ще за старим зразком або втрачене, спершу потрібно отримати повторне свідоцтво у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем реєстрації акту, і лише після цього ставити апостиль на новий бланк: на старий паперовий документ радянського зразка апостиль не проставляють.

Свідоцтво про шлюб або про розірвання шлюбу потрібне, коли сімейний стан впливає на статус заявника чи членів родини, які подають документи разом з ним. Тут діє те саме правило: апостиль ставлять на чинний бланк державного реєстру актів цивільного стану, а не на застарілу форму.

Довідка про несудимість (витяг про несудимість) потрібна ізраїльській стороні у справах, де оцінюється репутація заявника: окремі категорії візових і статусних процедур, працевлаштування в регульованих сферах. Витяг замовляють через Дію або особисто в підрозділах Міністерства внутрішніх справ України, і лише після отримання оригіналу можна звертатися за апостилем.

У всіх трьох випадках апостиль підтверджує автентичність підпису і печатки українського посадовця на офіційному документі. Сам факт, який документ засвідчує (народження, шлюб, відсутність судимості), від апостиля не залежить.

Переклад і вимоги приймаючої сторони

Ізраїльські установи здебільшого працюють з документами на івриті, а Population and Immigration Authority приймає також матеріали англійською. Український оригінал з апостилем цим вимогам не відповідає, тож потрібен переклад.

Головне питання: хто визнається перекладачем. В Ізраїлі поширена практика, коли переклад засвідчує місцевий нотаріус, який підтверджує відповідність тексту оригіналу і кваліфікацію перекладача. У самій Україні аналогічну функцію виконує присяжний перекладач або нотаріально засвідчений переклад: нотаріус засвідчує підпис перекладача, а не сам переклад по суті. Який з двох варіантів прийме конкретна ізраїльська інстанція, наперед сказати складно: це залежить від відомства і навіть від конкретного клерка, тому вимогу варто уточнювати безпосередньо перед поданням.

Окреме питання порядку дій: переклад роблять з документа, на якому вже стоїть апостиль, а не навпаки. Якщо перекласти оригінал до проставлення апостиля, апостильний штамп у переклад не потрапить, і приймаюча сторона побачить документ без підтвердження автентичності підпису українського посадовця.

Часті затримки і як їх уникнути

Практика показує кілька повторюваних причин, чому апостиль для Ізраїлю затримується або документ повертають на доопрацювання.

Найпоширеніша: застарілий бланк свідоцтва РАЦС. Компетентний орган не ставить апостиль на бланки, які вже не відповідають чинному зразку державного реєстру; рішення: заздалегідь замовити повторне свідоцтво.

Друга причина: розбіжність імені та прізвища між українським документом і попередньо поданими ізраїльськими анкетами, зокрема через різну транслітерацію латиницею чи кирилицею. Це не питання апостиля напряму, але воно зупиняє розгляд справи в країні призначення вже після того, як апостильований документ подано, тож звірку варто зробити ще до звернення за апостилем.

Третя: спроба подати документ, перекладений до апостилювання, або переклад без нотаріального засвідчення, коли приймаюча сторона його вимагає. Порядок «спочатку апостиль на оригінал, потім переклад» знімає цю проблему.

Четверта: намагання поставити апостиль на документ, виданий за кордоном (наприклад, довідку з ізраїльської лікарні чи установи), в українському компетентному органі. Апостиль на іноземний документ ставить компетентний орган тієї країни, де документ виданий, а не українське Міністерство юстиції.

Оскільки вимоги приймаючої сторони в Ізраїлі можуть відрізнятися залежно від конкретної процедури і відомства, і не кожен нюанс піддається узагальненню, перед поданням документів варто звірити актуальний перелік вимог безпосередньо з Population and Immigration Authority або консульською установою Ізраїлі.

Апостиль на нотаріальній копії

Так, апостиль можна проставити на нотаріально засвідченій копії документа, і це найпоширеніший варіант для Ізраїлю.

Спочатку нотаріус засвідчує копію оригіналу, після чого апостиль ставиться безпосередньо на цю копію або на окремий аркуш, що пришивається до неї. Такий порядок передбачений Постановою КМУ від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля». Для документів про народження, шлюб чи несудимість часто достатньо апостиля на нотаріальній копії, якщо приймаюча сторона в Ізраїлі не вимагає апостиль на оригіналі. Важливо заздалегідь уточнити у ізраїльській установі, який формат вона приймає, щоб не довелося оформлювати документ повторно.

Терміни і вартість оформлення

Точні терміни та розмір плати залежать від органу, який проставляє апостиль, тому їх варто уточнити безпосередньо перед подачею документів.

Повноваження на проставлення апостиля в Україні розподілені між кількома органами згідно з Постановою КМУ від 18.01.2003 № 61. За проставлення апостиля справляється плата, яку сплачують на рахунок Держказначейства. Громадяни, які перебувають за кордоном, можуть оплатити апостиль в іноземній валюті у банках-кореспондентах на рахунок Держказначейства. Оскільки Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, і Конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року, апостиль визнається в Ізраїлі без додаткової легалізації. Рекомендуємо уточнювати актуальні реквізити та строки на сайтах відповідних органів.

Консультація менеджера

Перед оформленням апостиля для Ізраїлю варто отримати консультацію менеджера, щоб правильно визначити перелік документів і порядок їх підготовки.

Менеджер допоможе з’ясувати, чи потрібен апостиль на оригіналі або на нотаріальній копії, які документи необхідні для отримання витягу про несудимість (запит на отримання витягу з ІАС, документ, що посвідчує особу, документ про реєстрацію в ДРФО платників податків), та які вимоги висуває приймаюча сторона в Ізраїлі. Також менеджер підкаже порядок оплати послуги, зокрема можливість оплати в іноземній валюті через банки-кореспонденти на рахунок Держказначейства. Звернення за консультацією до подачі документів допомагає уникнути повторних оформлень і зайвих витрат часу.

Див. також

• Апостиль чи консульська легалізація
• Апостиль для Австрії
• Апостиль для Чехії

Схожі сторінки

• Apostyl dlia niderlandiv
• Apostyl dlia nimechchyny