Апостиль на диплом та документи про

“Мені потрібен апостиль на диплом чи нострифікація?”, це питання ставить майже кожен випускник українського вишу, який їде вчитися або працювати за кордон. Плутанина зрозуміла: обидві процедури стосуються документа про освіту, обидві потрібні для того, щоб диплом визнали в іншій країні. Але це два різні кроки, і переплутати їх означає втратити час.

Апостиль на диплом і атестат: хто ставить

Апостиль - це штамп, який підтверджує справжність підпису, посади особи, що підписала документ, і печатки чи штампу на офіційному документі. Він не підтверджує зміст диплома і не прирівнює українську освіту до освіти країни призначення, лише знімає вимогу консульської легалізації для держав-учасниць Гаазької конвенції 1961.

Апостиль на диплом, атестат, посвідчення кваліфікації та інші документи про освіту ставить Міністерство освіти і науки України. Це компетентний орган саме для цієї категорії документів, на відміну від документів РАЦС чи нотаріальних документів, де апостиль ставить Міністерство юстиції України. Якщо ви подасте диплом до органу, який не уповноважений працювати з документами про освіту, вам відмовлять і доведеться подавати заново, уже за адресою.

Перед зверненням перевірте, чи диплом виданий закладом, що на момент випуску мав державну акредитацію, і чи збережений оригінал документа без пошкоджень, виправлень чи нерозбірливих реквізитів. Це загальна вимога до офіційного документа, який подають на апостиль, і саме на ній найчастіше “спотикаються” при першому зверненні.

Апостиль чи нострифікація: що потрібно саме вам

Апостиль і нострифікація вирішують різні задачі, і мати одне без іншого, цілком нормальна ситуація.

Апостиль підтверджує автентичність документа: що диплом справжній і виданий тим, ким зазначено. Нострифікація, це визнання документів про освіту, тобто процедура, під час якої компетентний орган країни призначення (або уповноважений орган в Україні для іноземних дипломів) вирішує, наскільки здобута освіта відповідає місцевим освітнім стандартам, і чи прирівнюється вона до конкретного ступеня чи кваліфікації на місці.

На практиці це означає:

• якщо диплом просто потрібно подати як доказ факту здобуття освіти (наприклад, для отримання робочої візи чи подачі документів на роботу, де достатньо підтвердити наявність освіти), зазвичай вистачає апостиля;
• якщо диплом потрібен, щоб продовжити навчання в іноземному виші, підтвердити кваліфікацію для роботи в регульованій професії (лікар, юрист, інженер із доступом до певних видів робіт) або отримати визнання ступеня нарівні з місцевим, знадобиться нострифікація в країні призначення, і апостиль у цьому випадку, лише один із документів у пакеті на нострифікацію, а не заміна їй.

Вимоги різняться від країни до країни і навіть від закладу до закладу, тому перед поїздкою уточніть напряму в приймальній комісії чи регуляторному органі країни призначення, що саме від вас вимагають: тільки апостильований диплом, апостильований диплом з перекладом, чи повний пакет для нострифікації.

Апостиль на додаток до диплома

Додаток до диплома, окремий офіційний документ, і апостиль на нього ставлять окремо від апостиля на сам диплом, якщо приймаюча сторона вимагає обидва документи з апостилем. Це типова вимога для вишів і роботодавців, яким важливий не тільки факт здобуття ступеня, а й перелік дисциплін, кількість кредитів чи оцінки.

Практичні моменти, які варто врахувати:

• якщо додаток до диплома оформлений на окремому бланку зі своїм номером і печаткою, на нього подають окрему заявку на апостиль;
• якщо додаток фізично є невідокремною частиною диплома (прошитий, пронумерований і скріплений як єдиний документ), апостиль на диплом зазвичай охоплює і додаток, але це варто уточнити в Міністерстві освіти і науки України до подачі, а не постфактум;
• документи про освіту старого зразка (радянські дипломи, дипломи 1990-х років) можуть не мати додатка в сучасному вигляді, і тоді приймаюча сторона сама вирішує, які пояснювальні документи їй потрібні додатково.

Якщо диплом чи атестат після апостиля потрібно подавати в країну, де діловодство ведеться не українською, знадобиться ще один крок, переклад. Про те, у яких випадках достатньо нотаріального перекладу, а коли вимагають присяжного, читайте на сторінці про присяжний і нотаріальний переклад для апостиля. Загальні вимоги до самого документа, з якими стикаються і диплом, і атестат, зібрані на сторінці які документи приймають на апостиль і вимоги до них. А орієнтовні терміни й вартість оформлення, на сторінці терміни та вартість апостиля.

Які документи можна апостилювати

Апостилювати можна офіційні документи про освіту: дипломи бакалавра, спеціаліста, магістра, докторів філософії, атестати про повну загальну середню освіту, додатки до дипломів, а також довідки та сертифікати навчальних закладів. Апостиль підтверджує справжність підпису, посаду особи, яка підписала документ, та печатки, а не зміст самого документа.

Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, і Конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року. Відтоді документи, призначені для країн-учасниць Конвенції, не потребують консульської легалізації: достатньо апостиля. Для країн, які не беруть участі в Конвенції, або тих, що зробили заперечення проти приєднання України, застосовується консульська легалізація. Україна також зробила декларацію (d) до Конвенції, яку варто враховувати при підготовці документів для окремих держав.

Апостиль на довідки та сертифікати про освіту

Такі документи часто потрібні для працевлаштування або продовження навчання за кордоном.

Повноваження на проставлення апостиля розподілені між відомствами відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля». Документи про освіту апостилює Міністерство освіти і науки, а довідки, видані іншими установами, можуть підпадати під компетенцію інших органів. Перед поданням переконайтеся, що довідка видана належним чином: містить підпис керівника або уповноваженої особи та печатку. Документи, видані за кордоном, апостилюються в країні їх видачі, а не в Україні.

Засвідчення оригіналу чи копії диплома

Апостиль проставляється на оригіналі документа про освіту. Це означає, що підпис посадовця та печатку навчального закладу на оригіналі диплома чи атестата підтверджує уповноважений орган. Оригінал після апостилювання повертається власнику і може використовуватися за кордоном.

Копія диплома може бути апостильована лише у виняткових випадках, передбачених законодавством: спочатку копію потрібно нотаріально засвідчити, а потім апостиль підтверджує підпис нотаріуса. Такий порядок застосовується, коли оригінал неможливо надати, наприклад, він знаходиться в архіві або втрачений. Важливо враховувати вимоги країни призначення: деякі держави приймають лише апостильовані оригінали і не визнають копії. Тому перед поданням документів уточніть у приймаючій стороні, який формат їй потрібен, щоб уникнути повторного оформлення та додаткових витрат.

Терміни та терміновий апостиль

Стандартний строк проставлення апостиля залежить від органу, який його засвідчує, та від навантаження на відомство. Оскільки повноваження розподілені між кількома органами відповідно до постанови КМУ від 18.01.2003 № 61, строки можуть відрізнятися: документи про освіту розглядає одне відомство, а інші документи, інші. Точний строк краще уточнити безпосередньо в органі, куди подаються документи.

Терміновий апостиль можливий, якщо відповідний орган надає послугу з прискореним розглядом, зазвичай за додаткову плату. Якщо документ потрібен швидко, варто заздалегідь підготувати всі необхідні матеріали: переклади, копії, квитанції про оплату. Громадяни, які перебувають за кордоном, можуть оплатити апостиль в іноземній валюті у банках-кореспондентах на рахунок Держказначейства, що дозволяє оформити документи через представника або поштою через представника.

Причини відмови в апостилюванні

У проставленні апостиля можуть відмовити з кількох підстав. Найпоширеніші з них:

• документ виданий не тим органом, який уповноважений його видавати, або підпис і печатка не вдається ідентифікувати;
• документ подано не до того відомства, яке має повноваження на апостилювання саме цього типу документів;
• документ має пошкодження, виправлення, нечитабельні записи або відсутні обов’язкові реквізити, як-от підпис чи печатка;
• документ призначений для країни, яка не є учасницею Гаагської конвенції або висунула заперечення проти приєднання України;
• ламінування чи інше оформлення документа ускладнює проставлення апостиля.

Повноваження органів визначає постанова КМУ від 18.01.2003 № 61. Якщо у відмові відмовлено, заявнику зазвичай повертають документи з письмовим поясненням причин, після усунення яких можна подати документи повторно.

Порядок подання документів на апостиль

Порядок подання виглядає так:

1. Перевірте, що документ призначений для країни-учасниці Гаагської конвенції. Україна приєдналася до Конвенції 2 квітня 2003 року, і вона набула чинності для України 22 грудня 2003 року.
2. Визначте компетентний орган відповідно до постанови КМУ від 18.01.2003 № 61: документи про освіту подаються до Міністерства освіти і науки.
3. Підготуйте оригінал документа, документ, що посвідчує особу, та за потреби копії.
4. Сплатіть адміністративний збір. Громадяни за кордоном можуть оплатити апостиль в іноземній валюті у банках-кореспондентах на рахунок Держказначейства.
5. Подайте документи особисто або через представника за нотаріальною довіреністю та отримайте апостиль у встановлений строк.

Перед поданням варто уточнити актуальні вимоги безпосередньо в обраному органі.

Схожі сторінки

• Apostyl dodatok do dyploma
• Apostyl notarialni dokumenty