Апостиль для Нідерландів

Нідерланди приймають українські офіційні документи з апостилем без консульської легалізації. Це стосується свідоцтв РАЦС, дипломів, довідок про несудимість, нотаріальних документів і судових рішень. Апостиль підтверджує автентичність підпису та печатки на документі, після чого його визнають нідерландські муніципалітети, імміграційна служба IND, роботодавці, навчальні заклади та інші установи.

Апостиль для Нідерландів: коли він потрібен

Нідерланди є державою-учасницею Гаазької конвенції 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Україна приєдналася до неї у 2003 році. Це означає, що для визнання українського офіційного документа в Нідерландах достатньо проставити апостиль компетентним органом України: консульська легалізація не потрібна.

Апостиль ставлять на документи, видані органами державної влади: свідоцтва про народження, шлюб, смерть, розірвання шлюбу; дипломи та атестати; довідки про несудимість; витяги з реєстрів; судові рішення; документи, засвідчені нотаріусом. Приватні папери, як-от резюме, рекомендаційні листи від працівників приватних компаній, переклади без нотаріального посвідчення, апостилюванню не підлягають, оскільки не є офіційними документами у розумінні конвенції.

Для більшості випадків, як-от робоча віза, навчання, реєстрація шлюбу, воз’єднання родини, саме апостиль є необхідною та достатньою формою засвідчення. Детальніше про різницю між апостилем і консульською легалізацією читайте на сторінці апостиль чи легалізація.

Документи для реєстрації в муніципалітеті

Найбільший попит на свідоцтва органів РАЦС для реєстрації шлюбу в муніципалітеті або народження дитини за кордоном. Нідерландські gemeente запитують свідоцтво про народження кожного з подружжя, за необхідності також свідоцтво про розірвання попереднього шлюбу або про смерть колишнього подружжя. Усі ці документи мають бути апостильованими.

Компетентний орган для проставлення апостиля на документи РАЦС, Міністерство юстиції України. Якщо потрібен повторний бланк свідоцтва, його можна замовити через портал Дія, після отримання оригінал апостилюють у Мін’юсті.

Для оформлення посвідки на проживання або громадянства за програмою воз’єднання родини також потрібні свідоцтво про народження та свідоцтво про шлюб з апостилем. Імміграційна служба IND приймає лише оригінали або нотаріально засвідчені копії з апостилем на посвідченні копії, а не на самій ксерокопії.

Довідку про несудимість запитують при подачі на робочу візу, навчання або посвідку на проживання. Компетентний орган для проставлення апостиля на цей документ, Міністерство внутрішніх справ України. Якщо довідку видало МВС через портал Дія, апостиль також ставить МВС.

Дипломи і атестати для визнання кваліфікації чи вступу до нідерландських закладів освіти апостилюють у Міністерстві освіти і науки України. Нотаріальні документи, тобто довіреності та договори, після посвідчення нотаріусом апостилюють у Мін’юсті.

Переклад: хто має право перекладати для нідерландських органів

Нідерландські установи приймають документи нідерландською або англійською мовою, іноді з офіційним перекладом, виконаним присяжним перекладачем. Український документ з апостилем, але без перекладу, зазвичай не приймуть, якщо він не англійською.

Переклад має виконувати присяжний перекладач. В Нідерландах це beëdigd vertaler, перекладач, внесений до реєстру при суді. В Україні, присяжний перекладач, затверджений Міністерством юстиції. Нідерландські органи визнають обидва варіанти, але часто зручніше зробити переклад в Україні перед виїздом.

Якщо переклад виконано в Україні, його засвідчує нотаріус, і саме на цьому нотаріальному посвідченні ставлять апостиль. Документ подають повним пакетом: оригінал українського папера → апостиль на ньому → нотаріально засвідчений переклад → апостиль на посвідченні перекладу. Докладніше про порядок читайте на сторінці присяжний переклад і апостиль.

Іноді нідерландська установа приймає апостильований документ без перекладу і сама замовляє переклад у свого beëdigd vertaler. Це рідше і дорожче. Уточнюйте вимоги заздалегідь у тієї установи, куди подаватимете папери.

Що перевірити до подання

Перша помилка, апостилювання ксерокопії замість оригіналу або нотаріально засвідченої копії. Компетентний орган апостиль на звичайній копії не ставить, а якщо документ все ж потрапив далі, нідерландська сторона його відхилить.

Друга, подання документа без перекладу або з перекладом, виконаним не присяжним перекладачем. Країна призначення має право встановлювати вимоги до перекладу, і Нідерланди їх встановлюють чітко. Переклад від звичайного бюро перекладів, навіть якісний, формально не задовольняє вимоги.

Третя, неправильний порядок: спочатку переклад, потім апостиль на оригіналі. Правильно навпаки: апостиль на оригіналі документа, потім переклад, потім апостиль на нотаріальному посвідченні перекладу. Якщо цей порядок порушено, доведеться апостилювати заново.

Четверта, застарілі документи. Для деяких процедур Нідерланди вимагають, щоб документ був виданий не раніше певного терміну: наприклад, довідка про несудимість може бути дійсною лише кілька місяців. Апостиль не має терміну дії, але якщо сам документ застарів, його не приймуть.

Щоб уникнути затримок, заздалегідь уточніть у приймаючої установи повний перелік вимог: які саме документи потрібні, якою мовою має бути переклад, чи приймають документи поштою або лише особисто. Загальну інформацію про вимоги до апостилювання дивіться на сторінці вимоги до документів для апостиля.

Другий апостиль на переклад

Так, у більшості випадків переклад українських документів для Нідерландів потребує окремого апостиля, якщо переклад оформлений в Україні.

Пояснення: апостиль засвідчує підпис і печать на конкретному документі. Якщо ви додаєте до українського документа переклад, виконаний українським перекладачем, підпис цього перекладача також має бути засвідчений. Це робиться через апостиль на самому перекладі (або на нотаріально посвідченій копії/свідоцтві перекладача), відповідно до Постанови КМУ від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля».

Практичний порядок: спочатку перекладач виконує переклад, потім підпис перекладача нотаріально посвідчується, і вже на цей документ проставляється апостиль. У результаті у вас два апостиля: один на оригіналі, другий на перекладі.

Нагадаємо: Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, Конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року, тому апостиль на обох документах визнається в Нідерландах без додаткової легалізації.

Схожі сторінки

• Apostyl dlia nimechchyny
• Apostyl dlia polshchi