Присяжний та нотаріальний переклад документів

Присяжний переклад - це переклад офіційного документа, який завіряє перекладач, що склав присягу перед державним органом своєї країни. Такий переклад має юридичну силу для посольств, університетів, судів і відомств у межах цієї країни. В Україні окремого інституту присяжних перекладачів немає, тому замість нього використовують нотаріально завірений переклад.

Цей матеріал підготував інформаційний портал приватної компанії. Ми не державний орган і не видаємо документів від імені держави: тут зібрано роз’яснення, як працює присяжний і нотаріальний переклад і що робити у типових ситуаціях.

Три типи завірення: коротке порівняння

Як виглядає присяжний переклад

Готовий документ має кілька обов’язкових елементів. Це текст перекладу, підпис присяжного перекладача та печатка присяжного перекладача із зазначенням його реєстраційного номера. Часто додають формулювання на кшталт «перекладено з української мови, вірність перекладу засвідчую».

Печатка містить ім’я перекладача, мови, якими він працює, і номер у реєстрі. Без цих реквізитів установа може відмовити у прийнятті документів. Тому перед замовленням варто перевірити, як саме має виглядати завірення у вашому випадку.

Присяжний або акредитований переклад: у чому різниця

Присяжний перекладач діє на підставі присяги, а акредитований перекладач - на підставі списку конкретної організації. Акредитацію проводить університет, суд чи відомство для власних потреб, і за межами цієї організації вона нічого не означає.

Практичний висновок простий. Якщо вимагають «переклад присяжного», шукайте перекладача з присягою у країні подачі документів. Якщо вимагають «акредитованого перекладача», спершу запитайте у самій установі, чий список вона визнає.

Документи для присяжного перекладу

Присяжно перекладають офіційні папери, які мають юридичну силу. Найчастіше це диплом та атестат з додатками, свідоцтво про народження та інші документи РАЦС, довідка про несудимість, судові рішення, статутні документи підприємств. Окремо перекладають довідки з місця роботи чи навчання.

Для перекладу потрібен оригінал або якісний скан. Якщо замовляєте онлайн, скан має бути читаним: усі печатки, підписи та номери мають добре проглядатися. Розмитий скан - найчастіша причина повернення документів на повторне замовлення.

Коли потрібен присяжний переклад

Присяжний переклад потрібен щоразу, коли документ подають до державних органів країни, де діє цей інститут. Типові випадки: вступ до університету, працевлаштування, шлюб за кордоном, судовий процес, реєстрація бізнесу.

Для українських документів часто потрібен ще й апостиль. Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС України, кожен у межах своїх документів. На документах нотаріусів, судів та органів юстиції апостиль ставить Міністерство юстиції України. Детальніше про це - на сторінці Апостиль на документи в Україні.

Присяга та кваліфікаційний іспит перекладача

Щоб стати присяжним перекладачем, недостатньо знати мову. У більшості країн кандидат складає кваліфікаційний іспит і приносить присягу перекладача перед міністерством або судом. Після цього його вносять до офіційного реєстру.

Присяга - це не формальність. Вона покладає на перекладача юридичну відповідальність за точність перекладу, аж до кримінальної за підробку. Саме тому установи довіряють присяжному завіренню більше, ніж звичайній печатці бюро.

Реєстр присяжних перекладачів

У кожній країні, де існує цей інститут, ведуть реєстр присяжних перекладачів. Це відкритий список із іменами, мовами та контактами осіб, які мають право завіряти переклади. Перед замовленням перекладача можна знайти в реєстрі за прізвищем або мовною парою.

Перевірка через реєстр займає кілька хвилин і рятує від неприємностей. Якщо особи немає у списку, її завірення установа не прийме, навіть якщо на папері стоїть переконлива печатка.

Присяжний переклад у Польщі

У Польщі присяжних перекладачів затверджує Міністерство юстиції Польщі, а їхні дані внесені до загальнодержавного реєстру. Присяжний переклад на польську мову потрібен для польських університетів, урядових установ і судів. Перекладач ставить під документом підпис із формулюванням про вірність перекладу та печатку з номером у реєстрі.

Присяжний переклад у Німеччині

У Німеччині присяжних перекладачів призначають суди земель, а статус називається «загальновизнаний» або «присяжний перекладач». Німецькі установи, зокрема вузи та відомства у справах іноземців, приймають лише переклади таких осіб. Реєстри ведуть на рівні кожної землі, тому перекладача шукають за регіоном подачі документів.

Присяжний переклад у країнах світу

В Італії присяжне завірення оформлюють через суд, і перекладач підписує документ у присутності службової особи. У Франції перекладачі мають статус експертного перекладача при апеляційному суді. У Чехії присяжних перекладачів призначає суд, а їхній статус підтверджує спеціальний запис у реєстрі.

У кожній країні свої процедури, але спільне одне: присяжний переклад діє лише на території країни присяги. Тому переклад для посольства Італії в Києві роблять за італійськими правилами, а для польського консульства - за польськими.

Відповідальність присяжного перекладача

Присяжний перекладач відповідає за кожен переклад своїм підписом і репутацією. Помилка в імені, даті чи сумі може призвести до відмови у прийнятті документів, а навмисне викривлення змісту тягне юридичну відповідальність аж до позбавлення статусу.

Саме тому серйозні перекладачі просять читані скани і уточнюють транслітерацію імен. Це не примха, а спосіб убезпечити замовника від повторної подачі документів.

Перекладач у судовому процесі

У судах присяжний перекладач виконує окрему роль: він перекладає усні показання та письмові докази і попереджається про кримінальну відповідальність за неправдивий переклад. Судовий перекладач має бути внесений до реєстру або призначений судом для конкретної справи.

Якщо ви подаєте українські судові рішення до закордонного суду, їх спершу перекладає присяжний перекладач відповідної країни, а часто ще й додається апостиль.

Вартість і терміни присяжного перекладу

Ціна залежить від мовної пари, обсягу документа, кількості сторінок і терміновості. Стандартна сторінка перекладається швидше, ніж диплом із додатком на десять аркушів. Точну суму виконавець називає після перегляду документів, тому коректні орієнтири «на око» тут не працюють.

Терміни теж індивідуальні. Простий документ типу довідки готовий зазвичай за один-два робочі дні, об’ємні пакети для вступу до університету займають більше часу. Якщо паралельно потрібен апостиль, плануйте додатковий час на державний орган: за гідом Дія послуга для фізичних осіб коштує 610 грн, для юридичних - 1060 грн.

Як замовити переклад: сценарій для вступу до польського вишу

Типова ситуація: абітурієнт подає документи до державного університету Польщі і має на руках український диплом. Що робити покроково:

1. Спершу уточніть у приймальної комісії, чи потрібен апостиль на дипломі та який тип завірення перекладу вона вимагає.
2. Якщо апостиль потрібен, проставте його на диплом та додаток. Деталі розібрали на сторінці Апостиль на диплом та документи про освіту.
3. Замовте присяжний переклад у присяжного перекладача, внесеного до відповідного реєстру країни, куди подаєте документи.
4. Перевірте готові документи: збіг імен, дат і номерів, наявність печатки та номера в реєстрі.

Результат: пакет документів приймають з першого разу, без повторних візитів і доплат за терміновість.

Присяжний переклад, зроблений за кордоном: чи діє він в Україні

Поширене непорозуміння: людина робить присяжний переклад у Польщі і потім намагається подати його до українського університету чи органу. Такий документ в Україні не має сили, бо присяга польського перекладача діє лише в польській юрисдикції.

Вихід є. Для українських установ замовляють переклад українською з нотаріальним завіренням, а якщо документ іноземного походження - спершу легалізують його або ставлять апостиль. Наприклад, для нострифікації іноземного диплома подають заяву, засвідчену копію та переклад українською легалізованого документа про освіту з додатком і копії паспорта. Документи приймає ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН у Києві на вул. Павловській, 26/41, після попередньої реєстрації на naric.in.ua.

Замість підсумку

Головне правило одне: спершу вимоги установи, потім замовлення. Присяжний переклад потрібен там, де він визнаний законом конкретної країни, а для українських документів у більшості випадків достатньо нотаріально завіреного перекладу з апостилем. Якщо ваш пакет включає свідоцтва цивільного стану, зазирніть на сторінку Апостиль на свідоцтво про народження, щоб зібрати документи без зайвих поїздок.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %

Пов’язані сторінки

• Довідка з перекладом — конкретний приклад перекладу довідки про несудимість.