Довідка про несудимість з перекладом: нотаріальний переклад під країну

Довідка (витяг) про несудимість з перекладом: це документ Міністерства внутрішніх справ України, до якого додається нотаріально засвідчений переклад під мову країни призначення. Такий пакет потрібен, коли український документ подають за кордоном: на візу, посвідку на проживання, роботу чи шлюб.

Одразу уточнимо: це сторінка приватної компанії, інформаційний портал. Ми не державний орган і не видаємо довідки від імені держави; витяг формує МВС, апостиль проставляють компетентні органи, переклад засвідчує нотаріус.

Що таке довідка і для чого вона потрібна

Довідка про несудимість підтверджує наявність або відсутність судимостей у державних реєстрах. Порядок її отримання визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку ЄІС МВС України».

Найчастіше документ вимагають для імміграційних процедур: оформлення посвідки на проживання, працевлаштування, вступу до закордонного університету чи реєстрації шлюбу. Деякі країни просять свіжу довідку навіть для продовження візи.

Як виглядає довідка і які бувають типи витягу

Є два типи витягу. «Скорочений» містить лише відомості про відсутність або наявність судимості. «Повний» додатково фіксує відомості про притягнення до кримінальної відповідальності та обмеження, і для апостиля за Гаазькою конвенцією зазвичай потрібен саме він.

Документ виглядає як офіційний бланк з реквізитами установи, підписом і печаткою; електронний витяг має цифрові ознаки достовірності. Перед подачею за кордоном варто уточнити у приймаючої країни, який тип витягу вона визнає.

Як замовити довідку онлайн

Найпростіше замовити витяг у застосунку Дія: розділ Сервіси, Довідки та витяги, Витяг про несудимість. Ви обираєте мету запиту, тип витягу (цифровий або паперовий) і спосіб отримання; паперовий варіант оплачується протягом 24 годин. Послугу реалізовано Мінцифри спільно з МВС.

Альтернативи: письмовий запит у ТСЦ МВС (незалежно від реєстрації місця проживання, з документом, що посвідчує особу) або звернення до посольства чи консульської установи України, якщо ви перебуваєте за межами держави. Паперова довідка видається лише в тому ТСЦ, куди подано запит.

Необхідні документи для замовлення

Для отримання самої довідки потрібен документ, що посвідчує особу, найчастіше закордонний паспорт. Довідка видається особі від 14 років за особистим запитом.

Для апостиля перелік ширший, і його визначає чинний порядок проставлення апостиля:

• оригінал документа або засвідчена копія;
• платіжна інструкція про оплату послуги;
• заява від особи, яка подає документи.

Апостиль на довідці про несудимість

Апостиль: це штамп, що підтверджує справжність підпису, посади підписанта і печатки установи. Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, а конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року. Крім того, Україна зробила декларацію (d) до конвенції, тому документи з апостилем приймаються в країнах-учасницях без консульської легалізації.

Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС України залежно від типу документа. На документах органів юстиції, судів та нотаріусів апостиль проставляє Міністерство юстиції України. За гідом Дія послуга для фізичних осіб коштує 0,2 прожиткового мінімуму (610 грн), для юридичних осіб 0,35 (1060 грн). Сама довідка про несудимість видається безкоштовно.

Є й обмеження: апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, військових квитках, трудових книжках, технічних паспортах, а також на нормативно-правових актах та листуванні.

Консульська легалізація: коли апостиля мало

Для країн, які не беруть участі в Гаазькій конвенції, застосовується консульська легалізація: документ проходить ланцюжок засвідчень у кількох відомствах і завершується в консульстві країни призначення. Це довша процедура, тому плануйте її з запасом часу.

Нотаріально засвідчений переклад

Апостиль не перекладає зміст документа, тому для подачі за кордоном потрібен нотаріально засвідчений переклад. Перекладач виконує переклад під мову країни призначення, а нотаріус засвідчує відповідність перекладу оригіналу.

Терміновий переклад теж можливий: невеликий документ перекладають швидше, ніж довідку виготовляє орган. Але загальний термін усе одно залежить від черги на апостиль, тому раціонально замовляти переклад паралельно з оформленням витягу.

Терміни та вартість виготовлення

Етап	Термін	Вартість
Довідка про несудимість	до 30 календарних днів	безкоштовно
Апостиль	залежить від черги органу	610 грн (фізособи, гід Дія)
Переклад з нотаріальним засвідченням	уточнюється при замовленні	залежить від мови та обсягу

Термін дії довідки законодавством не встановлено, але приймаючі країни зазвичай вимагають «свіжий» документ, приблизно 90 або 180 днів від дати видачі. Точну вимогу уточнюйте у країні призначення.

Перевірка справжності довідки

Електронний витяг має цифрові ознаки, за якими установа країни призначення може перевірити його достовірність. Паперову довідку перевіряють за реквізитами установи, підписом і печаткою. Якщо у вас є сумніви щодо документа, зверніться до органу, який його видав, і звірте реквізити.

Типова ситуація

Людина готує документи на робочу візу. Вона замовляє скорочений витяг у Дії з закордонного паспорта, очікує до 30 календарних днів, потім подає документ на апостиль і паралельно замовляє переклад під мову країни. Результат: комплект «витяг + апостиль + переклад», готовий до подачі без додаткових візитів до Києва.

Якщо потрібна базова інформація про саму довідку без перекладу, дивіться материнську сторінку за посиланням: довідка про несудимість.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %
• Довідка про несудимість для роботи за кордоном
• Довідка про несудимість з апостилем: порядок і строки
• Отримання довідки про несудимість через Дію та МВС