Апостиль у Києві: де поставити, куди звертатися, строки
Практична сторінка про апостиль у Києві: які документи приймають, де подавати, скільки коштує офіційне мито, терміни виконання та як замовити віддалено.
Apostilla UA — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
ФОП Чмир Ірина Павлівна, приватна компанія, не державний орган, не видаємо документи від імені держави. Допомагаємо підготувати пакет документів для проставлення апостиля у Києві та організуємо їх подачу до відповідних міністерств. У статті, конкретні адреси, строки, перелік документів та варіанти доставки.
Апостиль — спеціальний штамп, що засвідчує автентичність підпису, печатки та посадової особи на офіційному документі для використання в країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року. Україна приєдналася до конвенції 2 квітня 2003 року, подала декларацію (d), а конвенція набрала чинності для України 22 грудня 2003 року. Без апостилю диплом, свідоцтво про народження або довідка про несудимість не мають юридичної сили за кордоном.
Що таке апостиль і навіщо він потрібен
Апостиль упрощує визнання документів між 125 країнами-учасницями конвенції. Замість складної консульської легалізації через посольства ставиться один уніфікований штамп. Уповноважені органи в Україні: Міністерство юстиції України (судові рішення, нотаріальні акти, документи РАЦС), Міністерство закордонних справ України (консульські документи), Міністерство освіти і науки України (дипломи, атестати, довідки про освіту), Міністерство внутрішніх справ України (довідки про несудимість), Державна міграційна служба, Державна податкова служба, Міністерство фінансів. Кожен орган працює з власним переліком документів, термінами та сумами мита.
Апостиль на довідку про несудимість
Довідка про несудимість видає Інформаційно-іміджевий центр МВС або РАЦС. Апостиль на ній ставить Міністерство юстиції України. Документ дійсний 3 місяці з моменту видачі, тому важливо розрахувати час: отримати довідку, поставити апостиль, перекласти, завірити у нотаріуса, усе це має вкластися в термін дії. Для Італії, Іспанії, Польщі часто вимагають переклад мовою країни призначення з нотаріальним завіренням підпису перекладача. Детальніше про отриманну довідку читайте у розділі довідка про несудимість.
Додаткові послуги: нострифікація, легалізація, довідки для тендера
Нострифікація дипломів - це визнання іноземної освіти в Україні, вона відбувається через ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН за адресою: м. Київ, вул. Павловська, 26/41. Попередня онлайн-реєстрація обов’язкова на naric.in.ua. Для участі в зарубіжних тендерах компаніям потрібні: статут, витяг з ЄДРПОУ, повноваження директора, фінансові звіти, усі з апостилем Мін’юсту та нотаріальним перекладом. Консульська легалізація потрібна для країн, що не вступили до Гаазької конвенції: це подвійний процес, апостиль у країні-видавці, потім штамп консульства країни призначення.
Апостиль на документи у Києві
У Києві фізичні особи можуть звернутися до приймальних міністерств: Мін’юст, вул. Горького, 70/2 (судові, нотаріальні, РАЦС); МОН, ДП «Інформаційно-іміджевий центр», вул. Павловська, 26/41 (освітні документи); МВС, Інформаційно-іміджевий центр, вул. Академика Богомольця, 10 (довідка про несудимість). Юридичні особи часто працюють через посередників, щоб не витрачати час на черги та логістику. Ми приймаємо документи у офісі, перевіряємо пакет, подаємо кур’єром до відповідного органу.
Терміни та ціни апостилювання
Офіційне мито єдине для всіх: 51 грн за звичайний термін (10 робочих днів), 102 грн за прискорений (3 робочі дні), за наказом Мін’юсту та Мінфіна. Але реальні терміни розгляду відрізняються за міністерствами. Нижче, зведена таблиця по кожному органу з офіційним митом та орієнтовною ціною «послуги посередника» (без перекладу та доставки).
| Міністерство / Орган | Тип документів | Офіційне мито (звичайне) | Офіційне мито (прискорене) | Термін розгляду (робочі дні) | Ціна послуг посередника (орієнтовно) |
|---|---|---|---|---|---|
| Мін’юст | Судові рішення, нотаріальні акти, документи РАЦС, витяги з реєстрів | 51 грн | 102 грн | 2 (за гідом Дія) | 800–1200 грн |
| МОН | Дипломи, атестати, довідки про освіту, анекси | 51 грн | 102 грн | 10 / 3 (прискорено) | 1000–1500 грн |
| МВС | Довідка про несудимість | 51 грн | 102 грн | 1–2 | 600–900 грн |
| МЗС | Консульські документи, повноваження | 51 грн | 102 грн | 5–10 | 1000–1400 грн |
| ДМС / ДПС / Мінфін | Спеціалізовані довідки, фінансові документи | 51 грн | 102 грн | 5–10 | 1200–1800 грн |
Ціни послуг посередника залежать від терміновості, кількості документів, наявності нотаріальної копії. Переклад, нотаріальне завірення, доставка, окремо.
Апостиль для фізичних та юридичних осіб
Фізичні особи найчастіше апостилюють: дипломи, атестати, свідоцтва про народження/шлюб/розлучення, довідки про несудимість, медичні форми 082, повноваження для нотаріуса. Юридичні особи: статути, протоколи, витяги з ЄДРПОУ/ЄГР, фінансові звіти, договори, повноваження підписантів. Для юросіб обов’язково нотаріально засвідчена копія або оригінал з печаткою та підписом керівника. Міністерство юстиції України ставить апостиль на документах органів юстиції, судів та нотаріусів, це найчастіший напрямок для бізнесу.
Апостиль на свідоцтво про народження
Свідоцтво про народження видає РАЦС. Апостиль ставить Мін’юст. Важливо: на оригіналі свідоцтва апостиль не ставиться, якщо це документ, що посвідчує особу (паспорт, ID-картка). Але свідоцтво про народження, це акт цивільного стану, на ньому апостиль ставиться. Потрібен оригінал або нотаріально засвідчена копія. Для Італії часто вимагають Dichiarazione di valore, спеціальну форму з перекладом для консульства. Ми готуємо такий пакет повністю: апостиль + переклад італійською + нотаріальне завірення + Dichiarazione di valore.
Різниця між апостилем та консульською легалізацією
Апостиль, один штамп країни-видавці для країн-учасниць Гаазької конвенції. Консульська легалізація, двоетапний процес: спочатку апостиль (або легалізація МЗС) в Україні, потім штамп консульства країни призначення. Країни, що вимагають консульську легалізацію: більшість країн Близького Сходу, деякі країни Азії, Африки, Латинської Америки. Якщо країна не в списку учасників конвенції, апостиль не діє, потрібна повна консульська легалізація через МЗС та посольство.
Переклад документів та нотаріальне завірення
Переклад потрібен майже завжди: іноземні органи не приймають українські документи без перекладу мовою країни призначення. Нотаріус завірює підпис перекладача, а не точність перекладу. Для рідкісних мов (італійська, польська, чеська, угорська) шукаємо фахівців із профільною освітою. Вартість: англійська, від 350 грн/сторінка, італійська з Dichiarazione di valore, від 500 грн/сторінка, інші, за розрахунком. Переклад робиться після отримання апостиля, бо штамп також перекладається.
Як замовити апостиль та доставка документів
Сценарій дистанційного замовлення (кейс): клієнт з Львова потребує апостиль на дипломі для Польщі. 1) Надсилає фото диплому та паспорта у чат-бот або на email. 2) Ми перевіряємо документ, розраховуємо вартість: мито 102 грн (прискорено) + послуги 1200 грн + переклад польською 400 грн + нотаріус 300 грн + доставка 150 грн = 2152 грн. 3) Клієнт відправляє оригінал «Новою поштою» з оголошеною вартістю, оплачує рахунок. 4) Ми отримуємо посилку, подаємо до МОН прискорено (3 дні). 5) Отримуємо диплом з апостилем, замовляємо переклад у перекладача, веземо до нотаріуса. 6) Відправляємо готовий пакет «Новою поштою» на адресу клієнта. Загальний термін: 3 дні (МОН) + 1 день (переклад/нотаріус) + 2 дні (доставка) = 6 робочих днів. Якщо замовляєте сьогодні, очікуваний отримання через тиждень.
Подвійний апостиль для окремих країн
Деякі країни-учасніці конвенції вимагають подвійний апостиль: перший, у країні-видавці (Україна), другий, у країні, де документ буде використовуватися (наприклад, для документів, виданних в Україні, але презентованих в країні, що вимагає повторну легалізацію через свій Мін’юст). Це стосується: Італії (для деяких типів документів через префектуру), Іспанії (для судовних документів через Мін’юст Іспанії), Нідерландів (для нотаріальних актів). Ми уточнюємо вимоги консульства перед стартом, щоб не робити зайву роботу.
Документи, на які апостиль не ставиться
За наказом № 125/209/293/139/999/5 апостиль не проставляється на: оригіналах документів, що посвідчують особу (паспорт, ID-картка), військових квитках, трудових книжках, технічних паспортах на транспорт, дозволах на зброю, свідоцтвах про реєстрацію ТЗ; на нормативно-правових актах, судові рішення яких не набрали законної сили; на комерційній та адміністративній кореспонденції; на документах, виданних дипломатичними та консульськими представництвами (їх легалізує МЗС). Оригінали документів установ колишніх союзних республік СРСР (крім документів про освіту УРСР) не приймаються. Альтернатива, консульська легалізація в країні-видавці або повторне отримання документа в Україні.
Порівняння: самостійно чи через посередника
| Критерій | Самостійно через Дію/міністерство | Через нас |
|---|---|---|
| Час на підготовку | 2–3 дні (пошук зразків, банк, нотаріус) | 1 година (ми готуємо все) |
| Візити до міністерств | 2–3 поїздки (подача, отримання, переклад) | 0 поїздок |
| Ризик помилки у пакеті | Високий (повернення, втрата термінів) | Мінімальний (перевірка до подачі) |
| Переклад рідкісною мовою | Самостійний пошук перекладача | Готова база фахівців |
| Доставка за кордон | Самостійне оформлення DHL/FedEx | Ми оформлюємо, трек-номер одразу |
| Повна вартість (приклад: диплом МОН прискорено + переклад англ. + доставка) | ~51 грн + 350 грн + 150 грн + ваш час | ~102 грн + 1200 грн + 350 грн + 300 грн + 150 грн = 2102 грн |
Обирайте самостійно, якщо маєте час, живете в Києві, знаєте процедуру. Обирайте нас, якщо потрібно заощадити час, ви в іншому місті/країні, документ терміновий або потрібен складний переклад.
Детальніше про всі напрямки та приклади розрахунків, на сторінці Усі послуги з апостиля.
Див. також
- Партнерська програма співпраці
- Партнерська програма 30 %
- Довідка про несудимість для роботи за кордоном
- Довідка про несудимість з апостилем: порядок і строки
- Отримання довідки про несудимість через Дію та МВС
Пов’язані сторінки
- Терміновий апостиль — якщо стандартний строк не підходить.
- Контакти — звʼязатися з нами напряму.
Часті запитання
Дипломи та атестати апостилює Міністерство освіти і науки України. Потрібен оригінал документа або нотаріально засвідчена копія, заява, квитанція про сплату мита. Термін — 3–5 робочих днів.
Офіційне мито становить 51 грн за звичайний термін (10 робочих днів) та 102 грн за прискорений (3 робочі дні). Послуги посередників та переклад оплачуються окремо.
Звичайний термін у МОН — 10 робочих днів, прискорений — 3 робочі дні. До цього додається час на логістику та переклад.
Надсилаєте оригінал «Новою поштою» з повною оплатою послуг, ми подаємо документи до міністерства, отримуємо готовий результат і відправляємо назад кур'єром.
Фото або скан документа, назва країни призначення, терміни, потрібний переклад. Ми розрахуємо повну вартість з митом, перекладом та доставкою.
Вартість залежить від мови: англійська — від 350 грн за сторінку, італійська з Dichiarazione di valore — від 500 грн, інші мови — за індивідуальним розрахунком.
Кому потрібна ця послуга
Підготовка дипломів, атестатів, довідок для вступу до зарубіжних університетів, нострифікації, Dichiarazione di valore.
Довідка про несудимість, медична форма 082, диплом з апостилем та нотаріальним перекладом для візи та робочого дозволу.
Статут, витяг з ЄДРПОУ, повноваження директора, фінансові звіти — апостиль Мін'юсту та переклад для участі в зарубіжних закупівлях.
Свідоцтво про народження, довідка про несудимість, розірвання шлюбу — апостиль МВС, Мін'юсту, РАЦС з терміновою обробкою.
Крок за кроком
- Оригінал або засвідчена копія документа
Паспорт, диплом, свідоцтво про народження, довідка про несудимість, статут, витяг з реєстру — оригінал або нотаріально засвідчена копія.
- Документ, що посвідчує особу
Паспорт громадянина України або закордонний паспорт, для представників — нотаріальна довіреність.
- Сповідка про оплату офіційного мита
Оплачується в банку або онлайн на рахунок Держказначейства; сума залежить від міністерства та терміну.
- Заява встановленого зразка
Пишеться від імені власника документа або його представника; зразок можна отримати на сайті міністерства або у нас.
Строки: від видачі до закінчення дії
- Подача документівОформлення пакета та відправка до міністерства — 1 день.
- Мін'юст (судові, нотаріальні документи)Звичайний термін — 2 робочі дні за гідом Дія.
- МОН (освітні документи)Звичайний — 10 робочих днів, прискорений — 3 робочі дні.
- МВС (довідка про несудимість)1–2 робочі дні після подання.
- Переклад та нотаріальне завірення1–2 робочі дні залежно від мови та навантаження нотаріуса.
- Доставка «Новою поштою»1–2 дні по Україні, 3–5 днів міжнародна.
Часті помилки, через які відмовляють
- Подача оригіналу паспорта або ID-картки замість нотаріально засвідченої копії — апостиль на документи, що посвідчують особу, не ставиться.
- Відсутність нотаріального завірення копії документа — міністерство не приймає просту копію без печатки нотаріуса.
- Несплата або неправильна сума офіційного мита — документ повернуть без розгляду.
- Спроба апостилювати документи країн, що не вступили до Гаазької конвенції — потрібна консульська легалізація.
- Знесені, порвані або ламіновані оригінали — такі документи не підлягають апостилюванню.
Ми переглядаємо документи до подання, щоб знайти ці помилки раніше за установу.
Як влаштований процес
- Консультація та перевірка документів
Визначаємо, який міністерство ставить апостиль на ваш документ, перевіряємо стан оригіналу та наявність нотаріального завірення копії.
- Підготовка пакета
Збираємо оригінал або засвідчену копію, заяву встановленого зразка, квитанцію про сплату офіційного мита, копію паспорта.
- Подача до компетентного органу
Надсилаємо документи до Мін'юсту, МОН, МВС або іншого уповноваженого органу — особисто, кур'єром або через «Нову пошту».
- Отримання документа з апостилем
Чекаємо готовності за встановленими термінами, перевіряємо правильність штампу та підпису уповноваженої особи.
- Переклад та нотаріальне завірення (за потреби)
Замовляємо переклад мовою країни призначення, нотаріально завірюємо підпис перекладача, готуємо Dichiarazione di valore для Італії.
- Відправка клієнту
Відправляємо готові документи «Новою поштою» по Україні або міжнародними кур'єрскими службами (DHL, FedEx) за кордон.
Що взяти з собою
- Оригінал документа або нотаріально засвідчена копія
- Паспорт або закордонний паспорт (копія першої сторінки)
- Сповідка про сплату офіційного мита на рахунок Держказначейства
- Заява встановленого зразка (підписана власником або представником)
- Нотаріальна довіреність — якщо подає не власник документа
Як ви отримаєте документ
- Особисто в офісі
Забираєте готові документи за підписом у робочий час.
- Нова Пошта по Україні
Відправка на відділення або адресу з повним відстеженням.
- Міжнародна доставка (DHL, FedEx)
Доставка за кордон з таможенним оформленням.
- Електронна копія для перевірки
Скан готового документа з апостилем перед відправкою оригіналу.
Наші гарантії
Корисні матеріали
Пов’язані сторінки
Як отримати апостиль через портал Дія: покрокова інструкція, перелік документів, вартість, терміни та перевірка QR-коду. Для документів юстиції, судів і нотаріусів.
Перейти до послуги →Порівняння апостиля і консульської легалізації документів в Україні: для яких країн, які органи, етапи, документи та типові помилки.
Перейти до послуги →Де поставити апостиль у Львові: МОН, МЗС, Мін'юст, МВС, ДП «Документ». Гаазька конвенція 1961 року, строки, відмови та оформлення без візиту.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.