Довідка про несудимість у Нідерландах (VOG): як отримати, скільки коштує і хто видає

Довідка про несудимість у Нідерландах має назву VOG - це Verklaring Omtrent het Gedrag, «заява про поведінку». Її видає Міністерство юстиції та безпеки Нідерландів, а оформлення проходить через муніципалітет або організацію Justis залежно від того, де ви зареєстровані. Нижче розібрано всі сценарії: робота, волонтерство, віза, нерезиденти, а також українська довідка з апостилем, якщо приймаюча сторона вимагає саме її.

Що таке VOG і чим вона відрізняється від звичайної довідки

VOG - це не просто витяг про відсутність судимості. Це висновок, що дані про заявника не перешкоджають конкретній діяльності. Поліцейські бази перевіряють не лише засудження, а й інші відомості, релевантні для мети запиту. Тому VOG для роботи з дітьми і VOG для посади в банку можуть мати різний зміст перевірки, хоча бланк виглядає однаково.

Якщо вам потрібна не нідерландська, а українська довідка, порядок її отримання описаний на головній сторінці Довідка про несудимість. Для інших країн ЄС є окремі розбори, наприклад довідка про несудимість для Польщі або довідка про несудимість для Іспанії.

Кому потрібна довідка VOG

Типові ситуації, коли роботодавець чи відомство просить VOG:

• робота з дітьми, молоддю або в медицині та соціальному догляді;
• посади, пов’язані з фінансами, касами, цінностями чи конфіденційними даними;
• охоронна діяльність та робота в транспорті;
• волонтерська діяльність, особливо з вразливими групами;
• отримання громадянства, певних дозволів і віз.

Вимогу завжди формулює той, хто приймає документ: роботодавець, галузева організація чи державне відомство. Самостійно «про запас» VOG замовляти сенсу немає, бо перевірка прив’язана до конкретної мети.

Реєстрація в муніципалітеті: від цього залежить уся процедура

Головне питання перед подачею: чи ви зареєстровані в муніципалітеті Нідерландів у базі BRP. Реєстрація визначає, куди взагалі подавати заявку. Резиденти йдуть шляхом через gemeente, всі інші через Justis. Українці зі статусом тимчасового захисту, які зареєструвалися в муніципалітеті після приїзду, зазвичай подають саме через gemeente, і це найпростіший сценарій.

Якщо ви виїхали з Нідерландів і вас вивели з реєстрації, муніципалітет заявку вже не прийме, доведеться подавати до Justis як нерезидент.

Хто видає довідку: муніципалітет чи Justis

Порівняння двох основних шляхів подачі:

Критерій	Резидент (через муніципалітет)	Нерезидент (через Justis)
Хто приймає заявку	Gemeente за місцем реєстрації в BRP	Justis при Міністерстві юстиції та безпеки
Спосіб подачі	Онлайн через DigiD або особисто	Паперова форма поштою
Документи	Паспорт або ID, запит організації	Копія паспорта, обґрунтування мети
Для чого найчастіше	Робота, волонтерство в NL	Віза, робота за кордоном
Отримання результату	Поштою або цифровий VOG	Поштою за адресою за кордоном

Обидва шляхи ведуть до одного й того самого документа: рішення про видачу приймає Міністерство юстиції та безпеки, муніципалітет і Justis лише приймають заявки та передають їх на перевірку.

Заявка для роботи або волонтерства

У більшості випадків для працевлаштування чи волонтерства заявку подає не кандидат, а роботодавець або організація. Вона формує запит на VOG, а ви підписуєте згоду на перевірку (akkoordverklaring). Без вашої згоди перевірка не проводиться. Збір за таку заявку найчастіше сплачує сама організація, тому перед подачею уточніть, хто платить: ви чи роботодавець.

Перевага такого сценарію в тому, що електронна VOG надходить напряму до організації, і вам не потрібно нікуди ходити з паперовим бланком.

Заявка для візи або роботи за кордоном

Якщо VOG потрібна для візи, імміграційної процедури чи працевлаштування за межами Нідерландів, заявку подаєте самі до Justis. У формі вказують мету отримання та відомство чи організацію, що вимагає документ. До заявки додається копія діючого паспорта. Готову довідку Justis надсилає поштою за вказаною адресою, тому закладайте час на доставку, особливо якщо ви живете не в Європі.

Заявка без DigiD: які є альтернативи

Відсутність DigiD не блокує отримання VOG, хоча більшість інструкцій розрахована саме на онлайн-подачу. Робочі варіанти:

• Паперова форма в муніципалітеті. Приходите особисто з документом, що засвідчує особу, і заповнюєте заявку на місці.
• Подача через роботодавця. Якщо VOG потрібна для роботи чи волонтерства, організація часто сама оформлює запит, і DigiD кандидата взагалі не знадобиться.
• Поштова подача до Justis. Для нерезидентів це стандартний шлях: заповнена форма плюс копія паспорта надсилаються поштою.

DigiD сам по собі оформлюється через муніципалітет або онлайн із громадянської служби (DigiD app з ідентифікацією), але це окрема процедура, і чекати її заради однієї довідки не обов’язково.

VOG P та позначка P з 2022 року

Крім звичайної VOG існує VOG із позначкою P (profilerende toets). Це поглиблена перевірка за законом Bibob, яка застосовується у сферах підвищеного ризику відмивання коштів і кримінальних впливів: ліцензії на заклади громадського харчування, азартні ігри, підряди, нерухомість. З 2022 року сфера застосування позначки P розширена, і муніципалітети частіше вимагають саме її при видачі ліцензій. Звичайному працівнику чи волонтеру VOG P не потрібна, вона стосується підприємницьких дозволів.

Перевірка за базами поліції

Рішення про видачу VOG ухвалює спеціальний підрозділ на основі поліцейських даних (система Justid). Перевіряються судимості, провадження, що ще розглядаються, та інші відомості, які мають значення для заявленої мети. Важливий нюанс: наявність минулої судимості не означає автоматичну відмову. Оцінюється, чи конфліктує ця інформація саме з тією діяльністю, під яку береться VOG.

Термін підготовки та вартість

Точні строки і розмір збору переглядаються щороку, тому надійніше перевіряти актуальні значення на офіційному порталі rijksoverheid.nl перед подачею. Загальні орієнтири такі:

• онлайн-заявка через муніципалітет розглядається швидше за паперову;
• поштова подача до Justis довша через доставку в обидва боки;
• збір за VOG встановлює Міністерство юстиції та безпеки, а при заявці від роботодавця платником зазвичай виступає організація.

Строк дії VOG і коли замовляти повторно

Закон не встановлює фіксованого строку дії VOG: документ дійсний настільки, наскільки його приймає роботодавець чи відомство. На практиці організації просять свіжу довідку на момент найму або періодично при продовженні доступу до чутливих позицій. Тому замовляйте VOG безпосередньо перед подачею документів, а не заздалегідь.

Відмова у VOG: що робити далі

Якщо Justis відмовляє у видачі, заявник отримує повідомлення з обґрунтуванням. Далі є два шляхи: оскаржити рішення або подати нову заявку, якщо обставини змінилися (наприклад, провадження закрили чи судимість зняли). Перед оскарженням варто запросити повну інформацію про підстави відмови, бо без розуміння, які саме дані вплинули на рішення, аргументувати перегляд неможливо.

Довідки інших країн: німецький та український варіанти

Іноді приймаюча сторона в Нідерландах просить довідку не нідерландського, а іншого зразка. Два найпоширеніші випадки для українців:

Німецька довідка. Особам за кордоном її видає Федеральне відомство юстиції в м. Бонн (Bundesamt für Justiz, Referat IV 2, 53094 Bonn). Заяву може подати кожна особа, яка досягла 14-річного віку, причому і заявник, і його законний представник не можуть подавати документи через уповноважену особу, навіть через адвоката. Апостиль на німецьку довідку ставиться у Федеральному відомстві у закордонних справах (BFAA), де доступна онлайн-заявка (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026).

Українська довідка. Її можна оформити як в Україні, так і в закордонних представництвах України, які видають довідки про несудимість громадянам, що перебувають за кордоном (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026). Це актуально, якщо ви живете в Нідерландах, але не маєте можливості виїхати в Україну для подачі документів.

Українська довідка про несудимість для Нідерландів

Якщо приймаюча сторона в Нідерландах просить саме український витяг, наприклад для підтвердження періоду проживання в Україні, порядок такий:

1. Витяг оформлюється в Дії: розділ Сервіси, далі Довідки та витяги, потім Витяг про несудимість. Вибираєте мету запиту, тип витягу (цифровий чи паперовий) і спосіб отримання; паперовий витяг оплачується протягом 24 годин.
2. Послуга надається безоплатно, адміністративний збір за неї не стягується.
3. Порядок видачі визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку ЄІС МВС України» (перевірено 14.09.2026).
4. Для використання в Нідерландах на паперовий витяг ставиться апостиль, а далі зазвичай потрібен переклад. Вимоги до перекладу уточнюйте в організації, що запитує документ.

Послуга отримання довідки від Nalog.nl BV

Якщо не хочете розбиратися з формами Justis поштою, оформлення можна делегувати сервісу Nalog.nl BV, який працює з документами для українців у Нідерландах. Це зручно для нерезидентів і тих, хто не має DigiD: сервіс бере на себе комунікацію з відомством, а ви отримуєте готовий документ. Перед замовленням уточніть у приймаючої сторони, який саме тип VOG їй потрібен, щоб не платити двічі.

Сценарій: VOG для роботи в Нідерландах без DigiD

Ситуація: українець зі статусом тимчасового захисту влаштовується в дитячий табір, роботодавець просить VOG, DigiD не оформлений.

Кроки: роботодавець формує запит на VOG через свій муніципальний канал, кандидат підписує згоду на перевірку, збір сплачує організація. Далі дані йдуть на перевірку за поліцейськими базами, і рішення приймає Міністерство юстиції та безпеки.

Результат: електронна VOG надходить роботодавцю без участі кандидата, паперові візити не потрібні. Якщо ж довідка потрібна для візи в третю країну, той самий кандидат подавав би паперову заявку до Justis із копією паспорта і чекав би доставку поштою.

Див. також

• Довідка про несудимість для Болгарії

Схожі сторінки

• Nimechchyna