Довідка про несудимість з Німеччини (Führungszeugnis): як отримати в Україні та поставити апостиль

Хто видає Führungszeugnis і який тип замовити

Німецьку довідку про несудимість (Führungszeugnis) видає виключно Bundesamt für Justiz (BfJ) у Бонні, відомство підпорядковане Федеральному міністерству юстиції Німеччини. Посольства та консульства за кордоном цей документ не видають: вони лише засвідчують ваш підпис і дані на заяві. Це прямо вказано на сайтах німецьких закордонних представництв на порталі МВС Німеччини (джерела: wien.diplo.de, ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026).

Існує два типи довідки, і плутанина між ними найчастіше призводить до повторного замовлення:

Тип	Що містить	Коли потрібен
Звичайне (einfaches Führungszeugnis)	Записи у федеральному центральному реєстрі; якщо судимостей немає, документ фіксує лише цей факт	Стандартна вимога роботодавців, навчальних закладів, більшості приватних запитів
Розширене (erweitertes Führungszeugnis)	Додатково відомості, які зі звичайної довідки видаляються (окремі провадження, що не «гасяться» для звичайного типу)	Коли приймаюча сторона прямо вимагає розширену версію, наприклад для роботи з дітьми чи у фінансовій сфері

Орієнтуйтеся на вимогу того, хто запитує документ. Якщо у запиті написано просто «polizeiliches Führungszeugnis», замовляйте звичайне. Якщо зазначено «erweitert», іншого варіанту немає.

Хто може подати заяву і чому не можна через представника

Заяву може подати кожна особа, яка досягла 14-річного віку (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026). Це стосується і заявників без німецького громадянства, які колись жили в Німеччині.

Подача через повіреного неможлива, і Bundesamt für Justiz каже про це прямо, без винятків для адвокатів чи посередницьких фірм (джерело: bundesjustizamt.de, перевірено 14.09.2026). Логіка проста: довідка містить персональні дані, тому особу має підтвердити сам заявник, власноручним підписом і засвідченням у компетентній установі. Законні винятки стосуються лише представництва за законом: батьки подають за неповнолітніх дітей, опікуни за осіб без дієздатності. Усі «сервіси», що пропонують отримати документ без вашої участі, працюють поза процедурою.

Подання заяви поштою до Bundesamt für Justiz

Для заявників за межами Німеччини базовий шлях: паперова заява, яку надсилають поштою до Bundesamt für Justiz у Бонн. Актуальну форму, реквізити для оплати та адресу завжди беріть із сайту самого відомства (bundesjustizamt.de), бо вимоги періодично оновлюються.

Мінімальний набір для відправлення:

1. Заява за формою BfJ, заповнена німецькою мовою.
2. Власноручний підпис і засвідчені особисті дані (про це далі).
3. Копія документа, що посвідчує особу.
4. Відповідь про спосіб доставки та адресу, куди надіслати готову довідку.
5. Оплата за реквізитами відомства, зазначеними разом із формою.

Якщо ви живете в Німеччині, заяву можна подати у відомстві з реєстрації населення (Meldebehörde) за місцем проживання: звідти її передадуть до BfJ, самостійно нічого надсилати не треба (джерело: bundesjustizamt.de, перевірено 14.09.2026).

Онлайн-подання заяви з німецьким посвідченням особи (eID)

Найшвидший варіант для тих, у кого збереглося німецьке посвідчення особи (Personalausweis) з активованою функцією онлайн-ідентифікації. Заяву подають безпосередньо на порталі Bundesamt für Justiz, особу підтверджують через eID, і засвідчення підпису в посольстві не потрібне.

З України це працює, лише якщо посвідчення залишилося дійсним і функція eID була активована до виїзду. Якщо посвідчення прострочене або онлайн-функцію не вмикали, залишаються два шляхи: поштова заява з засвідченням у посольстві або спершу поновлення документа.

Засвідчення особистих даних і підпису в Посольстві Німеччини

Для паперової заяви з-за кордону ваш підпис і дані має засвідчити уповноважена установа. В Україні це Посольство Німеччини в Києві. Офіційне засвідчення відбувається виключно після погодження дати через систему попереднього запису на сайті посольства, а особу заявник посвідчує паспортом (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026).

Порядок дій такий: запишіться на прийом через систему запису на сайті посольства, у призначений день приходьте з паспортом і незаповненою до кінця заявою (підпис ставлять у присутності співробітника), після засвідчення надсилайте документ поштою до BfJ. Запис готуйте заздалегідь: вільні слоти розходяться швидко, а без засвідчення заява просто не буде прийнята.

Правила засвідчення залежать від країни перебування, тому їх варто перевіряти на сайті конкретного представництва. Наприклад, у Відні підпис і особисті дані можна засвідчити в німецькому консульстві, у закордонному відомстві або навіть у місцевого нотаріуса (джерело: wien.diplo.de, перевірено 14.09.2026). А в посольстві Німеччини в Тирані прийом можливий лише за попереднім записом (джерело: tirana.diplo.de, перевірено 14.09.2026). Висновок простий: перед візитом відкрийте сторінку свого представництва на порталі МЗС Німеччини і звірте порядок, інакше ризикуєте приїхати марно.

Отримання довідки в Україні та строки

Готову довідку Bundesamt für Justiz надсилає поштою на адресу, яку ви вказали в заяві. Точний строк виготовлення та доставки залежить від завантаженості відомства і роботи пошти, тому на сайті BfJ варто перевіряти актуальні орієнтири перед подачею.

Порівняння двох шляхів за швидкістю виглядає так: онлайн-замовлення з німецьким eID економить тижні, бо не потребує запису в посольство, поштової пересилки заяви та засвідчення. Паперова заява з України завжди довша: до стандартного строку виготовлення додається очікування прийому в посольстві та доставка документів у двох напрямках.

Апостиль на німецьку довідку: через BfAA для заявників за межами Німеччини

Щоб німецьку довідку прийняли в Україні, на ній має стояти апостиль. Для заявників за межами Німеччини апостиль на Führungszeugnis оформлює Федеральне відомство з закордонних справ (BfAA), відомство у сфері зовнішніх справ, підпорядковане МЗС Німеччини. Заявку на апостиль подають онлайн (джерела: ukraine.diplo.de, bundesjustizamt.de, перевірено 14.09.2026).

Тут важливий порядок дій, який часто порушують. Спершу подають заявку та здійснюють оплату в BfAA, а вже потім подають заявку на саму довідку в BfJ, обов’язково вказавши номер заявки BfAA (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026). Тоді готова довідка одразу йде на апостилювання без вашої участі.

Типовий сценарій: ви подали заяву до BfJ без номера BfAA, довідка прийшла без апостиля, і її не прийняли в Україні. Дії: подати онлайн-заявку та оплатити послугу на порталі BfAA, надіслати довідку до відомства на апостилювання, отримати документ з апостилем поштою. Результат: документ визнається українськими установами, але ви втратили кілька тижнів, яких можна було уникнути.

Довідка про несудимість для приватних потреб

Довідка про несудимість для приватних потреб замовляється самою людиною, без запиту державного органу: для працевлаштування, вступу на навчання, стажувань, оформлення документів, коли роботодавець чи установа просить підтвердити відсутність судимостей. У заяві до BfJ це окрема підстава замовлення, і саме вона найчастіше фігурує у заявників з України.

Документ містить дані заявника та відомості з федерального центрального реєстру: або перелік судимостей, або запис про їх відсутність. У звичайній довідці частина відомостей з часом видаляється, тому «чистий» документ не означає, що розширена версія буде такою ж.

Довідка про несудимість з України: коротке порівняння

Якщо потрібен не німецький, а український документ, його оформлює Міністерство внутрішніх справ України через власні сервіси, і процедура інша: заява подається онлайн, документ можна отримати в електронному вигляді. Німецька процедура суворіша щодо підтвердження особи, зате не вимагає німецького громадянства.

Якщо ви не впевнені, який саме документ і для якої країни вам потрібен, почніть із загального огляду в матеріалі довідка про несудимість: там розібрано базові випадки, а ця сторінка деталізує саме німецький Führungszeugnis.

Див. також

• Довідка про несудимість для Канади

Схожі сторінки

• Polshcha
• Portugaliya