Довідка про несудимість для Іспанії: орган, апостиль, консульство

Коли потрібна довідка про несудимість для Іспанії

Довідка про несудимість потрібна майже для всіх іспанських видів на проживання: робочої візи, резиденції без права на роботу, візи цифрового кочівника, студентських та сімейних процедур. Її вимагають від заявників старших за певний вік, які подають документи за межами Іспанії або змінюють статус у самій країні.

Для тимчасового захисту класична процедура отримання виду на проживання не застосовується, тому стандартний пакет документів там не запитують. Але якщо ви пізніше переходите з тимчасового захисту на звичайну резиденцію, довідка стане обов’язковою. Перелік документів завжди визначає відомство, яке розглядає саме вашу заяву, тому звіряйтеся з ним до подачі.

Certificado de Antecedentes Penales: як називається і що містить

В Іспанії довідка про несудимість називається Certificado de Antecedentes Penales. Її видає Міністерство юстиції Іспанії через Центральний реєстр засуджених. Це той самий документ, який іспанці замовляють для роботи чи державних процедур, і саме його приймає імміграційна служба від іноземців, які проживають в Іспанії.

Усередині сертифіката вказують: повне ім’я, дату народження, громадянство, дані батьків, а також головне: наявність або відсутність судимостей на території Іспанії. Якщо судимості є, документ відображає їх у межах строку, що цікавить відомство. Довідка має дату видачі, від якої відраховується строк її дії.

Як отримати довідку в Іспанії онлайн

Найзручніший спосіб: Sede Electrónica Міністерства юстиції. Заявка подається онлайн, для ідентифікації потрібен Cl@ve або електронний сертифікат. За видачу сплачується державний збір, близько 3,90 €.

Готовий сертифікат приходить у вигляді PDF із захищеним кодом перевірки, який дозволяє будь-якому відомству підтвердити справжність документа онлайн. Паперовий варіант можна отримати офлайн, але для подачі на вид на проживання цифрової версії з кодом верифікації зазвичай достатньо.

Термін дії довідки (Vigencia) для різних процедур

Іспанська практика виходить із того, що довідка має бути «свіжою» на дату подання. Для візи цифрового кочівника орієнтир: 3 місяці з дати видачі. У загальних процедурах резиденції працює той самий підхід, хоча окремі відомства можуть формулювати строк інакше.

Практичний висновок: не замовляйте довідку заздалегідь, як тільки почали думати про переїзд. Спочатку зберіть решту документів, а довідку оформлюйте однією з останніх, щоб вона не «застаріла» поки готуються інші папери.

Апостиль і присяжний переклад: правильна послідовність

Правильний порядок завжди один: спочатку апостиль, потім Traducción Jurada. Логіка проста: присяжний перекладач перекладає не лише довідку, а й штамп апостиля на ній. Якщо перекласти документ до легалізації, апостиль залишиться без перекладу і пакет доведеться оформлювати заново.

Traducción Jurada: це переклад, виконаний присяжним перекладачем, акредитованим Міністерством закордонних справ, ЄС та співпраці Іспанії. Тільки такий переклад іспанські відомства приймають як офіційний. Звичайний переклад у бюро, навіть з печаткою, для імміграційних процедур не підходить.

Якщо апостиль уже проставлено, а перекладу немає: нічого страшного, просто замовляйте Traducción Jurada на комплект «довідка + апостиль». Якщо ж ви спочатку зробили переклад: апостиль ставлять на оригінал довідки, після чого переклад роблять заново вже з апостилем.

Довідка з України через Дію

Український витяг про несудимість замовляється у застосунку Дія: розділ «Сервіси», далі «Довідки та витяги», далі «Витяг про несудимість». Ви обираєте мету запиту, тип витягу (цифровий або паперовий) і спосіб отримання; паперовий витяг оплачується протягом 24 годин після замовлення. Порядок видачі визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207 (перевірено 14.09.2026).

Цифровий витяг у Дії надається безоплатно. Для Іспанії важливий нюанс: на паперовий витяг можна замовити апостиль прямо через Дію, не їздячи до Києва. Далі комплект «витяг + апостиль» передається присяжному перекладачу. Справжність українського документа іспанська сторона може перевірити за QR-кодом або через реєстр МВС, тому зберігайте цифрову версію до завершення процедури.

Альтернатива для тих, хто перебуває поза Україною: закордонні представництва України також видають довідку про несудимість (джерело: сайт МЗС України, перевірено 14.09.2026). Це зручно, якщо ви не маєте доступу до Дії або потрібен паперовий документ з печаткою консульства.

Довідка з Польщі (KRK) та апостиль

Якщо ви жили у Польщі після України, для іспанської резиденції знадобиться польська довідка Zaświadczenie o niekaralności (KRK). Її замовляють онлайн через сервіс e-KRK, документ приходить у цифровому вигляді з можливістю перевірки.

Далі стандартний маршрут: апостиль від Міністерства закордонних справ Польщі, потім Traducción Jurada на іспанську. Без апостиля польська довідка для іспанської імміграції недійсна, навіть якщо сама по собі виглядає офіційно. Плануйте час: онлайн-замовлення KRK швидке, але апостиль додає свій строк, і весь комплект має вписатися у 3 місяці свіжості.

Довідка з Німеччини: хто видає і які правила

Якщо частина вашого маршруту пройшла через Німеччину, довідку про несудимість для осіб за кордоном видає Федеральне відомство юстиції в м. Бонн (Bundesamt für Justiz, Referat IV 2, 53094 Bonn). Джерело: сайт українського МЗС, перевірено 14.09.2026.

Три особливості німецької процедури, які варто знати заздалегідь:

• Заяву може подати кожна особа, яка досягла 14-річного віку (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026).
• Зацікавлена особа та її законний представник не можуть подавати заяву через уповноважену особу, навіть через адвоката: документ оформлюється особисто або через законного представника, без посередників (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026).
• Отриманий документ далі проходить стандартний маршрут: апостиль, потім Traducción Jurada на іспанську.

Довідки з кількох країн проживання: США та інші

Якщо ви проживали в кількох країнах, іспанська імміграція може запросити довідки з кожної з них. Типовий сценарій для українця з багаторічним маршрутом «Україна → Польща → США» виглядає так:

• Ситуація: заявка на візу цифрового кочівника, проживання в трьох країнах за останні 5 років.
• Кроки: цифрова довідка з України через Дію з апостилем; KRK з Польщі з апостилем МЗС Польщі; для США: федеральний FBI Identity History Summary, який покриває всю країну, з апостилем Держдепартаменту США.
• Результат: три комплекти «довідка + апостиль + Traducción Jurada», кожен у межах строку дії.

Для США питання «FBI чи довідка штату» вирішується так: федеральний FBI check приймають частіше, бо він охоплює всю територію країни. Довідка окремого штату може знадобитися, лише якщо конкретна процедура прямо вимагає документ за місцем проживання. Якщо сумніваєтеся, запитайте відомство, що розглядає заяву, до того, як платитимете за два документи замість одного.

Декларація про відсутність судимостей

Декларація про відсутність судимостей: це власна заява під відповідальність, де ви підтверджуєте, що не маєте судимостей. У деяких іспанських процедурах, наприклад при окремих продовженнях статусів, її приймають замість або разом з довідкою.

Але для первинних заявок на вид на проживання декларація зазвичай не замінює довідку: відомству потрібен офіційний документ з реєстру, а не ваше слово. Використовуйте декларацію лише тоді, коли перелік документів вашої процедури прямо її допускає. Загальний огляд того, як влаштований цей документ у різних країнах, є в матеріалі про довідку про несудимість.

Перевірка судимостей за останні 5 років

Іспанське законодавство про іноземців орієнтується на судимості за останні 5 років: саме цей період перевіряють при оцінці заявки на резиденцію. Це означає дві речі. По-перше, довідки мають реально покривати цей період вашого життя. По-друге, судимість, погашена більше ніж 5 років тому, зазвичай не блокує заявку, хоча остаточне рішення завжди за відомством.

Якщо судимість у вас є і вона потрапляє у цей строк, не приховуйте її: фальсифікація документів призводить до відмови і заборони на в’їзд. У таких випадках сенс спершу проконсультуватися з іспанським імміграційним юристом.

Типові помилки при оформленні

Найчастіші причини відмови у прийнятті документів:

• Переклад до апостиля: Traducción Jurada без перекладу штампа апостиля не приймається.
• Прострочена vigencia: довідка, видана понад 3 місяці тому на дату подання.
• Відсутність апостиля на польській KRK або американській довідці.
• Цифрова українська довідка без апостиля там, де потрібен паперовий комплект.
• Пропущена країна проживання: довідки лише з України та Іспанії, коли заявник жив у третій країні.
• Звичайний переклад замість присяжного: без акредитації перекладача документ недійсний.
• Спроба подати німецьку заяву через адвоката чи посередника: процедура в Бонні цього не допускає, заява оформлюється особисто.

Замовлення довідки через сервіси-посередники

Усі документи з цієї статті можна оформити самостійно: Дія, e-KRK, Sede Electrónica працюють онлайн. Посередники мають сенс у двох випадках: коли ви фізично не можете зайнятися паперами через строки подачі, або коли потрібен апостиль у країні, куди ви не маєте доступу онлайн.

Обираючи сервіс, перевіряйте три речі: чи входить апостиль у послугу, чи робить переклад саме присяжний перекладач з акредитацією в Іспанії, і чи фіксує сервіс дату видачі довідки, щоб вона вписалася у строк дії. Дешевий пакет «тільки переклад» без апостиля на практиці означає, що документ доведеться оформлювати вдруге. Врахуйте також, що для деяких країн, наприклад Німеччини, посередник не допоможе з самою заявою: вона подається особисто.

Чек-лист: легалізація довідки для подання в Іспанії

1. Замовте довідку в країні проживання (Іспанія: Sede Electrónica; Україна: Дія або консульство; Польща: e-KRK; Німеччина: Bundesamt für Justiz у Бонні; США: FBI).
2. Перевірте дату видачі: від неї відраховується строк дії, орієнтир 3 місяці.
3. Проставте апостиль (Україна: через Дію на паперовий витяг; Польща: МЗС Польщі; США: Держдепартамент).
4. Замовте Traducción Jurada на комплект «довідка + апостиль».
5. Збережіть цифрову версію або QR-код для верифікації.
6. Подайте комплект у межах строку, вказаного у переліку документів вашої процедури.

Порівняння: де і як замовляти довідку

Країна	Документ	Де замовити	Апостиль	Вартість
Іспанія	Certificado de Antecedentes Penales	Sede Electrónica, Cl@ve	не потрібен для іспанських процедур	збір близько 3,90 €
Україна	Витяг про несудимість	Дія (цифровий і паперовий) або закордонне представництво	через Дію на паперовий витяг	цифровий безоплатно
Польща	Zaświadczenie o niekaralności (KRK)	e-KRK онлайн	Міністерство закордонних справ Польщі	за тарифами сервісу
Німеччина	Führungszeugnis	Bundesamt für Justiz, Бонн	компетентне відомство Німеччини	за тарифами відомства
США	FBI Identity History Summary	FBI онлайн	Держдепартамент США	за тарифами FBI

Головне правило для всіх країн однакове: довідка, апостиль і присяжний переклад мають бути оформлені саме в такій послідовності, а весь комплект залишатися дійсним на день подання заяви.

Див. також

• Довідка про несудимість для Данії

Пов’язані сторінки

• Italiya
• Kipr
• Довідка для візи та ВНЖ — якщо довідка потрібна саме для візової процедури.