Довідка про несудимість для Данії: орган, апостиль, консульство

Інформація на цій сторінці має довідковий характер і не є юридичною консультацією. Вимоги конкретної данської установи до документа завжди варто перевіряти безпосередньо у неї.

Довідка про несудимість для Данії: що саме потрібно

Для подання в Данії українцю зазвичай потрібен комплект із трьох частин: сама довідка про несудимість, апостиль і переклад. Довідку видає українська сторона, апостиль підтверджує справжність підписа та печатки на ній, а переклад робить уже данський присяжний перекладач. Головна порада перед стартом: зателефонуйте або напишіть тій установі, яка вимагає документ, і запитайте три речі, а саме паперовий чи електронний формат приймають, на яку мову потрібен переклад і чи є обмеження за датою видачі.

Повний порядок дій для різних країн, включно з тонкощами замовлення, ми розібрали на головній сторінці про Довідку про несудимість. Тут зупинимося саме на данському сценарії.

Хто видає довідку українцю

Варіанти залежать від того, де ви зараз перебуваєте.

• В Україні: найшвидше через додаток Дія. Шлях такий: розділ «Сервіси», далі «Довідки та витяги», далі «Витяг про несудимість». Ви обираєте мету запиту, тип витягу (цифровий або паперовий) і спосіб отримання; паперовий витяг оплачується протягом 24 годин після замовлення. Джерело: гід Дія, перевірено 14.09.2026.
• У Данії: закордонні представництва України видають довідки про несудимість громадянам, які перебувають за кордоном. Звернення йде через консульську службу за записом, тому графік і список документів уточнюйте безпосередньо у представництві.

Сама послуга надається безоплатно: адміністративний збір за надання довідки не стягується. Це підтверджують і роз’яснення системи безоплатної правової допомоги (перевірено 14.09.2026), і рішення місцевих рад. Платними є лише додаткові кроки: паперовий витяг із доставкою, апостиль і переклад.

Порядок отримання довідки визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку ЄІС МВС України». Це той документ, на який посилаються органи, коли приймають вашу заяву.

Апостиль: чому він потрібен і хто його ставить

Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, а набула чинності для України Конвенція 22 грудня 2003 року. Якщо держава призначення документа теж є учасницею Конвенції, між країнами діє спрощена процедура: замість повної консульської легалізації достатньо апостиля. Варто знати й про те, що Україна зробила до Конвенції застереження (декларацію d), яке стосується порядку визнання документів.

Апостиль проставляють кілька уповноважених органів України: МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС. Довідка про несудимість належить до документів МВС, тож апостиль на ній ставить саме це міністерство або уповноважений ним суб’єкт. Для подання на апостиль потрібні: оригінал документа або засвідчена копія, платіжна інструкція про оплату та заява (джерело: наказ № 125/209/293/139/999/5 від 17.03.2023, перевірено 13.09.2026).

Зверніть увагу на обмеження: апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, трудових книжках, технічних паспортах, а також на нормативно-правових актах і листуванні. Довідка про несудимість під ці заборони не підпадає, але якщо разом із нею готуєте інші документи, перевірте кожен окремо.

Переклад для данської сторони

Апостиль підтверджує автентичність документа, але не перекладає його. Данські установи, як правило, вимагають перекладу на данську мову, виконаний присяжним (авторизованим) перекладачем у Данії. Частина органів приймає англійську, але це не правило, а виняток, який треба уточнювати заздалегідь. Переклад замовляйте після проставлення апостиля: перекладач перекладає і сам документ, і апостиль.

Таблиця: кроки, платність і джерела

Крок	Хто виконує	Платність	Джерело
Витяг про несудимість у Дії	МВС через додаток Дія	безоплатно	гід Дія, 14.09.2026
Довідка через закордонне представництво	консульська служба України	безоплатно	роз’яснення БПД, 14.09.2026
Паперовий витяг із доставкою	МВС	оплачується протягом 24 годин після замовлення	гід Дія, 14.09.2026
Апостиль на довідці	МВС України	за чинним тарифом	наказ від 17.03.2023, 13.09.2026
Присяжний переклад у Данії	данський авторизований перекладач	за тарифами перекладача	практика данських установ

Типовий сценарій: від заявки до готового пакета

Ситуація: людина живе в Данії, роботодавець або міграційна служба просить довідку про несудимість з України.

Крок перший: людина подає заяву через закордонне представництво України, записавшись на прийом. Крок другий: отримує паперову довідку. Крок третій: надсилає документ на апостиль до МВС, доклавши заяву та підтвердження оплати. Крок четвертий: передає довідку з апостилем данському присяжному перекладачу. Результат: комплект «довідка + апостиль + переклад» готовий до подання. Загальний час залежить від черги в консульстві та строків апостиля, тому закладайте запас, а не останні дні перед дедлайном.

Якщо ви паралельно оформлюєте документи для інших країн ЄС, логіка майже однакова, але органи та формати відрізняються: порівняти можна на сторінках про довідку для Нідерландів і Франції.

На що звернути увагу заздалегідь

Найчастіші проблеми виникають не з отриманням довідки, а з її форматом. Ось три моменти, які варто перевірити до того, як замовляти переклад.

• Формат: цифрова довідка з Дії зручна, але данська установа може вимагати паперовий оригінал з апостилем. Уточніть це першим.
• Свіжість: строк дії довідки закон не фіксує, його визначає запитуюча сторона. Багато органів просять документ, виданий нещодавно, тому не робіть довідку «про запас» за півроку до подачі.
• Мова перекладу: данська або англійська, рішення за установою. Помилка тут означає повторну оплату перекладу.

Окремо про німецький досвід, який корисний для розуміння системи: у Німеччині довідку про несудимість для осіб за кордоном видає Федеральне відомство юстиції в м. Бонн (Bundesamt für Justiz), а заяву може подати особа, яка досягла 14-річного віку. Показова деталь: за німецькими правилами зацікавлена особа та її законний представник не можуть подавати заяву через уповноважену особу, навіть через адвоката (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026). Це приклад того, що кожна країна має власний орган і власні правила, тому «універсальної» довідки для всієї Європи не існує.

Якщо ви вже в Данії: консульський шлях

Закордонні представництва України видають довідки про несудимість, тож їхати в Україну заради документа не потрібно. Практичні поради: записуйтеся на прийом заздалегідь, беріть документ, що посвідчує особу, і одразу запитайте консульського працівника, чи допоможуть із подальшим апостилем, або підкажуть, як надіслати довідку в Україну для проставлення апостиля поштою. Зворотну доставку документів українські органи зазвичай організовують перевізником за рахунок заявника, тому на заяві варто одразу вказати дані для відправлення.

Після апостиля останній етап відбувається вже в Данії: переклад у присяжного перекладача та подача комплекту за призначенням. Якщо дедлайн підтискає, питайте у установи, чи прийме вона сканований комплект на першому етапі, а оригінали надішлете пізніше: частина органів на це погоджується, але рішення завжди за ними.

Загальний огляд теми — у матеріалі Довідка про несудимість.

Див. також

• Довідка про несудимість для Португалії

Схожі сторінки

• Estoniya
• Finlyandiya