Довідка про несудимість для Болгарії: орган, апостиль, консульство

Довідка про несудимість для Болгарії потрібна здебільшого тим, хто подає на візу D: на роботу, навчання чи довгострокове перебування. Болгарська сторона хоче бачити підтвердження, що у заявника немає судимості, причому документ має бути оформлений за певними правилами: оригінал, апостиль, переклад. Нижче розібрано, який орган видає довідку, як її легалізувати і де саме вона стоїть у пакеті на візу D.

Якщо вам потрібна довідка іншої країни, наприклад для Нідерландів чи Франції, логіка схожа, але органи та вимоги до перекладу відрізняються. Загальні принципи отримання української довідки описані на сторінці Довідка про несудимість.

Етап	Хто виконує	Що отримуєте
Видача довідки	Міністерство юстиції Болгарії або МВС України	Довідка про відсутність судимості
Легалізація	Апостиль від компетентного відомства	Оригінал з апостилем
Переклад	Болгарський перекладач або консульська установа	Завірений переклад на болгарську
Подання	Консульство Болгарії	Пакет документів на візу D

Навіщо потрібна довідка про несудимість

Довідка про відсутність судимості підтверджує, що людина не має судимостей або вони зняті. Для Болгарії це типовий документ у трьох ситуаціях: подання на візу D, оформлення дозволу на перебування після в’їзду та працевлаштування, коли роботодавець запитує документ самостійно.

Практичний нюанс: довідка має «закривати» період проживання заявника. Якщо людина довго жила не в Україні, а в третій країні, болгарська сторона може попросити довідку і звідти. Це варто уточнити до подання, щоб не збирати пакет двічі.

Органи видачі довідки в Болгарії

Болгарську довідку про відсутність судимості видає болгарське Міністерство юстиції. Заявник може подати запит особисто, онлайн через електронні сервіси відомства або через представника за нотаріальною довіреністю. Готовий документ надходить у паперовому вигляді з підписом і печаткою, іноді у цифровому форматі, якщо запит подавався електронно.

Українську довідку, якщо приймаюча сторона погоджується саме на неї, видають за наказом МВС України від 30.03.2022 № 207 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку ЄІС МВС України». Довідка видається безкоштовно, заяву можна подати у Дії (Сервіси, Довідки та витяги, Витяг про несудимість) або через закордонні представництва України.

Для порівняння: у Німеччині довідку про несудимість для осіб за кордоном видає Федеральне відомство юстиції в м. Бонн (Bundesamt für Justiz, Referat IV 2, 53094 Bonn), заяву може подати особа від 14 років, причому зацікавлена особа та її законний представник не можуть діяти через уповноважену особу, навіть адвоката (дані ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026). Це показує, наскільки різняться правила сусідніх юрисдикцій: у Болгарії представник з довіреністю зазвичай прийнятний, у Німеччині ні.

Термін дії довідки

Болгарська сторона оцінює довідку не за датою видачі як такою, а за тим, чи актуальна вона на момент подання. Для візи D довідка зазвичай має бути відносно свіжою: типовий критерій приймаючих органів, що документ виданий не раніше ніж за кілька місяців до подання. Для інших цілей (контракти, роботодавці) вимоги бувають м’якшими.

Орієнтир простий: плануйте так, щоб між датою видачі довідки та датою подання на візу D пройшло якомога менше часу. Якщо пакет готується завчасно, довідку краще замовляти останньою з усіх документів, бо апостиль і переклад додають тижні, а сам документ старіє з кожним днем.

Апостиль та легалізація

Україна є учасницею Гаагської конвенції 1961 року: вона приєдналася до неї 2 квітня 2003 року, а для України конвенція набула чинності 22 грудня 2003 року. Тому на українській довідці про несудимість достатньо апостиля, без подвійної легалізації. Апостиль на документах органів юстиції проставляє Міністерство юстиції України. Для проставлення апостиля подаються: оригінал документа або засвідчена копія, платіжна інструкція про оплату та заява.

Болгарську довідку апостильовується в Болгарії, а апостиль на документи для використання за кордоном у болгарській системі проставляє, зокрема, болгарський МЗС та профільні міністерства залежно від типу документа. Якщо документ подається до Міністерства освіти і науки Болгарії (наприклад, для студентських процедур), уточнюйте у цього відомства, апостиль якого органу він очікує.

Для порівняння процедур інших країн: апостиль на німецьку довідку про несудимість проставляє Федеральне відомство у закордонних справах (BFAA), заявку можна подати онлайн (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026). Тобто навіть у межах ЄС орган, який ставить апостиль на довідку, різниться, і механічно переносити сценарій однієї країни на іншу не варто.

Вимоги до перекладу документів

Переклад довідки про відсутність судимості на болгарську мову має бути завірений так, як приймає болгарська сторона. Найбезпечніший варіант: переклад, виконаний болгарським присяжним перекладачем у Болгарії, бо саме такі переклади гарантовано приймають консульства та відомства. Переклад, зроблений в Україні, може знадобитися додатково завірений, і це окремий ризик, який краще зняти заздалегідь: запитайте у консульства або у відомства, куди подаєте пакет, чи приймають вони переклад, виконаний за межами Болгарії.

Переклад довідки в посольстві

Альтернатива болгарському перекладачу: переклад через консульську установу. Українські закордонні представництва видають довідки про несудимість та можуть засвідчувати документи, тож якщо ви перебуваєте не в Болгарії, уточніть у посольства чи консульства, які саме переклади вони приймають або засвідчують для болгарських органів. Це рідкісний, але працюючий шлях, коли поїхати до Болгарії заради перекладу неможливо.

Вартість перекладу та легалізації

Точні тарифи залежать від трьох виконавців: українського відомства (апостиль), болгарського перекладача (переклад) та кур’єра (доставка). Українська сама довідка безкоштовна, це підтверджують Бюро правової інформації та порядок наказу МВС № 207. Тарифи на апостиль встановлює профільне відомство, ставки присяжних перекладачів у Болгарії різняться за містами та обсягом, тому єдину суму назвати чесно неможливо: складайте бюджет з трьох окремих позицій і перевіряйте актуальні тарифи безпосередньо у виконавців.

Ціна та терміни оформлення

Загальний термін складається з кількох ланцюжків: видача української довідки (онлайн у Дії, вибір мети запиту, типу витягу цифрового або паперового; паперовий оплачується протягом 24 годин, але сама послуга безоплатна), проставлення апостиля (термін залежить від черги відомства), переклад (кілька робочих днів) та доставка. Болгарська довідка через Міністерство юстиції Болгарії має власні строки, які залежать від способу подання: особисто, через представника чи електронно.

Розумний план: закладайте на весь ланцюжок кілька тижнів із запасом, а дедлайн подання на візу D зустрічайте з готовим пакетом, а не з чекаючою заявкою.

Отримання без особистої присутності

без візиту українську довідку можна замовити у Дії: розділ Сервіси, Довідки та витяги, Витяг про несудимість, далі вибір мети запиту, типу витягу та способу отримання. Це працює і з-за кордону. Апостиль і переклад без візиту оформлюються через представника за довіреністю або через кур’єрські сервіси. Болгарську довідку теж можна замовити без візиту: болгарське законодавство передбачає подання через представника, хоча деталі краще перевірити безпосередньо у Міністерства юстиції Болгарії.

Подання довідки в оригіналі

Для візи D довідка подається в оригіналі з апостилем і перекладом. Електронний витяг у більшості випадків не замінює паперовий оригінал при поданні на візу: консульські установи працюють з документами, які можна прикласти до справи. Тому навіть якщо довідка отримана в Дії, для візи D зазвичай потрібен паперовий примірник, який пройде через апостиль і переклад.

Перевірка даних за свідоцтвом про народження

Окремий сценарій: у перевірочних органах інколи виникає потреба звірити особу за Свідоцтвом про народження, особливо якщо документи видавалися в різні роки або з різними написаннями імені. Якщо змінювалося прізвище після шлюбу, додайте до пакета свідоцтво про шлюб з перекладом, щоб болгарська сторона могла пов’язати довідку, закордонний паспорт та інші документи однієї людини.

Практична порада: перед поданням звірте написання імені та прізвища у всіх документах літеро за літерою, включно з транслітерацією в закордонному паспорті. Розбіжність в одній букві між довідкою та паспортів здатна стати причиною додаткового запиту і затримки розгляду.

Типова ситуація: пакет на візу D здалеку

Ситуація: людина живе за межами України та Болгарії, потрібна віза D для роботи. Кроки: замовити українську довідку у Дії з доставкою паперового примірника, передати її представнику або кур’єром на апостиль до Міністерства юстиції, відправити документ на переклад болгарському присяжному перекладачу, зібрати решту пакета (закордонний паспорт, підтвердження мети, фінанси, страхування) і подати до консульства Болгарії. Результат: пакет подано без особистої поїздки до України, а довідка у поданні «свіжа», бо замовлялася під кінець підготовки.

Довідка про несудимість для Болгарії виглядає складною лише поки не розкладена на кроки: орган, апостиль, переклад, подання. Кожен крок виконується окремим виконавцем і має власний строк, тому єдине, що реально впливає на результат, це послідовність і запас часу. Якщо потрібна довідка іншої країни, стартова логіка завжди одна: спершу уточніть у приймаючої сторони, чий документ і в якому вигляді вона чекає.

Загальний огляд теми — у матеріалі Довідка про несудимість.

Див. також

• Довідка про несудимість для Данії

Схожі сторінки

• Chekhiya