Довідка про несудимість з апостилем: коли потрібен і як оформити
Як отримати витяг про несудимість з апостилем для закордонної поїздки: способи замовлення, необхідні документи, строки та витрати.
Apostilla UA — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
Це приватна компанія, не державний орган. Ми не видаємо документи від імені держави. Інформація на сторінці, для орієнтування, офіційні послуги надають уповноважені органи.
Що таке довідка про несудимість
Витяг про несудимість — офіційний документ, що підтверджує відсутність або наявність судимості у фізичної особи. У Україні він формується на основі даних ІАС «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», якою керує МВС. Документ видається особам від 14 років за особистим запитом або через представника. Існує два типи: скорочений — лише відомості про відсутність/наявність судимості, та повний — відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості або обмежень за КК України. Закон не встановлює єдиного терміну дії витягу. Послуга надається безоплатно, термін видачі — до 30 календарних днів. Отримати витяг можна у застосунку Дія (розділ «Сервіси — Довідки та витяги») або паперово в територіальному сервісному центрі МВС. Порядок отримання регулюється наказом МВС України від 30.03.2022 № 207.
Для чого потрібна довідка за кордоном
Будь-яка країна-учасник Гаазької конвенції 1961 року вимагає апостиль на офіційних документах для їхнього визнання. Україна приєдналася до Конвенції 2 квітня 2003 року (джерело: Гаазька конференція з міжнародного приватного права, статус-таблиця), вона набрала чинності 22 грудня 2003 року. Україна також зробила декларацію (d) до Конвенції. Апостиль засвідчує автентичність підпису, печатки та посадової особи, яка видала документ. Без апостилю витяг про несудимість не має юридичної сили за межами України. Найчастіші цілі: оформлення візи, ВНЖ, робочої дозволи, вступу до університету, реєстрації шлюбу, усиновлення.
Коли потрібна довідка з апостилем
Апостиль обов’язковий, якщо країна призначення є стороною Гаазької конвенції. До таких країн належать більшість європейських держав, США, Канада, Австралія, Ізраїль, країни Латинської Америки та інші. Якщо країна не підписала Конвенцію (наприклад, деякі держави Близького Сходу, Азії), потрібна консульська легалізація, складніший і довший процес. Перевірте актуальний список країн на сайті Гаазької конференції або у консульстві.
Замовлення витягу про несудимість у Дії
Найзручніший спосіб, застосунок Дія. Алгоритм: розділ «Сервіси» → «Довідки та витяги» → «Витяг про несудимість». Ви обираєте мету запиту (наприклад, «для виїзду за кордон»), тип витягу (скорочений/повний) і спосіб отримання. Електронний витяг надходить на пошту майже миттєво. Паперовий, готується протягом 30 календарних днів (за наказом МВС № 207 від 30.03.2022), його потрібно оплатити протягом 24 годин після замовлення. Сама довідка безкоштовна, платиться лише збір за апостиль.
Отримання довідки через ЦНАП / МВС
Альтернатива, особистий візит до Теренального сервісного центру (ТСЦ) МВС або Головного сервісного центру МВС. Письмовий запит приймається незалежно від місця реєстрації проживання. Потрібен паспорт (або ID-картка), ідентифікаційний код (РНОКПП) та посвідка на проживання (за наявності). Готовий паперовий витяг видається саме в тому ТСЦ, куди подано запит. Можна подати через представника за нотаріальною довіреністю. Графік роботи ТСЦ варто уточнювати на місці або на сайті МВС. Електронний варіант через Дію економть час і виключає черги.
Апостиль на довідку про несудимість
Апостиль на витягах з ІАС МВС проставляє Міністерство внутрішніх справ України — це один з семи уповноважених органів, до яких також належать МЗС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС. Документи приймаються за адресою: м. Київ, вул. Богомольця, 10 (МВС України), у понеділок–п’ятницю з 10:00 до 11:00 та з 15:00 до 16:00. Апостиль проставляється виключно на паперових оригіналах з печаткою органу видачі та підписом уповноваженої особи; електронні копії, скани та нотаріальні копії без оригіналу не приймаються.
Апостиль на електронну довідку з Дії
У Дії доступний сервіс: витяг про несудимість з апостилем онлайн. Це реалізовано Мінцифри спільно з МВС. Ви отримуєте електронний документ з кваліфікованим електронним підписом та електронним апостилем. Такий формат приймають країни, що підтримують e-Apostille (программа e-APP Гаазької конференції). Перелік країн розширюється, але багато консульств досі вимагають паперовий оригінал. Перед замовленням уточніть вимоги конкретної установи.
Необхідні документи для замовлення
Для отримання витягу: паспорт громадянина України (або ID-картка), РНОКПП (ІПН). Для проставлення апостилю до МВС подаються: заява на проставлення апостиля, паперовий оригінал витягу, квитанція банку про оплату послуг. Заяву на апостиль можна подати одночасно з запитом на витяг, це прискорює процес. Якщо дієте через представника: нотаріальна довіреність з правом підпису заяв та отримання документів.
Вартість довідки з апостилем
| Стаття витрат | Фізична особа | Юридична особа | Примітка |
|---|---|---|---|
| Витяг про несудимість | безкоштовно | безкоштовно | Адміністративний збір, 0 грн |
| Апостиль (збір) | 610 грн (0,2 ПМ) | 1060 грн (0,35 ПМ) | За гідом Дія, ПМ = прожитковий мінімум |
| Нотаріальний переклад | 300–600 грн/стор. | 300–600 грн/стор. | Залежить від мови та нотаріуса |
| Апостиль на переклад (за потреби) | 610 грн | 1060 грн | Якщо країна вимагає апостиль на перекладі |
| Разом (типовий пакет) | ~1200–1500 грн | ~1700–2000 грн | Без доставки та термінових послуг |
Сума за апостиль розраховується від прожиткового мінімуму (ПМ), затвердженого на момент оплати. У 2025 році ПМ = 3028 грн, отже 0,2 ПМ = 605,6 грн (округлено до 610 грн).
Терміни виготовлення довідки
Згідно з наказом МВС № 207, витяг надається протягом 30 календарних днів з дня подання запиту. На практиці через Дію електронний витяг приходить за хвилини, паперовий, за 3–10 робочих днів (залежить від завантаженості ТСЦ). Апостиль у МВС ставиться за 1–5 робочих днів після подання пакету. Нотаріальний переклад, 1–2 дні. Загальний цикл (витяг + апостиль + переклад): 5–15 робочих днів. Плануйте подачу документів на візу за 1,5–2 місяці до поїздки.
Термін дії довідки
Закон не фіксує термін дії витягу. Проте:
- Візи (Шенген, США, UK тощо): зазвичай 3 місяці з дати видачі.
- Вид на жительство / робоча дозвол: часто 6 місяців.
- Реєстрація шлюбу: деякі країни вимагають не старіший 1 місяць.
- Усиновлення / опіка: строго 3 місяці. Уточнюйте вимоги у консульстві або у приймаючій стороні. Краще мати «свіжий» витяг на момент подачі.
Проставлення апостиля через Мін’юст
Міністерство юстиції України проставляє апостиль тільки на документах органів юстиції, судів та нотаріусів (наприклад, на нотаріальних довіреностях, судові рішеннях, актах цивільного стану). На витягах про несудимість (документ МВС) апостиль ставить МВС. Не плутайте ці компетенції, подання до Мін’юсту витягу з ІАС МВС призведе до відмови.
Нотаріальний переклад довідки
Переклад робить нотаріус, який засвідчує підпис перекладача. Мова перекладу, офіційна мова країни призначення (англійська, німецька, польська, чеська тощо). Деякі країни (Австрія, Німеччина, Польща) вимагають апостиль на нотаріальному перекладі. У такому випадку: 1) витяг + апостиль МВС → 2) нотаріальний переклад → 3) апостиль Мін’юсту на перекладі (бо нотаріус, орган юстиції). Це подвоює час і вартість. Перевіряйте цю деталь заздалегідь. Для перекладів можна звернутися до спеціалізованих установ, наприклад, Бюро перекладів «Апостиль».
Порівняння способів отримання
| Критерій | Дія (електронний) | Дія (паперовий) | ТСЦ МВС (особисто) | Консульство за кордоном |
|---|---|---|---|---|
| Час очікування | хвилини | 3–10 днів | 10–30 днів | 30–60 днів |
| Потрібен візит | ні | ні (пошта/кур’єр) | так | так |
| Апостиль онлайн | так (e-Apostille) | окремо в МВС | окремо в МВС | через консульство |
| Приймається всіма країнами | ні (тільки e-APP) | так | так | так |
| Вартість (збір за апостиль) | 610 грн | 610 грн | 610 грн | консульський збір |
Чек-ліст: повний пакет для закордонної поїздки
- Отримати повний витяг про несудимість (краще повний, він універсальніший).
- Переконатися, що на витягу є печатка МВС та підпис уповноваженої особи.
- Оплатити збір за апостиль (610 грн для фізосіб) і зберегти квитанцію.
- Подати пакет до МВС (Богомольця, 10) або замовити витяг з апостилем у Дії.
- Отримати документ з апостилем (паперовий або електронний).
- Зробити нотаріальний переклад мовою країни призначення.
- Якщо потрібно, поставити апостиль на переклад у Мін’юсті.
- Перевірити термін дії: документ не старіший 3–6 місяців на дату подачі.
Сценарій: «Потрібна довідка з апостилем на вчора»
Ситуація: Громадянин України в Києві, терміново потрібен витяг з апостилем для візи в Польщу (подача через 2 тижні). Кроки: 1) Замовляє паперовий витяг у Дії (оплачує за 24 год). 2) Отримує поштою за 3 дні. 3) Той самий день подає до МВС (Богомольця, 10) з квитанцією за 610 грн. 4) Забирає готовий документ з апостилем через 2 дні. 5) Нотаріальний переклад польською, 1 день. Результат: 7 робочих днів, ~1200 грн. Якби замовляв електронний з e-Apostille, 1 день, але польське консульство вимагає папер.
Поширена помилка: «Апостиль можна поставити на скан»
Ні. Апостиль проставляється виключно на паперовому оригіналі з живою печаткою та підписом. Скан, фото, друкована копія з Дії, нотаріальна копія без оригіналу, не підходять. Єдиний виняток, електронний апостиль (e-Apostille) у Дії, який формується як окремий XML-файл із кваліфікованим підписом МВС. Він діє лише для країн-учасниць e-APP.
Поширена помилка: «Довідка безкоштовна, значить і апостиль безкоштовний»
Довідка справді безкоштовна (адміністративний збір 0 грн). Але апостиль, окрема послуга з власним збором: 0,2 прожиткового мінімуму для фізосіб (610 грн на 2025 рік). Платиться в банку або онлайн перед поданням документів. Квитанція обов’язкова.
Поширена помилка: «Можна поставити апостиль у Мін’юсті, це ближче»
Мін’юст проставляє апостиль тільки на своїх документах (суди, нотаріуси, РАГС). Витяг про несудимість, документ МВС. Подання до Мін’юсту дасть лише втрачу часу і офіційну відмову. Адреса для апостилю на витягах: МВС, вул. Богомольця, 10, Київ.
Якщо ви за кордоном
Маєте право отримати витяг у консульській установі України у країні перебування. Потрібен паспорт, заява, консульський збір. Термін, до 30 днів плюс доставка. Альтернатива: оформити довіреність на родичів/юристів в Україні (апостиль на довіреність ставить Мін’юст), вони замовлять витяг у Дії, отримають паперовий, поставлять апостиль у МВС і надішлять кур’єром (Укрпошта, Нова Пошта, DHL). Це швидше і часто дешевше.
Дані актуальні на 2025 рік. Перевіряйте збори та графіки на офіційних ресурсах МВС (mvs.gov.ua), Дії (diia.gov.ua) та Гаазької конференції (hcch.net) перед подачею документів.
Див. також
Часті запитання
У застосунку Дія: розділ «Сервіси» — «Довідки та витяги» — «Витяг про несудимість». Оберіть мету запиту, тип витягу (скорочений або повний), спосіб отримання. Паперовий витяг оплачується протягом 24 годин.
Особам, які подають документи на візу, вид на жительство, роботу, навчання або реєстрацію шлюбу за кордоном. Апостиль потрібен для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року.
Особи від 14 років за особистим запитом. Запит може подати представник за довіреністю. Якщо ви за кордоном — через консульство України або поштою.
Особисто в ТСЦ МВС (незалежно від реєстрації), поштою на вказану адресу, або кур'єром. Електронний варіант — на електронну пошту через Дію.
Паперовий витяг, замовлений у Дії, потрібно оплатити протягом 24 годин. Сама довідка безкоштовна, платиться лише адміністративний збір за апостиль (610 грн для фізосіб).
Так, документи можна надіслати міжнародною поштою або кур'єром. Також можна отримати довідку в консульській установі України у країні перебування.
Для витягу: паспорт, РНОКПП (ІПН). Для апостилю: заява, паперовий оригінал витягу з печаткою МВС, квитанція про оплату збору за апостиль.
Найшвидший спосіб — замовлення через Дію з вибором електронного витягу. Це усуває візит до ТСЦ. Для апостилю все одно потрібен паперовий оригінал, але його можна отримати поштою.
Як влаштований процес
- Отримати витяг про несудимість
Замовити цифровий або паперовий витяг у Дії, на порталі Дії або особисто в ТСЦ МВС. Для апостилю потрібен паперовий оригінал з печаткою та підписом.
- Підготувати пакет документів для апостилю
Заява на проставлення апостиля, паперовий оригінал витягу, квитанція про оплату послуги. Заяву можна подати одночасно з запитом на витяг.
- Подати документи до уповноваженого органу
Апостиль на витягах з ІАС МВС проставляє Міністерство внутрішніх справ. Документи приймаються за адресою вул. Богомольця, 10, Київ (пн-пт 10:00–11:00, 15:00–16:00) або через Дію для окремих категорій.
- Отримати документ з апостилем
Готовий документ видається у паперовій формі. Електронний витяг з апостилем доступний у Дії — це спрощує процес для країн, що приймають електронні апостилі.
- Зробити нотаріальний переклад (за потреби)
Більшість країн вимагає переклад офіційною мовою країни призначення. Переклад нотаріально засвідчується, у деяких випадках на переклад також потрібен апостиль.
Корисні матеріали
Пов’язані сторінки
Як отримати апостиль через портал Дія: покрокова інструкція, перелік документів, вартість, терміни та перевірка QR-коду. Для документів юстиції, судів і нотаріусів.
Перейти до послуги →Порівняння апостиля і консульської легалізації документів в Україні: для яких країн, які органи, етапи, документи та типові помилки.
Перейти до послуги →Практична сторінка про апостиль у Києві: які документи приймають, де подавати, скільки коштує офіційне мито, терміни виконання та як замовити віддалено.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.