Апостиль для візи в Іспанії: три обов'язкові кроки

Цей матеріал підготовлений приватною компанією, ми не є державним органом і не видаємо офіційні документи від імені держави. Інформація наведена для орієнтування на основі відкритих джерел та чинних нормативних актів України. Для отримання офіційних консультацій звертайтеся до відповідних міністерств або консульських установ.

Апостиль діє на території країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Україна приєдналася до неї 2 квітня 2003 року, а конвенція набрала чинності для України 22 грудня 2003 року. Проставлення апостиля здійснюють уповноважені органи: МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС, ДПС України. Без апостилю офіційні документи не мають юридичної сили для інстанцій країн-учасниць конвенції.

Visa de trabajo para España 2026: Los 3 requisitos obligatorios

Три обов’язкові умови для отримання апостилю на українських документах: наявність оригіналу або нотаріально засвідченої копії, підтвердження оплати державного збору та заява установленого зразка. Ці вимоги закріплені наказом № 125/209/293/139/999/5 від 17.03.2023, який регулює порядок проставлення апостиля в Україні.

Компетентні органи розподілені за типами документів. Міністерство юстиції проставляє апостиль на судові рішеннях, нотаріальних документах та актах органів реєстрації. Міністерство закордонних справ, на документах, що видаються ним самим та консульськими установами. Міністерство освіти і науки, на документах про освіту та наукових ступенях. Міністерство внутрішніх справ, на свідоцтвах про несудимість. Державна міграційна служба та Державна прикордонна служба, на своїх документах. Державна архівна служба, на архівних витячках та копіях.

Для документів про освіту передбачена окрема процедура, нострифікація. Вона здійснюється ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН України за адресою: м. Київ, вул. Павловська, 26/41. Попередня онлайн-реєстрація обов’язкова на порталі naric.in.ua. Без нострифікації дипломи та атестати не визнані в Іспанії для кваліфікаційних віз.

Тип документа	Компетентний орган	Особливості подачі
Судові рішення, нотаріальні акти, документи ЗАГС	Мін’юст	Подача через Дію або особисто/поштою
Свідоцтво про несудимість	МВС	Термін розгляду до 10 робочих днів
Дипломи, атестати, наукові ступені	МОН (нострифікація)	Попередня реєстрація на naric.in.ua
Архівні витячки, копії трудових книжок	Державна архівна служба	Подача поштою на адресу ДАСУ
Документи МЗС, консульські	МЗС	Через консульські установи за кордоном

Порядок дій крок за кроком

1. Визначте тип документа та компетентний орган. Нормативно-правові акти та офіційне листування також виключені. 2. Отримайте нотаріально засвідчену копію (якщо не хочете віддавати оригінал). Для судовіх та нотаріальних документів копія засвідчується нотаріусом, для архівних, в архіві. 3. Сплатіть державний збір. Для фізичних осіб, 610 грн (0,2 прожиткового мінімуму), для юридичних, 1060 грн (0,35 прожиткового мінімуму). З-за кордону оплата в іноземній валюті через банки-кореспонденти Укрексімбанку. 4. Подайте документи. Через портал Дія (для документів Мін’юсту), поштою до відповідного міністерства або особично. Для архівних документів, на адресу Державної архівної служби: вул. Солом’янська, 24, Київ, 03110. Повернення відбувається Новою поштою за рахунок заявника. 5. Отримайте документ з апостилем. Терміни залежать від черги в органі. Швидший шлях, через Дію для документів Мін’юсту.

Сценарій: ситуація → кроки → результат. Клієнт з Києва потребує апостиль на дипломі магістра для Blue Card в Іспанії. Він реєструється на naric.in.ua, готує заяву, копії диплому та додатка з нотаріальним перекладом, копії паспорту. Надсилає пакет кур’єром до ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН. Через 20 робочих днів отримує нострифікований диплом, далі ставить апостиль у МОН. Результат: повний пакет документів для консульства Іспанії в Боготі.

Типові помилки та як їх уникнути

• Надсилання оригіналів паспортів або трудових книжок, вони не підлягають апостилю, потрібні лише копії
• Відсутність нотаріального перекладу для нострифікації, МОН приймає лише українською мовою
• Оплата застарілими реквізитами, перевіряйте суми на порталі Дія перед платежем
• Подача документів СРСР (крім освіти УРСР), їх не приймають для апостилю
• Ігнорування попередньої реєстрації на naric.in.ua для нострифікації, без неї документи не приймуть
• Неповний пакет для Дії: забули додати документ, що посвідчує особу, або платіжку

Чек-лист документів за першоджерелом:

1. Оригінал документа або нотаріально засвідчена копія
2. Платіжна інструкція про оплату державного збору
3. Заява від особи, яка подає документи
4. Документ, що посвідчує особу (паспорт ІД-картка)
5. Для нострифікації: заява, засвідчена копія та переклад диплому, копії паспорту

Поширені питання

Які документи потрібні для проставлення апостилю через Дію?
За гідом порталу Дія необхідно надати: заяву про проставлення апостиля, документ про оплату послуги (або про звільнення від неї), документ, що посвідчує особу, та оригінал документа або його засвідчена копія.

Які години прийому в Державній архівній службі?
Прийом документів: вівторок, четвер з 09:00 до 12:00; видача документів: понеділок з 16:00 до 17:00.

Куди надсилати архівні документи поштою?
Документи слід надсилати на адресу Державної архівної служби України: вул. Солом’янська, 24, м. Київ, 03110.

Як відбувається повернення архівних документів?
Документи будуть надсилатися відправнику Новою поштою за його рахунок. Для відправлення на звороті заяви просимо друкарським способом зазначити необхідні реквізити.

Для актуальних реквізитів та термінів перевіряйте офіційні портали міністерств перед подачею. Правила можуть змінюватися, особливо щодо електронних сервісів та поштової відправки.

Див. також

• Довідка про несудимість для роботи за кордоном
• Довідка про несудимість з апостилем: порядок і строки
• Отримання довідки про несудимість через Дію та МВС
• Апостиль через Дію: які документи можна апостилювати онлайн