Присяжний переклад: що це, коли потрібен і як замовити

Присяжний переклад — це переклад, завірений перекладачем, якого офіційно уповноважила держава. Такий фахівець склав присягу, внесений до спеціального реєстру і несе юридичну відповідальність за точність кожного перекладеного документа. Посольства, університети та державні установи приймають його без додаткового завірення. У статті розберемо, коли потрібен присяжний перекладач, чим він відрізняється від нотаріального, скільки коштує. А ще як замовити переклад онлайн, не виходячи з дому.

Статус, присяга та відповідальність перекладача

Присяжний перекладач не просто «дуже кваліфікований» фахівець. Це людина, яка склала іспит перед державним органом, дала присягу і була внесена до офіційного реєстру. Вимоги до допуску різняться залежно від країни. У Польщі реєстр веде Міністерство юстиції Польщі, у Німеччині цю функцію виконують земельні суди, а Італія, Франція та Чехія мають власні національні системи допуску.

Присяга перекладача має практичне значення: з моменту її складання перекладач відповідає за свій переклад за законом, аж до кримінальної відповідальності за свідоме спотворення. Саме тому печатка присяжного перекладача на документі замінює собою нотаріальне завірення: установа в країні присяги довіряє підпису, бо за ним стоїть реєстр і відповідальність.

Важливий нюанс: статус присяжного перекладача діє в межах однієї країни. Польський присяжний перекладач має силу для польських установ, німецький для німецьких, і навпаки вони не взаємозамінні.

Коли потрібен присяжний перекладач

Найчастіше присяжний переклад замовляють у таких ситуаціях:

• вступ до університету чи коледжу за кордоном: диплом, атестат, додаток до диплома;
• працевлаштування та визнання кваліфікації: довідка про несудимість, трудова книжка, сертифікати;
• шлюб, громадянство, вид на проживання: свідоцтва РАЦС, довідки про склад сім’ї;
• судові процеси за кордоном: судовий переклад рішень, ухвал, матеріалів справи;
• бізнес: статутні документи, витяги з реєстрів, довіреності.

Орієнтир простий. Якщо документ подається до установи країни, де діє інститут присяжних перекладачів, майже напевно вимагатимуть присяжний переклад, а не звичайний з печаткою бюро.

Відмінність від нотаріального перекладу

Це найпоширеніша плутанина, тому розкладемо варіанти в таблиці.

Критерій	Присяжний переклад	Нотаріально завірений переклад	Переклад із печаткою бюро
Хто завіряє	Присяжний перекладач із реєстру	Український нотаріус	Бюро перекладів
Де діє	У країні присяги	В Україні та за двосторонніми домовленостями	Обмежено, часто не приймається
Хто відповідає	Перекладач за законом	Нотаріус завіряє підпис перекладача	Бюро
Типовий запит	Посольства ЄС, польські університети	Українські органи, банки	Внутрішні потреби

Для українських реалій правило таке: документи для України завіряє нотаріус, документи для ЄС завіряє присяжний перекладач відповідної країни. Іноді установа просить і те, й інше: наприклад, апостиля в Україні, а потім присяжний переклад уже апостильованого документа.

Країни, що визнають присяжний переклад

Інститут присяжних (у різних країнах, «присяжних», «судових» чи «акредитованих») перекладачів діє в більшості країн Європи:

• Польща: реєстр веде Міністерство юстиції Польщі, а перекладачі мають статус «тлумач присяжний»;
• Німеччина: допуск оформлюють земельні суди, кожен перекладач працює лише за своєю мовною парою;
• Італія: перекладачів вносять до реєстру судів, і посольство Італії вимагає завірення саме від такого фахівця;
• Франція: потрібен «traducteur assermenté» із реєстру судів;
• Чехія: судовий перекладач із реєстру Міністерства юстиції Чехії.

Термінологія відрізняється, але суть одна: перекладач у реєстрі, присяга, печатка, юридична відповідальність. Якщо установа пише «sworn translation», «traduction assermentée» чи «soudně ověřený překlad», мова про один і той самий механізм.

Вимоги посольств до присяжного перекладу

Посольства країн ЄС зазвичай висувають до комплекту документів три вимоги. По-перше, переклад має виконати присяжний (судовий, акредитований) перекладач мови цієї країни, а не просто завірити його бюро. По-друге, вихідний документ часто повинен бути апостильований. Апостиль ставиться в Україні, і лише після цього документ перекладається разом з апостилем. По-третє, переклад має бути повним, тобто охоплювати всі печатки, штампи, приписки та навіть закреслення, які перекладаються або коментуються.

Типова помилка: перекласти документ до апостилювання. Тоді апостиль опиняється поза перекладом, і установа повертає комплект на дооформлення. Порядок завжди такий: оригінал, апостиль, присяжний переклад усього разом. Якщо апостиль ще не отриманий, почніть із цієї процедури: про неї докладніше на сторінці Усі послуги з апостиля.

Переклад документів для навчання за кордоном

Для вступу стандартний комплект виглядає так: диплом або атестат, додаток до диплома чи атестата, довідка про несудимість (для візи чи легалізації), іноді медичні довідки. Польські університети зазвичай просять присяжний переклад диплома і додатка польською, а до атестата можуть додати вимогу про апостиль. Вимоги різняться між вишами, тому перед замовленням відкрийте сторінку приймальної комісії конкретного університету і звірте список: чи потрібен апостиль разом із перекладом, чи приймають переклад, зроблений в Україні, чи тільки польським присяжним перекладачем.

Довідку про несудимість для польських органів теж перекладають присяжно; як її отримати, описано на сторінці довідка про несудимість.

Вартість і терміни присяжного перекладу

Єдина «прейскурантна» ціна на присяжний переклад відсутня: вартість формується з кількох складових.

• Мова: переклад на польську зазвичай дешевший, ніж на німецьку чи італійську, через кількість доступних перекладачів.
• Обсяг: рахують за сторінками або за стандартними сторінками тексту.
• Кількість печаток і штампів: кожна печатка потребує окремого завірення в перекладі.
• Терміновість: термінове виконання коштує помітно дорожче.
• Країна присяги: робота з перекладачем, присяжним у Польщі, Німеччині чи Італії, має різну вартість.

Терміни теж залежать від обсягу: одна довідка, це кілька робочих днів, диплом із додатком, до тижня, а термінові замовлення роблять за одну-дві доби. Точну ціну і дату готовності бюро називає після перегляду сканів, тому не соромтеся просити розрахунок заздалегідь.

Як виглядає завірення присяжним перекладачем

Готовий присяжний переклад має впізнаваний вигляд:

• на кожній сторінці або на останній сторінці стоїть печатка присяжного перекладача з ім’ям, мовною парою та номером у реєстрі;
• під печаткою, власноручний підпис перекладача;
• формулювання на кшталт «з присягою перекладача» або посилання на закон, яким визначено статус;
• зазначено, що переклад виконано з оригіналу або з копії, і чи є вихідний документ апостильованим.

Якщо перекладач не впевнений у якомусь фрагменті (нечитаний штамп, пошкоджений фрагмент), він робить у перекладі примітку. Це нормально і не робить документ «зіпсованим»: навпаки, сумлінна примітка показує, що перекладач працював уважно.

Як перевірити перекладача в реєстрі

Перед замовленням переконайтеся, що виконавець справді має статус. Для Польщі алгоритм простий. Зайдіть на сайт Міністерства юстиції Польщі та знайдіть розділ реєстру присяжних перекладачів, потім введіть прізвище перекладача або мовну пару «українська мова». У картці перекладача має бути вказана мовна пара і адреса.

Далі звірте реквізити на печатці готового перекладу з даними реєстру: прізвище, мови, номер. Якщо печатка не збігається з реєстром або перекладач «не знаходиться», від такого виконавця краще відмовитися. Установа може перевірити те саме через реєстр, і тоді комплект документів повернуть без перекладу.

Як замовити присяжний переклад онлайн

Процедура проста і не вимагає особистого візиту. Покроково вона описана в блоці кроків вище, а суть у тому, що ви надсилаєте скани, узгоджуєте мову, ціну і термін, а готовий комплект отримуєте кур’єром або поштою, у тому числі за кордон. Для мешканців Львова зручно працювати з місцевим бюро: деталі на сторінці апостиль Львів.

Вимоги до сканів документів

Щоб перекладач міг присяжно завірити переклад, скани мають відповідати кільком вимогам:

• роздільна здатність від 300 dpi, щоб текст читався без збільшення;
• усі сторінки повністю, без обрізаних країв і тіней;
• печатки та підписи мають бути розбірливими, тому кольорові скани кращі за чорно-білі;
• приписки, закреслення і штампи видно так само чітко, як основний текст.

Коли оригінал дійсно потрібен поштою? У поодиноких випадках: якщо документ сильно пошкоджений, печатка не читається на скані або установа вимагає, щоб перекладач бачив оригінал власноруч. У більшості ситуацій якісного скану достатньо.

Кейс: вступ до польського університету

Ситуація: абітурієнтка з Вінниці готувала документи до магістратури у Кракові. Спочатку вона переклала диплом і атестат у звичайному бюро з нотаріальним завіренням, бо так їй порадили знайомі.

Кроки: приймальна комісія повернула комплект документів, пояснивши, що потрібен присяжний переклад польською мовою. Диплом додатково мав бути з апостилем. Дівчина замовила апостиль на диплом в Україні, після чого надіслала скани диплома з апостилем та атестата до бюро перекладів. Бюро працює з перекладачем із реєстру Міністерства юстиції Польщі. Окремо вона отримала довідку про несудимість і теж відправила її на присяжний переклад.

Результат: уже за кілька днів готовий комплект доставив кур’єр, і комісія прийняла документи без жодних зауважень. Нотаріальні переклади лишилися «в запасі» для українських органів, яким вони власне й потрібні.

Як знайти та вибрати бюро перекладів

Кілька критеріїв, які реально працюють:

• бюро співпрацює з перекладачами, чиї імена можна перевірити в національному реєстрі;
• вам називають точну ціну і термін до оплати, а не «орієнтовно»;
• вам підказують порядок дій з апостилем, а не просто беруть документ у переклад;
• є доставка готових документів, зокрема за кордон;
• менеджер питає, куди саме подається документ: це ознака того, що вам підберуть правильний тип завірення.

Якщо бюро одразу пропонує «нотаріально завірений переклад» для польського університету - це сигнал шукати далі: для Польщі потрібен саме присяжний перекладач.

Доставка готових документів

Готовий присяжний переклад можна отримати трьома способами: особисто в офісі бюро, кур’єром у межах міста або поштою, включно з міжнародною доставкою до країни призначення. Якщо документи потрібні до конкретної дати (дедлайн приймальної комісії, запис у посольстві), закладайте в план не лише термін перекладу, а й час доставки: міжнародні відправлення можуть іти тиждень і довше.

Підсумок

Присяжний переклад потрібен тоді, коли документ подається до установи країни з інститутом присяжних перекладачів: посольства ЄС, польські університети, суди, реєстраційні органи. Для українських органів діє нотаріально завірений переклад, і ці два типи не взаємозамінні. Перед замовленням звірте вимоги конкретної установи, підготуйте якісні скани і вирішіть питання апостиля: тоді комплект приймуть із першого разу.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %