Довідка про несудимість для Португалії: орган, апостиль, консульство

Португальська довідка про несудимість потрібна українцям найчастіше у трьох ситуаціях: при оформленні дозволу на проживання в Португалії, при працевлаштуванні та при легалізації документів для інших країн. Нижче розібрано, хто видає документ, як його замовити з-за кордону, скільки це коштує і що робити з апостилем та перекладом. Загальні засади роботи з довідками описані на сторінці довідка про несудимість, тут фокус саме на Португалії.

Що таке довідка про несудимість

У Португалії цей документ називається Certificado de Registo Criminal, тобто сертифікат запису кримінального реєстру. Це офіційна довідка, яка підтверджує наявність або відсутність судимостей у людини на території Португалії. Документ має стандартну форму, видається в електронному або паперовому вигляді і приймається державними органами, роботодавцями та консульствами.

Кримінальний реєстр Португалії ведеться щодо осіб, старших 16 років. Особам, молодшим 16 років, сертифікат не видається взагалі: це варто враховувати, якщо документ потрібен на дитину для візових чи міграційних процедур (дані DGAJ, перевірено 15.09.2026).

Навіщо потрібна довідка

Найпоширеніші причини замовлення: подача на дозвіл на проживання в Португалії, оформлення трудового договору, участь у тендерах або конкурсах на державні посади, реєстрація бізнесу, а також надання документа до консульств і міграційних служб інших країн. У кожному з цих випадків інстанція хоче переконатися, що у заявника немає судимостей, несумісних із запитуваним статусом.

Практична порада: перед замовленням уточніть у приймаючої інстанції, який саме документ вона очікує. Іноді замість довідки достатньо іншої форми підтвердження, і тоді ви заощадите і гроші, і час.

Яку інформацію містить довідка

Сертифікат містить ідентифікаційні дані особи (ім’я, дату народження, дані документа) та відомості з кримінального реєстру: чи є записані судимості, і якщо так, то які саме. Якщо судимостей немає, у документі це прямо вказано. Довідка не містить медичних даних, фінансової історії чи інформації про адміністративні правопорушення: вона стосується лише кримінальних записів.

Хто може запросити довідку

Правила подання залежать від віку та статусу заявника. За даними порталу реєстру кримінальних записів (перевірено 15.09.2026), діють такі умови:

• Особи від 16 років можуть запросити довідку про себе, тобто про власний запис у реєстрі.
• Особи від 18 років можуть запросити довідку про іншу людину, але лише за її дозволом і з особистим поданням.
• Юридичні особи звертаються через законного представника.
• За неповнолітнього від 16 років або недієздатну особу подають батьки, опікун чи піклувальник особисто, з підтвердженням свого статусу (джерело: розділ про кримінальний реєстр на сайті DGAJ, перевірено 15.09.2026).

Онлайн-замовлення доступне лише громадянам Португалії, тому українцям без португальського Citizen Card доведеться використовувати інші канали подання, про які нижче.

Документи та дані для запиту

Щоб запит прийняли з першого разу, підготуйте такий набір даних і документів:

1. Повне ім’я особи, про яку запитується довідка, дата та місце народження.
2. Дані документа, що посвідчує особу (паспорт або інший прийнятний документ).
3. Імена батьків, якщо цього вимагає форма запиту.
4. Дозвіл від особи, якщо ви запитуєте довідку про неї (для заявників від 18 років).
5. Документ, що підтверджує батьківство, опікунство чи піклувальництво, якщо ви подаєте за неповнолітнього або недієздатну людину.
6. Спосіб зв’язку та адреса для отримання відповіді при поданні поштою чи електронною поштою.

Точний перелік полів залежить від каналу подання, тому форму варто заповнювати, тримаючи під рукою оригінали документів.

Як замовити довідку онлайн

Онлайн-подання на порталі registocriminal.justica.gov.pt доступне лише громадянам Португалії: для автентифікації потрібен Citizen Card або Chave Móvel Digital (CMD). Українцю без цих інструментів цей канал закритий, і це найчастіша точка плутанини: сайт виглядає відкритим для всіх, але на кроці входу потрібна португальська цифрова ідентифікація.

Якщо у вас є португальське громадянство або діючі інструменти автентифікації, порядок простий: зайти на портал, автентифікуватися, заповнити форму, сплатити збір і отримати електронний сертифікат. Державний збір за сертифікат становить 5 EUR (дані порталу реєстру, перевірено 15.09.2026).

Хто видає довідку в Португалії

Довідку видає Генеральна дирекція юстиції (DGAJ), яка підпорядковується Міністерству юстиції Португалії. Безпосередньо обслуговуванням запитів займається підрозділ Directorate of Criminal Identification Services (DSIC), Служба ідентифікації кримінальних записів (джерело: registocriminal.justica.gov.pt, перевірено 15.09.2026). Саме ці назви варто вказувати в листах і запитах, щоб звернення не загубилося між відомствами.

Публічний портал для замовлення: registocriminal.justica.gov.pt, він має англомовну версію. Загальна інформація про сертифікат розміщена на сайті dgaj.justica.gov.pt у розділі про кримінальний реєстр.

Офіційні тарифи

Базова вартість документа фіксована: збір за сертифікат про кримінальний реєстр становить 5 EUR, незалежно від того, чи ви отримуєте його онлайн, чи через інший канал (дані порталу реєстру кримінальних записів, перевірено 15.09.2026). Це державний збір, який сплачується під час подання запиту.

Окрім самого збору, у бюджет варто закласти додаткові витрати, які виникають залежно від вашої мети:

• Апостиль на оригіналі довідки, якщо документ призначений для країни поза Португалією.
• Нотаріальний переклад, якщо приймаюча інстанція вимагає перекладену версію.
• Пересилка документа поштою або кур’єром, якщо ви замовляєте з-за кордону.
• Довіреність на представника, якщо обираєте подання через третю особу в Португалії.

Тарифи на апостиль і послуги перекладачів не входять до державного збору за сертифікат, тому їх варто уточнювати окремо у відповідних органів і виконавців на момент замовлення.

Способи подання запиту

Оскільки онлайн доступний не всім, існує кілька альтернативних каналів. Порівняємо їх у таблиці:

Спосіб подання	Хто може скористатися	Збір	Особливості
Онлайн через портал реєстру	Громадяни Португалії з Citizen Card або CMD	5 EUR	Найшвидший канал, електронний документ
Електронною поштою до IRN	Іноземці, зокрема українці	Збір сплачується за інструкцією відомства	Зручний варіант з-за кордону, відповідь надходить на e-mail
Поштою	Усі заявники	Збір плюс вартість пересилки	Довший термін, потрібні копії документів
Через представника за довіреністю	Усі заявники від 18 років	Збір плюс витрати на довіреність	Представник подає запит особисто в Португалії

Для українців за межами Португалії найреалістичніші два варіанти: електронний запит до IRN (Інституту реєстрів та нотаріату, який діє при Міністерстві юстиції) або представник із довіреністю на місці.

Сценарій: замовлення довідки з-за кордону

Ситуація: українка живе у Києві, їй потрібна португальська довідка про несудимість для роботодавця, португальського громадянства вона не має.

Кроки: вона готує скани паспорта та даних для ідентифікації, надсилає запит електронною поштою до IRN із зазначенням мети отримання, сплачує збір за реквізитами, які надішле відомство, і отримує готовий сертифікат на e-mail або поштою. Якщо відповідь не надходить або потрібен паперовий примірник, вона оформлює довіреність на знайомого в Португалії, і той подає запит особисто.

Результат: довідка на руках, далі за потреби проставляється апостиль і робиться переклад. Терміни на кожному кроці залежать від завантаженості відомства, тому запускати процес краще з запасом до дедлайну подачі документів.

Сертифікований переклад довідки

Вимоги до перекладу залежать від того, куди ви подаєте документ. Португальські інстанції приймають довідку португальською, а частина організацій приймає й англомовну версію, адже портал реєстру працює англійською. Для українських установ зазвичай потрібен нотаріальний переклад: перекладач виконує переклад документа, а нотаріус засвідчує його відповідність оригіналу.

Перед замовленням перекладу поставте приймаючій інстанції три питання: чи приймається англійська версія, чи потрібне саме нотаріальне засвідчення, і чи потрібен апостиль на оригіналі до перекладу. Це дозволяє не платити за зайві процедури.

Європейський стандартний сертифікат: чи він замінює звичайну довідку

В ЄС існує ідея єдиного європейського формату підтвердження відсутності судимостей, і частина країн вже приймає такі документи між собою. Порівняємо два варіанти:

Критерій	Звичайний Certificado de Registo Criminal	Європейський стандартний сертифікат (e-CRC)
Де приймається	Португалія та країни, що вимагають апостиль	Країни ЄС, що визнають формат
Апостиль	Потрібен для використання поза Португалією	Зазвичай не потрібен у межах визнавальних країн
Мова	Португальська, портал має англійську версію	Стандартизований багатомовний формат
Кому підходить	Міграційні процедури, роботодавці, консульства	Внутрішньоєвропейські адміністративні процедури

Практичний висновок: якщо документ призначений для португальської інстанції або для країни поза ЄС, безпечніше замовляти звичайний сертифікат і за потреби ставити апостиль. Якщо обидві сторони процедури перебувають у ЄС і приймають стандартний формат, можна заощадити на апостилі. Вимоги конкретної інстанції завжди мають пріоритет над загальними правилами.

Довідка для дозволу на проживання в Португалії

Для оформлення дозволу на проживання в Португалії існує спрощення, про яке мало хто знає. За даними DGAJ (перевірено 15.09.2026), іноземцям для цілей проживання не обов’язково самостійно отримувати сертифікат: можна дозволити службі у справах іноземців (SEF) прямий доступ до кримінального реєстру. У такому разі відомство перевіряє записи самостійно, і заявник не платить за довідку і не чекає на її доставку.

На практиці це означає: перед подачею на дозвіл на проживання запитайте у своєму міграційному справнику або на порталі відомства, чи приймається згода на доступ до реєстру замість окремої довідки. Якщо так, це найпростіший шлях. Якщо інстанція наполягає на документі, замовляйте сертифікат одним із способів вище.

Термін дії довідки для різних інстанцій

Єдиного строку дії довідки закон не встановлює: його визначає та установа, куди ви подаєте документ. Розбивка по типових цілях виглядає так:

• Міграційна служба (дозвіл на проживання): часто очікує свіжий документ, нерідко виданий протягом останніх місяців. Точний строк уточнюйте на момент подання.
• Роботодавець: зазвичай вимагає довідку, видану незадовго до підписання договору, але конкретики в законі немає.
• Консульство або іноземне відомство: може мати власні правила, аж до вимоги апостиля на свіжому оригіналі.

Загальне правило: чим свіжіша довідка, тим менше питань. Якщо між отриманням документа і подачею проходить багато часу, закладіть у план можливе повторне замовлення, адже збір у 5 EUR робить це недорого.

Що робити при наявності судимості

Якщо в реєстрі є записи, Португалія видасть не «чисту» довідку, а сертифікат із переліком судимостей. Приховати або «обнулити» ці дані неможливо, і спроби подати неповні відомості призводять до відмов. Далі все залежить від приймаючої інстанції: міграційні органи оцінюють тяжкість і давність записів за власними критеріями, роботодавці можуть мати внутрішні політики, а консульства застосовують національні правила.

Розумна послідовність дій: спершу отримайте сертифікат і побачите, що саме в ньому записано, потім уточніть у приймаючої інстанції, чи є погашення судимості або давність запису підставою для позитивного рішення. У деяких випадках застарілі або погашені судимості до уваги не беруться, але це вирішує саме відомство, а не заявник.

Терміни обробки запиту

Швидкість отримання залежить від каналу подання. Онлайн-заявки від громадян Португалії опрацьовуються найшвидше, адже документ формується в електронному вигляді одразу. Запити електронною поштою та поштою проходять ручну обробку, тому тривають довше, а поштова доставка додає власний строк. Подання через представника залежить від черг у сервісних пунктах і швидкості пересилки документа вам.

Точних гарантованих строків на публічних сторінках немає, тому будуйте план із запасом: подавайте запит щонайменше за кілька тижнів до дедлайну, а при поданні поштою або через представника, за місяць і більше. Вартість самого сертифіката при цьому мінімальна, тож повторне замовлення у разі прострочення не розорить бюджет.

Див. також

• Довідка про несудимість для Ізраїлі

Схожі сторінки

• Shvetsiya
• Avstriya