Скільки коштує довідка про несудимість: офіційно і через нас

Довідка про несудимість в Україні видається безкоштовно: ні Міністерство внутрішніх справ, ні сервісні центри, ні застосунок Дія не беруть плати за сам витяг. Витрати з’являються лише навколо документа: апостиль, нотаріально завірений переклад, доставка. Нижче розкладено, за що саме доводиться платити і де можна обійтися без жодної гривні.

Одразу про головне: це сторінка приватної компанії (ФОП Чмир Ірина Павлівна). Ми не державний орган, не видаємо документи від імені держави і не впливаємо на черги у відомствах. Наша роль - допомогти підготувати заяву без помилок, обрати правильний тип витягу та організувати супутні послуги, щоб не проходити процедуру двічі.

Що таке довідка про несудимість

Довідка про несудимість: витяг з обліків Міністерства внутрішніх справ України, який підтверджує наявність або відсутність судимості у людини. Порядок її видачі визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку ЄІС МВС України».

Документ має два типи. «Скорочений» містить лише відомості про відсутність або наявність судимості. «Повний» додатково показує дані про притягнення до кримінальної відповідальності та обмеження, передбачені Кримінальним кодексом. Для віз і працевлаштування зазвичай достатньо скороченого, але остаточну вимогу формулює той, хто запитує документ.

Звернутися може особа від 14 років за особистим запитом. Електронний варіант приходить на електронну адресу, паперовий видають у територіальному сервісному центрі МВС.

Ціна довідки про несудимість

За сам документ держава плати не бере: адміністративний збір за надання довідки не справляється, послуга безоплатна. Це стосується і цифрового витягу в Дії, і паперової довідки з мокрою печаткою.

Платний ланцюжок збирається тоді, коли документ потрібен за кордоном або для певних процедур:

• апостиль: за гідом Дія для фізичних осіб 0,2 прожиткового мінімуму (610 грн), для юридичних осіб 0,35 прожиткового мінімуму (1060 грн);
• нотаріально завірений переклад: тариф залежить від мови, обсягу та розцінок перекладача і нотаріуса;
• доставка: вартість послуг перевізника, наприклад Нової Пошти.

Тобто базовий документ безкоштовний, а рахунок формується залежно від мети. Якщо довідка потрібна роботодавцю в Україні, цілком реально вкластися без витрат.

Критерій	Цифровий витяг у Дії	Паперова довідка з мокрою печаткою
Плата за документ	безоплатно	безоплатно
Де замовляють	застосунок Дія	ТСЦ МВС за письмовим запитом
Формат	PDF з електронним підписом	папір із печаткою та підписом
Апостиль	доступний разом із витягом	проставляється окремо
Хто приймає	не всі установи визнають	приймають майже всі відомства

Терміни виготовлення довідки

Закон відводить на видачу довідки до 30 календарних днів. Це максимальний строк, встановлений порядком МВС, і він однаковий для всіх заявників незалежно від способу подання.

На практиці електронний витяг часто приходить швидше за паперовий, але гарантованого скороченого строку сервіс Дія не публікує. Ще одна деталь: заявку на паперовий витяг у Дії треба підтвердити оплатою протягом 24 годин після замовлення, інакше запит доведеться оформлювати заново. Тому одразу перевіряйте пошту і платіжні реквізити.

Термінова довідка про несудимість

Чесна відповідь: окремої «термінової» процедури законодавство не передбачає. Строк у 30 календарних днів діє для всіх, і жодна доплата його офіційно не скорочує.

Прискоритися реально двома шляхами. Перший - цифровий витяг у Дії, який зазвичай формується швидше за паперовий. Другий - подача без помилок: неправильно вказані дані паспорта або мета запиту повертають заявника на початок і з’їдають тижні. Саме на цих двох речах і будується швидке оформлення.

Документи для оформлення довідки

Перелік короткий, і саме через нього більшість затримок не виникає, якщо все підготовлено заздалегідь:

1. Документ, що посвідчує особу: паспорт громадянина, ID-картка або закордонний паспорт.
2. Заява із зазначенням мети запиту та типу витягу.
3. Для замовлення через Дія - електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис.
4. Для подання через представника - нотаріальна довіреність.
5. Реквізити для підтвердження заявки, якщо замовляєте паперовий витяг у Дії.

Письмовий запит до ТСЦ МВС подається незалежно від реєстрації місця проживання, тож адреса тут ролі не грає. Готовий паперовий документ видають лише в тому центрі, куди подано запит, це варто врахувати при виборі відділення.

Апостиль на довідку про несудимість

Апостиль - це штамп, який підтверджує справжність документа для країн Гаагської конвенції 1961 року. Україна приєдналася до конвенції 2 квітня 2003 року, для нашої держави вона набула чинності 22 грудня 2003 року, і при цьому Україна зробила декларацію (d) до Конвенції (дані Гаагської конференції з міжнародного приватного права, перевірено 11.09.2026). Ця декларація стосується документів, які Конвенція не охоплює, тому у спірних випадках приймаючу сторону краще перепитати заздалегідь.

Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС України, кожне відомство працює зі своїми типами документів. На документах органів юстиції, судів і нотаріусів штамп ставить Міністерство юстиції України. Для проставлення апостиля подають оригінал документа або засвідчену копію, платіжну інструкцію про оплату та заяву, а послуга для фізичних осіб коштує 610 грн за гідом Дія.

Є й обмеження. За правилами, затвердженими наказом № 125/209/293/139/999/5 від 17.03.2023, апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, трудових книжках, технічних паспортах, а також на нормативно-правових актах і листуванні. Довідка про несудимість у цей перелік не потрапляє, тому штамп на ній ставити можна.

Апостиль і нострифікація: різні процедури

Нострифікацію часто плутають з апостилем, але це визнання іноземного документа про освіту в Україні, а не засвідчення довідки. Процедуру адмініструє ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН України, попередня онлайн-реєстрація відбувається на порталі naric.in.ua (дані Національного агентства забезпечення якості вищої освіти, перевірено 12.09.2026).

Для нострифікації подають: заяву; засвідчену копію та переклад українською легалізованого іноземного документа про освіту з додатком; копії паспорта заявника. Якщо ваша мета - саме визнання диплома, апостиль на довідці про несудимість нічого тут не вирішує, і навпаки.

Довідка про несудимість для іноземців

Типова ситуація: людина давно живе за кордоном, а документ потрібен для візи або працевлаштування. Сценарій виглядає так.

Крок перший: якщо перебування за межами держави тимчасове або постійне, довідку можна замовити через посольство або консульську установу України. Крок другий: альтернатива - письмовий запит до ТСЦ МВС особисто або через представника з нотаріальною довіреністю. Крок третій: готову довідку з апостилем і перекладом пересилають заявнику, зокрема службою Нової Пошти в межах України або міжнародними перевізниками.

Результат: документ потрапляє до власника без окремої поїздки в Україну. Загальний строк складається з трьох частин: виготовлення довідки, апостиль і доставка, і кожну з них краще планувати заздалегідь.

Для чого потрібна довідка

Витяг про несудимість вимагають там, де перевіряють довіру до людини. Серед типових випадків: працевлаштування в банках, освіті чи на державній службі, оформлення візи або дозволу на проживання, вступ до закордонних університетів, укладення шлюбу в іншій країні.

Окремий документ - довідка про відсутність справи про корупцію. Її вимагають для посад, пов’язаних з функціями держави, і оформлюють в іншому порядку. Якщо роботодавець називає саме її, уточніть назву документа заздалегідь, щоб не отримати не той витяг.

Термін дії довідки

Єдиного строку дії закон не встановлює: наказ МВС № 207 визначає порядок видачі, але не обмежує, скільки часу документ вважається придатним. Вимоги формулює та установа, яка приймає довідку.

Консульства і роботодавці зазвичай просять нещодавно виготовлений документ, і кожен визначає «свіжість» по-своєму. Тому замовлення планують під конкретну дату подання, а не навпаки: інакше є ризик, що до моменту розгляду довідка вже не влаштує приймаючу сторону.

Нотаріальний переклад довідки

Для використання за кордоном до довідки додають нотаріально завірений переклад. Переклад виконує перекладач, а нотаріус засвідчує справжність його підпису, без цього засвідчення документ у більшості відомств не приймуть.

Вартість складається з двох частин: тарифу за переклад і тарифу за засвідчення. Обидві залежать від мови та розцінок конкретного фахівця, тому єдиної цифри не існує. Переклад готують уже після апостиля, щоб штамп теж потрапив у перекладений пакет документів.

Консульська легалізація довідки

Країни, які не приєдналися до Гаагської конвенції, апостиль не визнають. Для таких держав потрібна консульська легалізація: документ проходить кілька рівнів засвідчення, зокрема в Міністерстві закордонних справ України та консульстві країни призначення.

Процедура довша за апостиль, бо задіяні відомства двох країн. Перед оформленням уточніть у приймаючої сторони, який саме спосіб засвідчення вона визнає: помилка на цьому кроці коштує найдорожче, бо документ доводиться готувати заново.

Як виглядає довідка (зразок)

Цифровий витяг у Дії - це PDF-документ із даними заявника, результатом перевірки та електронним підписом, який дозволяє перевірити справжність файлу. Паперова довідка друкується на бланку з підписом і печаткою видавця, саме її називають «з мокрою печаткою».

Зміст залежить від типу витягу: скорочений містить лише відповідь про наявність чи відсутність судимості, повний - розширені відомості. Перед подачею звірте, що ПІБ і дата народження в довідці збігаються з даними закордонного паспорта: розбіжність у транслітерації може стати причиною зауважень від приймаючої сторони.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %
• Довідка про несудимість для роботи за кордоном
• Довідка про несудимість з апостилем: порядок і строки
• Отримання довідки про несудимість через Дію та МВС

Див. також

• Довідка про несудимість для громадянства іншої країни

Загальний огляд теми — у матеріалі Довідка про несудимість.