Довідка про несудимість для ВНЖ: вимоги приймаючої країни

Довідка про несудимість для ВНЖ - це витяг з обліків МВС, який підтверджує відсутність (або наявність) судимості у заявника. Міграційна поліція Словаччини вимагає її майже в кожному пакеті на посвідку на проживання: для роботи, для бізнесу і для студенського ВНЖ.

Одразу про формат співпраці: ФОП Чмир Ірина Павлівна - приватна компанія, не державний орган. Ми не видаємо документи від імені держави і не приймаємо рішень міграційної служби. Наша роль - підготувати пакет так, щоб його прийняли з першого разу. Загальний порядок отримання витягу описано на сторінці довідка про несудимість, тут фокус саме на вимогах для посвідки на проживання.

Для чого потрібна довідка і хто її вимагає

Витяг про відсутність судимості потрібен не тільки для першої посвідки на проживання. Його знову запитують при продовженні ВНЖ, зміні підстави або переході зі студенського ВНЖ на робочий. Для візи типу D документ теж у переліку.

• перше подання на ВНЖ у Словаччині;
• продовження посвідки на проживання;
• зміна мети перебування (навчання, робота, бізнес);
• подача на національну візу.

Вимоги конкретної міграційної поліції перевіряйте перед подачею: перелік документів періодично оновлюється.

Де отримати довідку про несудимість

В Україні діють два основні шляхи. Перший: письмовий запит у ТСЦ МВС, особисто або через представника, незалежно від реєстрації місця проживання. Готова паперова довідка видається лише в тому ТСЦ, куди подали запит. Другий: застосунок Дія, де витяг замовляється онлайн, а послугу реалізовано Мінцифри спільно з МВС.

Якщо ви вже у Словаччині і приїжджати в Україну не плануєте, довідку можна отримати в посольствах або консульських установах України. Звертайтеся до Консульства України в Словаччині: там підкажуть актуальний порядок запису та видачі.

Які документи потрібні для отримання витягу

Набір мінімальний. Довідка видається особі від 14 років за особистим запитом.

• документ, що посвідчує особу: паспорт громадянина України або закордонний паспорт;
• заява на витяг (у Дії формується автоматично);
• для представника: довіреність.

Порядок регулює наказ МВС України від 30.03.2022 № 207 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку ЄІС МВС України».

Відстеження статусу запиту

Статус цифрової заявки видно у самому застосунку Дія: після відправлення запит проходить перевірку в МВС, і коли витяг готовий, він з’являється у вашому профілі, а сповіщення приходить на електронну адресу. Паперовий запит відстежується через той ТСЦ МВС, куди він поданий: телефонуйте або приходьте особисто, називаючи номер заяви.

Паперові документи між Україною та Словаччиною часто надсилають поштою, зокрема Укрпоштою або кур’єрськими службами. Якщо хтось отримує довідку за вас у ТСЦ, закладіть час на пересилку в загальний графік підготовки пакета.

Паперова та електронна форма: що прийме міграційна служба

Витяг буває «скорочений» (лише відомості про відсутність або наявність судимості) і «повний» (дані про притягнення до кримінальної відповідальності та обмеження). Для ВНЖ у більшості випадків достатньо скороченого.

Форми дві: цифровий витяг у Дії та паперовий з підписом і печаткою. Для подання на посвідку на проживання в Словаччині безпечніший варіант - паперовий оригінал з апостилем. Цифровий файл без апостиля міграційна поліція часто не приймає, тому перед замовленням уточніть форму у приймаючого органу.

Апостиль на витяг про несудимість

Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, зробивши декларацію (d), а з 22 грудня 2003 року конвенція набула чинності для нашої держави. Тому для документів, що їдуть до країн-учасниць конвенції, легалізація спрощена: достатньо апостиля.

Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС України, кожен у межах своїх документів. На витягах МВС штамп ставить Міністерство внутрішніх справ України. Для подання потрібні оригінал документа або засвідчена копія, платіжна інструкція про оплату і заява. За гідом Дія збір для фізичних осіб становить 0,2 прожиткового мінімуму (610 грн).

Є нюанс: апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, військових квитках, трудових книжках, технічних паспортах, а також на нормативно-правових актах і листуванні. Витяг про несудимість під ці обмеження не підпадає, але перевіряти перелік перед подачею корисно. Ще одна деталь: на документах органів юстиції, судів та нотаріусів апостиль проставляє Міністерство юстиції України, тож якщо в пакеті є, скажімо, нотаріальна довіреність, штамп на неї ставить не МВС.

Нотаріальний переклад і термін дії 90 днів

Після апостиля документ перекладається словацькою мовою. Переклад має охоплювати і сам штамп апостиля, інакше документ повертають на дооформлення.

Тепер про строки. Українське законодавство не встановлює строк дії довідки, але міграційні служби приймаючих країн зазвичай вимагають документ не старше 90 днів на дату подання. Звідси головна пастка: якщо замовити довідку задовго до запису у міграційній поліції, вона «застаріє».

Типова ситуація: абітурієнт збирає пакет на студенський ВНЖ, запис до відомства стоїть через три місяці. Якщо замовити довідку одразу, до подання мине більше 90 днів. Правильна послідовність: уточнити дату подання, відняти 30 днів на виготовлення, додати тиждень на апостиль і переклад, і лише тоді запускати запит. Студентам, які підтверджують освіту, може знадобитися ще й нострифікація диплома: документи подаються до ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН України (м. Київ, вул. Павловська, 26/41) після попередньої реєстрації на naric.in.ua, тож плануйте ці два процеси паралельно.

Скільки робиться довідка і скільки це коштує

Довідка про несудимість надається протягом 30 календарних днів. Сама довідка видається безкоштовно, витрати з’являються на етапах апостиля та перекладу.

Етап	Термін	Вартість
Витяг про несудимість	30 календарних днів	безкоштовно
Паперовий витяг через Дію	оплата протягом 24 годин після замовлення	тариф сервісу
Апостиль МВС	залежить від черги органу	610 грн для фізичних осіб (гід Дія)
Нотаріальний переклад	кілька робочих днів	за тарифом перекладача

Разом плануйте близько п’яти-шести тижнів на повний пакет: витяг, апостиль, переклад. Якщо дата подання піджимає, починайте з довідки, а решту документів збиратимете паралельно. Перед замовленням звірте вимоги міграційної поліції щодо форми витягу і строку дії: саме ці два пункти найчастіше стають причиною відмови в прийнятті документів.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %
• Довідка про несудимість для роботи за кордоном
• Довідка про несудимість з апостилем: порядок і строки
• Отримання довідки про несудимість через Дію та МВС