Довідка про несудимість для усиновлення дитини
Як кандидату в усиновлювачі отримати витяг про несудимість: типи витягів, строки, документи для служби у справах дітей, апостиль та порядок подання через Дію.
Apostilla UA — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
Для постановки на облік кандидатів в усиновлювачі кожен з подружжя подає власний витяг про наявність чи відсутність судимості. Отримати його можна безоплатно: онлайн у застосунку Дія або письмовим запитом у територіальному сервісному центрі МВС. Порядок видачі визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207.
Одне уточнення одразу: це інформаційна сторінка приватної компанії (ФОП Чмир Ірина Павлівна). Ми не державний орган, не видаємо документи від імені держави і не замінюємо службу у справах дітей. Наша роль: пояснити процедуру простими словами та допомогти зібрати пакет документів без зайвих походів.
Коротко про головні параметри витягу для усиновлення:
| Параметр | Що знати |
|---|---|
| Хто подає | Кожен з подружжя окремо, включно з усиновленням дитини одного з подружжя |
| Тип витягу | Для усиновлення зазвичай просять повний витяг; точну вимогу уточнюйте у своїй службі |
| Строк виготовлення | До 30 календарних днів |
| Вартість | Безоплатно |
| Де замовити | Онлайн у Дії або в ТСЦ МВС за місцем перебування |
| Апостиль | Потрібен лише якщо документ використовується за кордоном |
Хто може бути усиновлювачем
Усиновити дитину можуть подружжя, а також одна особа. Окремий випадок: усиновлення дитини одного з подружжя другим з них. У такій ситуації до пакета документів додається нотаріально засвідчена згода другого з подружжя на усиновлення, якщо усиновлювачем стає лише один. Вік, стан здоров’я та матеріальні умови перевіряє служба у справах дітей за місцем проживання заявників.
Хто не може бути усиновлювачем
Закон встановлює перелік обмежень, і саме тут з’являється вимога про судимість. Особи, які мали судимість за певні категорії злочинів, на облік кандидатів не потрапляють. Перевірити це держава може самостійно, але витяг про несудимість заявник подає власноруч: він є обов’язковим документом справи. Крім судимості, перешкодою стають і інші обставини, передбачені Сімейним кодексом, тому повний перелік корисно перечитати до подання.
Повний чи скорочений: який витяг потрібен
Витяг буває двох типів. Скорочений витяг містить лише відомості про відсутність або наявність судимості. Повний витяг ширший: у ньому є дані про притягнення до кримінальної відповідальності, наявність чи відсутність судимості та обмеження, передбачені законом. Для усиновлення служби у справах дітей у більшості випадків просять саме повний варіант, бо їм потрібна повна картина, а не одна фраза «судимості немає». Вибирайте повний тип одразу при замовленні, щоб не переподавати запит.
Як замовити витяг через Дію
Онлайн-послугу реалізували Міністерство цифрової трансформації спільно з Міністерством внутрішніх справ України. У застосунку шлях виглядає так: розділ Сервіси, далі Довідки та витяги, потім Витяг про несудимість. Ви обираєте мету запиту, тип витягу (цифровий або паперовий) і спосіб отримання. Електронний варіант приходить на електронну адресу, паперовий чекає у тому ТСЦ, куди подали запит.
Без електронного підпису заяву онлайн не підписати. Його видають кваліфіковані надавачі, зокрема банки, що співпрацюють з Дією: підпис оформлюється у застосунку за кілька хвилин. Якщо підпис оформлювати не хочеться, працює запасний шлях: письмовий запит особисто або через представника до ТСЦ МВС, незалежно від реєстрації місця проживання, з документом, що посвідчує особу. Тим, хто перебуває за межами країни, довідку видають посольства та консульські установи України.
Апостиль на витягу: коли він потрібен
Якщо витяг використовуватиметься за межами України, наприклад у процедурах міжнародного усиновлення, на нього ставлять апостиль. Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, конвенція набула чинності для нашої держави 22 грудня 2003 року, а Україна зробила до неї декларацію (d). Саме ці дати визначають, з якого моменту апостиль на українських документах визнається країнами-учасницями конвенції.
Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС України, кожен у межах своїх повноважень. На документах органів юстиції, судів та нотаріусів апостиль проставляє Міністерство юстиції України. Щодо переліку документів орієнтуйтесь на гід Дія: заява, документ про оплату (або про звільнення), документ, що посвідчує особу, а також оригінал документа або засвідчена копія.
Документи для служби у справах дітей
Витяг про несудимість: один документ із довгого списку. Типовий пакет для постановки на облік кандидатів в усиновлювачі виглядає так:
- Заява від кандидатів.
- Копія паспорта громадянина України кожного з подружжя.
- Свідоцтво про шлюб.
- Довідка про заробітну плату за останні 6 місяців або декларація про доходи за попередній календарний рік.
- Висновок про стан здоров’я кожного заявника за формою згідно з додатком 3.
- Документ, що підтверджує право власності або користування житловим приміщенням.
- Витяг про наявність чи відсутність судимості на кожного з подружжя.
- Нотаріально засвідчена згода другого з подружжя, якщо усиновлює лише один з них.
Перелік слід звірити з вимогами саме вашої служби: іноді просять додаткові документи або певну кількість копій.
Строки дії документів
Єдиний фіксований строк дії витягу про несудимість нормативно не встановлений. На практиці служби у справах дітей просять «свіжі» документи, тому логіка проста: спершу зберіть те, що робиться довго (висновок про стан здоров’я, довідки про доходи), а витяг замовляйте ближче до дати подання справи. Так ви гарантовано вкладетеся у вимоги щодо актуальності.
Чому можуть не взяти на облік
Найчастіші причини: прострочені довідки, неповний пакет, відсутність нотаріальної згоди другого з подружжя або записи у повному витягу, які закон не дозволяє ігнорувати. Перед поданням перечитайте власний витяг так, як його читатиме фахівець служби: усі дані мають збігатися з паспортом, а тип витягу відповідати вимозі. Якщо щось викликає сумнів, краще уточнити це до візиту, ніж збирати документи заново.
Головне, що слід запам’ятати: витяг безоплатний, виготовляється до 30 календарних днів і подається кожним з подружжя окремо. Замовляйте його через Дію з електронним підписом або через ТСЦ МВС, а якщо документ потрібен за кордоном, одразу плануйте апостиль. Решту пакета збирайте паралельно, тоді постановка на облік кандидатів в усиновлювачі пройде без зайвих затримок.
Див. також
Часті запитання
Через застосунок Дія: розділ Сервіси, далі Довідки та витяги, потім Витяг про несудимість. Знадобиться електронний підпис. Електронний варіант приходить на електронну адресу.
Довідка про несудимість надається протягом 30 календарних днів. Фактично багато залежить від черги органу, тому краще замовляти документ завчасно.
Довідка про несудимість видається безкоштовно. Окремо можуть бути витрати на електронний підпис або нотаріальні дії, якщо вони потрібні для інших документів.
Скорочений містить лише відомості про відсутність або наявність судимості. Повний витяг охоплює також відомості про притягнення до кримінальної відповідальності та обмеження, передбачені законом.
Особа від 14 років за особистим запитом. За кордоном довідку можна отримати в посольствах або консульських установах України.
Подайте письмовий запит особисто або через представника до ТСЦ МВС з документом, що посвідчує особу. Або спершу оформіть електронний підпис у надавачів, що співпрацюють з Дією.
Єдиний фіксований строк дії витягу нормативно не встановлений, тому орієнтуйтеся на вимоги вашої служби у справах дітей і подавайте документ, замовлений безпосередньо перед формуванням справи.
Якщо документ використовуватиметься за межами України, наприклад у процесі міжнародного усиновлення. Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін'юст, ДМС та ДПС України, а на документах органів юстиції, судів і нотаріусів: Міністерство юстиції.
Як влаштований процес
- Оберіть спосіб подання
Онлайн у застосунку Дія або письмовий запит у територіальному сервісному центрі МВС незалежно від місця реєстрації.
- Підготуйте електронний підпис
Для подання через Дію потрібен кваліфікований електронний підпис; без нього заяву онлайн не підписати.
- Заповніть заяву та оберіть тип витягу
У Дії: розділ Сервіси, далі Довідки та витяги, потім Витяг про несудимість. Вкажіть мету запиту та тип витягу.
- Отримайте результат
Електронний витяг приходить на електронну адресу, паперовий видають у тому ТСЦ, куди подали запит.
- Подайте документи до служби у справах дітей
Кожен з подружжя додає свій витяг до загального пакета документів для постановки на облік кандидатів в усиновлювачі.
Корисні матеріали
Пов’язані сторінки
Як отримати апостиль через портал Дія: покрокова інструкція, перелік документів, вартість, терміни та перевірка QR-коду. Для документів юстиції, судів і нотаріусів.
Перейти до послуги →Порівняння апостиля і консульської легалізації документів в Україні: для яких країн, які органи, етапи, документи та типові помилки.
Перейти до послуги →Практична сторінка про апостиль у Києві: які документи приймають, де подавати, скільки коштує офіційне мито, терміни виконання та як замовити віддалено.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.