Довідка про несудимість для банку: коли фінустанова просить

Довідка про несудимість для банку: навіщо вона і хто її видає

Банк може попросити довідку про несудимість під час оформлення кредиту, іпотеки, відкриття рахунку для бізнесу або за власними правилами перевірки клієнтів. Такий документ має назву витяг про несудимість, і видає його Міністерство внутрішніх справ України. Порядок визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207, а послуга надається безоплатно. Звернутися можна особисто до територіального сервісного центру МВС або онлайн через застосунок Дія. Нагадуємо: це приватна компанія, не державний орган, документів від імені держави ми не видаємо; ми допомагаємо правильно підготувати заявку та супроводжуємо процес. Далі розібрано, який формат витягу приймуть у банку, скільки він виготовляється і що робити, коли часу обмаль.

Якщо потрібна база по самому документу, способи подачі та нюанси заповнення, дивіться окремий гід про довідку про несудимість.

Який формат витягу прийме банк

Єдиного правила в законодавстві немає: вимоги до формату кожна фінустанова визначає сама. Перед подачею уточніть у менеджера, чи приймає банк електронний PDF, що приходить на email, чи потрібен паперовий бланк. Паперовий документ друкується на бланку із захистом від фальсифікації, а електронний витяг підписаний електронним підписом і має таку саму юридичну силу. Приватбанк та інші великі установи найчастіше працюють з обома варіантами, але остаточне рішення завжди за конкретним банком.

Види витягу: короткий та повний

Витяг буває двох типів. «Скорочений» містить лише відомості про відсутність або наявність судимості, «повний» - відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, наявність судимості чи обмежень. Для банку найчастіше достатньо скороченого варіанту, але якщо менеджер попросив саме повний, обирайте його в заявці. Тип вказується на кроці заповнення заявки, тому вирішіть це до відправки.

Як замовити витяг онлайн через Дію

Найзручніший канал - застосунок Дія, де послугу реалізовано Мінцифрами спільно з МВС. Після відправки заявки електронний витяг приходить на вашу електронну пошту, а копія зберігається в особистому кабінеті, у розділі «Отримані документи». Покрокова інструкція з усіма екранами застосунку наведена у блоці кроків нижче. Головне перед подачею - правильно вказати мету запиту, наприклад «для надання до банківської установи», і звірити власні дані з паспортними.

Ідентифікація: Bank ID, КЕП або MobileID

Щоб подати заявку онлайн, застосунок має вас упізнати. Bank ID - це сервіс ідентифікації особи через банк, у якому ви обслуговуєтесь. КЕП (кваліфікований електронний підпис) підтверджує заявку вашою цифровою сигнатурою, а MobileID працює через мобільного оператора. Для заявки на витяг підійде будь-який із трьох способів, тож якщо один недоступний, спробуйте інший.

Як отримати електронний підпис через Приват24

Якщо у вас немає ані КЕП, ані Bank ID, старт - з випуску підписа. Клієнти Приватбанку можуть оформити електронний підпис у Приват24: після випуску він доступний в особистому кабінеті і працює для державних сервісів. Далі залишається зайти в Дію, пройти ідентифікацію цим підписом і подати заявку на витяг. Умови випуску КЕП періодично змінюються, тому актуальні деталі перевіряйте в самому застосунку банку.

Паперовий варіант у сервісному центрі МВС

Письмовий запит подається особисто або через представника до ТСЦ МВС незалежно від місця реєстрації, з собою потрібен документ, що посвідчує особу. Довідку видають особам від 14 років. Готовий паперовий документ отримують лише в тому центрі, куди подали запит, тож плануйте візит за видачею заздалегідь. Загальні правила роботи центрів визначає Головний сервісний центр МВС України.

Терміни та вартість

Строк виготовлення однаковий для всіх каналів: довідку надають протягом 30 календарних днів. Фактичний термін залежить від черги органу, тому закладайте запас перед дедлайном банку. Послуга безоплатна.

Спосіб отримання	Як подати	Термін	Вартість
Онлайн у Дії	Заявка в застосунку, ідентифікація через Bank ID, КЕП або MobileID	До 30 календарних днів	Безоплатно
Паперовий у ТСЦ МВС	Письмовий запит особисто або через представника	До 30 календарних днів	Безоплатно
За кордоном	Посольство або консульська установа України	Термін уточнюється в установі	Безоплатно

Скільки діє довідка для банку

Єдиний строк дії витягу законодавством не встановлений, його визначає кожна установа самостійно. На практиці банки просять документ, отриманий незадовго до подачі заявки, тому замовляйте витяг безпосередньо перед угодою, а не за пів року. Точні вимоги уточнюйте у свого банку: у різних установ вони відрізняються.

Якщо документ потрібен терміново

Прискорити виготовлення за законом не можна: 30 календарних днів - це загальний строк для всіх заявників. Онлайн-канал економить час на дорогу та чергу, але сам термін видачі встановлює МВС. Якщо дедлайн банку підходить, подавайте заявку якнайшвидше і попередьте менеджера, що документ уже в процесі.

Відмова або помилка в заявці: що робити

Найпоширеніша проблема - розбіжність даних: якщо ПІБ або РНОКПП у заявці не збігаються з паспортними, витяг може прийти з помилкою або не знайтися в реєстрі. У такому разі подайте нову заявку з правильними даними. Якщо ж система не знаходить запис про вас, хоча дані вірні, зверніться до ТСЦ МВС для уточнення відомостей обліку.

Що підготувати до подачі заявки

1. Паспорт або інший документ, що посвідчує особу: дані вносяться точно так, як зазначені в документі.
2. РНОКПП для ідентифікації в реєстрі.
3. Діюча електронна пошта: саме на неї прийде готовий електронний витяг.
4. Доступ до Дії або один із способів ідентифікації: Bank ID, КЕП чи MobileID.
5. Інформація про зміну ПІБ, якщо вона була: це допоможе уникнути розбіжностей у реєстрі.

Сценарій: кредит у банку без КЕП і Bank ID

Ситуація: людина оформлює споживчий кредит, банк просить витяг про несудимість, а жодних цифрових інструментів у неї немає. Кроки: спочатку випуск електронного підписа у Приват24, потім ідентифікація в Дії цим підписом, далі заявка на витяг із метою «для банківської установи». Результат: електронний документ приходить на email у межах стандартного строку, без візитів до сервісного центру, і його можна переслати менеджеру банку. Якщо фінустанова наполягає на паперовому бланку, паралельно подається письмовий запит у ТСЦ.

Якщо витяг потрібен банку за кордоном

Коли документ вимагає іноземна фінустанова, на ньому може знадобитися апостиль. За статус-таблицею Гаазької конференції з міжнародного приватного права Україна приєдналася до Гаазької конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року, і Україною зроблено декларацію під літерою (d). Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС України, кожен у межах своїх документів; на документах органів юстиції, судів та нотаріусів це робить Міністерство юстиції України. З нострифікацією апостиль плутати не варто: нострифікація стосується документів про освіту, її проводить ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН України з попередньою онлайн-реєстрацією на naric.in.ua. Чи потрібен апостиль саме на вашому витязі, уточнюйте в банку, що вимагає документ.

Де отримати довідку за кордоном

Якщо ви тимчасово або постійно перебуваєте за межами України, довідку можна отримати в посольствах або консульських установах України. Умови подачі та строки краще уточнити в конкретній установі заздалегідь, бо вони можуть відрізнятися від внутрішніх каналів.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %
• Довідка про несудимість для роботи за кордоном
• Довідка про несудимість з апостилем: порядок і строки
• Отримання довідки про несудимість через Дію та МВС