Новина та порядок дій: El Gobierno activa el 'manual de instrucciones' de la regularización masiva de inmigrantes…
Уряд Іспанії активував інструкцію з масової регуляризації. Що це означає для українців: апостиль, довідка про несудимість, присяжний переклад і порядок дій.
Apostilla UA — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
Без апостиля на довідці про несудимість і без присяжного перекладу пакет документів на регуляризацію не приймуть. Це стосується і українців, які планують подавати заяву: папери краще готувати заздалегідь, бо на проставлення апостиля потрібен час, а черга в уповноваженому органі може затягнутися. Довідку про несудимість в Україні засвідчують Міністерство юстиції або інші компетентні відомства залежно від типу документа, тож спершу уточніть, куди саме подавати ваш папір.
Спочатку про статус цього матеріалу
Цей текст готує приватна компанія, ФОП Чмир Ірина Павлівна. Ми не державний орган і не видаємо документи від імені держави. Матеріал інформаційний: правила регуляризації змінюються, тому актуальні вимоги завжди перевіряйте на державних порталях Іспанії та України.
Що саме повідомило джерело
Під час подачі заяви до кожного документа додають чіткий пакет паперів, і без нього заяву просто не приймуть. Для проставлення апостиля подаються оригінал документа або засвідчена копія, платіжна інструкція про оплату та заява. Якщо документ іноземною мовою, знадобиться переклад, а для визнання іноземного документа про освіту потрібна засвідчена копія та переклад українською легалізованого документа і додатка до нього. Тому апостиль і присяжний переклад краще готувати заздалегідь, щоб не збирати все в останній момент перед подачею заяви.
Для громадян України ситуація простіша завдяки Гаагській конвенції 1961 року. Україна приєдналась до неї 2 квітня 2003 року, а з 22 грудня 2003 року конвенція набула чинності для нашої держави. Тому український апостиль в Іспанії визнають, додаткова легалізація не потрібна.
Для кого це актуально вже зараз
Передусім тим, хто планує подавати заяву на регуляризацію і ще не має готового пакета документів. Довідка про несудимість має обмежений строк дії, тож замовляти її «про запас» сенсу немає. Але розібратися, де її отримують і скільки часу займає апостиль, краще до подачі, а не в останній момент. Ми не оформлюємо документ замість заявника: наші матеріали лише пояснюють порядок дій.
Покроковий порядок і куди звертатись
Логіка проста: спочатку довідка, потім апостиль, і тільки після цього переклад. Кожен крок роблять в окремому місці, тому краще заздалегідь зрозуміти, куди саме йти. Апостиль в Україні проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС. Кожен орган працює зі своїм типом документів, і помилка у виборі означає втрачений час. Порядок визначає наказ № 125/209/293/139/999/5 від 17.03.2023, опублікований на порталі законодавства.
| Документ | Хто проставляє апостиль |
|---|---|
| Документи нотаріусів, органів юстиції, судів | Міністерство юстиції України |
| Інші офіційні документи | МЗС, МВС, МОН, Мінфін, ДМС або ДПС залежно від типу |
Для проставлення апостиля подають оригінал документа або засвідчену копію, платіжну інструкцію про оплату та заяву. Вимоги до самої довідки ми розібрали в окремому матеріалі про довідку про несудимість.
Де тут апостиль, переклад і нотаріус
Апостиль підтверджує лише підпис і печатку, він не перекладає документ. Для іспанських відомств потрібен присяжний перекладач, акредитований у цій країні. Якщо переклад зробити раніше апостиля, його доведеться замовляти заново, бо перекладач не зможе відтворити апостиль на кінцевому документі. Нотаріальні документи, наприклад засвідчені копії, теж проходять через апостиль, і за них відповідає Міністерство юстиції.
Що почитати далі
Якщо документ потрібен для візової мети, а не для регуляризації, вимоги можуть відрізнятися: про це докладніше на сторінці довідка про несудимість для візи. Загальні правила проставлення апостиля, включно з переліком документів, які апостилю не підлягають, зібрані в розділі апостиль.
Див. також
Часті запитання
Так. Україна та Іспанія є учасницями Гаагської конвенції 1961 року, тому замість консульської легалізації достатньо апостиля.
Тип документа визначає орган. На документах нотаріусів, органів юстиції та судів апостиль проставляє Міністерство юстиції України.
Ні, переклад роблять після апостиля. Інакше перекладач не зможе відтворити апостиль, і документ доведеться перекладати заново.
Присяжний перекладач, акредитований в Іспанії. Звичайний переклад без присяжного статусу іспанські відомства не приймають.
Ні. Це інформаційний проєкт приватної компанії. Документи видають лише державні органи, а правила слід перевіряти на їхніх порталях.
Крок за кроком
- Довідка про несудимість
Оригінал, виданий уповноваженим органом України; перевірте строк дії
- Апостиль
Орган залежить від типу документа; для нотаріальних документів і документів судів це Міністерство юстиції
- Присяжний переклад
Перекладач, акредитований в Іспанії; переклад роблять після апостиля
- Заява на регуляризацію
Подається до іспанських відомств за чинними правилами
Як влаштований процес
- Отримати довідку про несудимість
Зверніться до уповноваженого органу України за місцем звернення. Уточніть строк дії довідки, щоб вона не закінчилася до подачі заяви в Іспанії.
- Проставити апостиль
Подайте оригінал документа або засвідчену копію, платіжну інструкцію про оплату та заяву до органу, який відповідає за цей тип документа.
- Замовити присяжний переклад
Переклад робить присяжний перекладач, акредитований в Іспанії, вже після проставлення апостиля.
- Перевірити пакет документів
Звірьте вимоги до заяви на регуляризацію з чинними правилами іспанських відомств перед подачею.
Корисні матеріали
32 відповіді на питання про довідку про несудимість: апостиль, строки, вартість, особливі ситуації і типові помилки.
Перейти до послуги →Як оформити довідку про несудимість і апостиль для конкретної країни: 27 країн, орган, що приймає апостиль, і особливості перекладу.
Перейти до послуги →Дія, МВС, ЦНАП, консульство — усі способи отримати довідку про несудимість, адреси ЦНАП по містах і особливі випадки (ВПО, за кордоном, без прописки).
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.