Новина та порядок дій: Min. Interior y Justicia estrena nuevo sistema de solicitud de Antecedentes Penales - aporrea.org
МВС Венесуели запустило нову систему подачі заяв на antecedentes penales. Розбираємо, що змінилось і як це пов'язано з апостилем та перекладом.
Apostilla UA — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
Про цю новину і межі нашої ролі
Спочатку головне: це приватна компанія, а не державний орган, тому ми не видаємо довідки і не подає заяви від імені будь-якої держави. Матеріал має суто інформаційний характер, а актуальні правила варто перевіряти на ресурсах самого відомства та державних порталах країни, що видає документ. Приводом для публікації стала новина aporrea.org від 22 квітня 2016 року: міністерство внутрішніх справ і юстиції Венесуели запустило нову систему подачі заяв на довідку про несудимість (antecedentes penales). Тема стосується людей, яким цей документ потрібен за кордоном, зокрема для визового процесу чи працевлаштування. Сама система подачі змінюється, а от вимоги до документа з боку інших країн залишаються стабільними. Тому логіка дій проста: спочатку отримати довідку за чинною процедурою, потім підготувати її до використання. Якщо вам потрібна саме українська довідка, у нас є окремий матеріал про довідку про несудимість в Україні.
Що змінилось і для кого це актуально
Змінився канал і порядок подачі заяв: заявникам доводиться орієнтуватися на нову систему замість звичної. Це стосується тих, хто отримував довідку раніше і планує повторний запит. Старі покрокові інструкції з інтернету можуть уже не відповідати дійсності.
Джерело новини
Першоджерело - публікація на aporrea.org із заголовком «Min. Interior y Justicia estrena nuevo sistema de solicitud de Antecedentes Penales», датована 22 квітня 2016 року. Це повідомлення ЗМІ, а не нормативний акт, тому деталі процедури в матеріалі не наводяться. Дату і зміни варто звіряти безпосередньо з відомством.
Куди звертатись офіційно
Запит на довідку подається до міністерства внутрішніх справ і юстиції Венесуели або через канал, який воно визначило для нової системи. Консульські установи країни за кордоном теж можуть підказати чинний порядок. Ми як приватна компанія заяви до іноземних відомств не подає: наша роль починається після того, як документ уже на руках.
Загальний порядок дій
Орієнтовна послідовність виглядає так: перевірити актуальний порядок подачі, оформити запит, отримати документ, проставити апостиль, зробити переклад. Детальніший розбір кожного кроку зібрано в блоці вище. Точні терміни та суми платежів залежать від відомства і тут не наводяться.
Де тут апостиль, переклад і нотаріус
Довідка, видана за кордоном, для використання в Україні потребує апостиля, якщо країна видачі є учасницею Гаазької конвенції 1961 року. Україна приєдналась до конвенції 2 квітня 2003 року, і вона набула чинності для нашої держави 22 грудня 2003 року. Порядок роботи такий: спочатку штамп апостиля на оригіналі, потім переклад українською разом із відміткою, за потреби - нотаріальне засвідчення. Якщо документ готується для візових цілей, корисною буде сторінка про довідку про несудимість для візи. Загальні правила проставлення апостиля в Україні, включно з переліком уповноважених органів, описані на сторінці апостиль.
Що перевірити перед подачею
Звірте три речі: чинний порядок подачі заяв у відомстві, вимоги країни призначення до документа і термін дії самої довідки. Помилка на етапі запиту зазвичай означає проходження всього шляху заново. Якщо сумніваєтесь у послідовності кроків, почніть із матеріалів про апостиль і довідку про несудимість, наведених вище.
Див. також
Часті запитання
За публікацією aporrea.org від 22 квітня 2016 року, міністерство внутрішніх справ і юстиції запустило нову систему подачі заяв на довідку про несудимість. Деталі процедури слід перевіряти в самому відомстві.
Так, якщо документ виданий у країні-учасниці Гаагької конвенції 1961 року, для використання в Україні на нього проставляється апостиль.
Спочатку апостиль на оригіналі документа, потім переклад українською разом із відміткою апостиля та засвідченням перекладача.
Ні. Ми приватна компанія і не подає заяви до іноземних відомств. Ми допомагаємо з апостилем, перекладом та підготовкою документів для подальшого використання.
На інформаційних ресурсах відомства, яке видає довідку, та в консульських установах. Порядок подачі може змінюватись, тому спиратися на старі інструкції не варто.
Крок за кроком
- Актуальний порядок подачі
Переконайтесь, що запит оформлено за чинною процедурою відомства, а не за старою інструкцією.
- Дані в довідці
Прізвище та дата народження мають збігатися з паспортом, інакше апостиль або переклад доведеться робити повторно.
- Апостиль
Штамп апостиля ставиться на оригіналі або належним чином засвідченій копії документа.
- Переклад
Переклад виконується після апостиля, включно з відміткою апостиля.
Як влаштований процес
- Перевірка новин відомства
Знайдіть актуальний порядок подачі заяв на довідку про несудимість: процедура і форма запиту можуть змінюватись.
- Подача заяви за новою системою
Оформіть запит через канал, який визначило відомство, та збережіть підтвердження подачі.
- Отримання документа
Заберіть готову довідку та перевірте коректність даних: прізвище, дату народження, реквізити.
- Апостиль на довідці
Для використання в Україні документ із країни-учасниці Гаазької конвенції потребує апостиля.
- Переклад і нотаріальне засвідчення
Після апостиля виконується переклад українською із засвідченням перекладача.
Корисні матеріали
32 відповіді на питання про довідку про несудимість: апостиль, строки, вартість, особливі ситуації і типові помилки.
Перейти до послуги →Як оформити довідку про несудимість і апостиль для конкретної країни: 27 країн, орган, що приймає апостиль, і особливості перекладу.
Перейти до послуги →Дія, МВС, ЦНАП, консульство — усі способи отримати довідку про несудимість, адреси ЦНАП по містах і особливі випадки (ВПО, за кордоном, без прописки).
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.