Новина та порядок дій: ¿Qué tengo que hacer si quiero iniciar el proceso de regularización extraordinaria? - EL PAÍS
Розбір новини EL PAÍS від 14.04.2026 про екстраординарну регуляризацію: які документи потрібні, де ставити апостиль в Україні і як підготувати переклади.
Процес легалізації документів за кордоном завжди починається з паперів, а не з заяви: без правильно підготовлених документів справа просто не рухається. Для українців це означає одне: заздалегідь подбати про апостиль на довідках та свідоцтвах, виданих в Україні. Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС України, тож спершу варто визначити, який орган відповідає за ваш тип документа.
Хто підготував цей матеріал
Це інформаційна стаття приватної компанії, а не державного органу. Ми не видаємо документи від імені держави і не ведемо чужих справ. Текст пояснює новину та порядок підготовки паперів; актуальні правила завжди перевіряйте на державних порталах країни, куди подаєте документи.
Що саме повідомило джерело
Перший крок будь-якого оформлення: визначити, який саме документ потрібен і який орган за нього відповідає. В Україні апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС, тож далі збирають пакет: оригінал документа або засвідчену копію, платіжну інструкцію про оплату та заяву. Після цього документи подають за встановленою процедурою у відповідному відомстві.
Що змінилось і кого це стосується
Головна зміна: до іноземних документів у процедурах екстраординарної регуляризації висувають жорсткіші вимоги. Папір «просто на руках» вже не працює: потрібен апостиль на довідці про несудимість, на свідоцтвах про народження чи шлюб, а до кожного документа - присяжний переклад. Типова ситуація: людина має свідоцтво, видане роками тому, і лише на етапі подання дізнається, що без апостиля та перекладу його не приймуть. Це стосується всіх, хто подає українські документи до відомств іншої країни. Ніхто не оформить документ замість заявника: отримати довідку чи поставити апостиль може лише сама людина або її представник за нотаріальною довіреністю.
Покроковий порядок і куди звертатись офіційно
Маршрут простий, але кожен крок роблять в окремому місці. Спершу заявник визначає перелік паперів під свою ситуацію, потім замовляє оригінали в органах, які їх видають: довідки - в уповноважених органах і через портал Дія, свідоцтва - у РАЦС. Далі апостиль: заяву з оригіналом або засвідченою копією та платіжною інструкцією про оплату подають до профільного міністерства. Фінал - присяжний переклад і подача пакета за процедурою країни призначення. Строки на кожному етапі залежать від черги конкретного органу, тому закладайте запас.
Де тут апостиль, переклад і нотаріус
| Документ | Апостиль в Україні | Що далі |
|---|---|---|
| Довідка про несудимість | МВС / ДМС | присяжний переклад |
| Свідоцтва РАЦС (народження, шлюб) | Мін’юст | присяжний переклад |
| Документи про освіту | МОН | переклад, за потреби визнання |
| Нотаріальні документи | Мін’юст | присяжний переклад |
Присяжний переклад виконує присяжний перекладач країни подання; звичайний переклад без присяги відомства часто не приймають. Нотаріус в Україні засвідчує копії та підписи, але сам апостиль ставлять лише державні органи. Порядок проставлення визначає наказ № 125/209/293/139/999/5 від 17.03.2023.
Що почитати далі
Якщо збираєте пакет, почніть із трьох гайдів: як оформлюється довідка про несудимість, що таке апостиль і чим відрізняється довідка про несудимість для візи. Разом із цим розбором новини вони закривають базовий перелік документів для регуляризації.
Див. також
Часті запитання
Це процедура, яку держава оголошує, щоб люди без визначеного статусу могли легалізувати своє становище. Умови, строки і перелік документів визначає країна подання.
Так, для документів, які подаються до країн учасниць Гаазької конвенції 1961 року, апостиль підтверджує справжність підпису та печатки на документі.
Залежно від категорії документа це МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін'юст, ДМС або ДПС. Порядок визначає наказ № 125/209/293/139/999/5 від 17.03.2023.
Ні. Апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, трудових книжках і технічних паспортах.
Присяжний перекладач, акредитований у країні подання документів. Переклад роблять з апостильованого оригіналу.
Ні. Це приватна компанія, не державний орган: ми пояснюємо порядок дій і вимоги, а документи видають лише державні органи.
Крок за кроком
- Перевірити вимоги країни подання
Список документів і форма подання можуть змінюватися; звірте актуальні правила перед стартом.
- Отримати довідку про несудимість
Замовте документ в уповноваженому органі України та перевірте правильність даних.
- Проставити апостиль
Подайте заяву, оригінал або засвідчену копію та платіжну інструкцію про оплату до профільного органу.
- Замовити присяжний переклад
Перекладайте вже апостильований документ, щоб штамп апостиля теж був перекладений.
- Подати заяву на регуляризацію
Сформуйте повний пакет і подайте його за процедурою країни призначення.
Як влаштований процес
- Визначте перелік документів
Орієнтуйтеся на вимоги країни подання: які довідки та свідоцтва підтверджують вашу ситуацію.
- Отримайте оригінали в Україні
Довідки та свідоцтва замовляйте в органах, які їх видають; перевірте, чи не потрібна засвідчена копія.
- Проставте апостиль
Зверніться до профільного органу за категорією документа: заява, оригінал або засвідчена копія, платіжна інструкція про оплату.
- Замовте присяжний переклад
Переклад виконує присяжний перекладач країни подання; звичайний переклад відомства часто не приймають.
- Подайте пакет документів
Подавайте заяву разом із повним пакетом за процедурою, яку визначає країна призначення.
Корисні матеріали
32 відповіді на питання про довідку про несудимість: апостиль, строки, вартість, особливі ситуації і типові помилки.
Перейти до послуги →Як оформити довідку про несудимість і апостиль для конкретної країни: 27 країн, орган, що приймає апостиль, і особливості перекладу.
Перейти до послуги →Дія, МВС, ЦНАП, консульство — усі способи отримати довідку про несудимість, адреси ЦНАП по містах і особливі випадки (ВПО, за кордоном, без прописки).
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.