Довідка про несудимість: форма А та форма Б

Довідка про несудимість: це витяг з ІАС «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», який підтверджує наявність або відсутність судимості на дату запиту. Її вимагають роботодавці, банки, посольства та органи, що оформлюють дозволи. Видає документ МВС України, а порядок доступу до відомостей визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207. Одразу уточнимо: цей матеріал підготувала приватна компанія, ми не державний орган і не видаємо документи від імені держави, а лише пояснюємо процедуру. Нижче розберемо, чим скорочений витяг відрізняється від повного, як замовити його онлайн чи на папері і що робити, якщо у витязі вказали застарілі відомості. Детальніший огляд процедури є в базовому матеріалі про довідку про несудимість.

Форма А та форма Б: у чому різниця

У побуті «формою А» називають витяг про відсутність (наявність) судимості, скорочений варіант. Він містить тільки відповідь на головне питання: є судимість чи немає. «Форма Б» - це витяг про притягнення до кримінальної відповідальності, повний. Крім судимості, він показує факти притягнення, а також обмеження, передбачені Кримінальним кодексом.

На бланку документ має реквізити форми ІП-1, тому в запитах і квитанціях можна зустріти саме цю позначку. Вибір типу залежить від вимог того, хто запитує документ. Для більшості роботодавців і консульств достатньо скороченого варіанту, але деякі установи наполягають на повному.

Параметр	Скорочений витяг	Повний витяг
Що містить	Наявність або відсутність судимості	Притягнення до кримінальної відповідальності, судимість, обмеження за КК
Для чого частіше беруть	Працевлаштування, візи	Судові справи, окремі дозволи
Форма отримання	Цифрова або паперова	Цифрова або паперова

Що потрібно для запиту

Перелік мінімальний. Заява на бланку, документ, що посвідчує особу, та РНОКПП. Послуга надається безоплатно, адміністративний збір за неї не справляється.

• заява із зазначенням мети запиту
• паспорт або інший документ, що посвідчує особу
• РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків)

Звернутися може особа від 14 років. За кордоном довідку видають посольства та консульські установи України, це підтверджує і роз’яснення системи безоплатної правової допомоги.

Як замовити витяг онлайн через Дію

Найзручніший шлях - Портал Дія. У застосунку відкрийте розділ Сервіси, далі Довідки та витяги, оберіть Витяг про несудимість. Далі система запропонує вибрати мету запиту, тип витягу (цифровий або паперовий) і спосіб отримання. Якщо обрали паперовий варіант, його потрібно оплатити протягом 24 годин після оформлення заявки.

Цифровий витяг приходить на електронну адресу у форматі PDF з QR-кодом. Для підписання заявки потрібен електронний підпис, який формується через ВПР АЦСК МВС або кваліфікований підпис іншого надавача. Витяг з апостилем також доступний онлайн у застосунку, послугу реалізовано Мінцифри спільно з МВС.

Замовлення через сайт МВС та паперова форма

Другий онлайн-варіант - services.mvs.gov.ua, портал Міністерства внутрішніх справ. Там заповнюється електронна заява, а результат так само приходить у цифровому або паперовому вигляді. Технічну підтримку електронних сервісів реєстру забезпечує ДП «ІНФОТЕХ», оператор систем ЄІС МВС.

Для тих, кому потрібен саме бланк з мокрою печаттю, працює паперовий запит. Письмовий запит подається особисто або через представника до ТСЦ МВС незалежно від реєстрації місця проживання. Готова паперова довідка видається лише в тому ТСЦ, куди подали запит, тому плануйте повернення саме туди. Питання щодо обробки даних можна адресувати Департаменту інформатизації МВС (м. Київ, вул. Богомольця, 10).

Строк та вартість

Довідка про несудимість надається протягом 30 календарних днів. На практиці електронні витяги часто приходять швидше, але офіційний максимум саме такий. Вартість послуги: довідка про несудимість видається безкоштовно, адміністративний збір не справляється.

Параметр	Значення
Строк надання	30 календарних днів
Вартість витягу	безоплатно
Вік заявника	від 14 років
Апостиль разом із витягом	можна замовити одночасно

Строк дії довідки в Україні та за кордоном

Єдиного строку дії закон не встановлює. Українські роботодавці зазвичай приймають документ, виданий протягом останніх місяців, але конкретику визначає сам роботодавець. Для апостиля та подальшого використання в ЄС орієнтуються на вимоги країни призначення.

Посольства та консульства теж мають власні правила: десь приймають витяг тримісячної давнини, десь шести. Тому перед замовленням уточніть строк у тому органі, куди подасте документ. Інакше є ризик, що свіжий витяг «застаріє» ще до подачі пакета.

Витяг у Дії та паперовий бланк: що приймають посольства

Цифровий витяг - це PDF з QR-кодом та електронним підписом. Паперовий бланк має живі підписи та печаті. Формально обидва мають однакову силу, але на практиці посольства та деякі іноземні роботодавці просять саме папір, часто з апостилем.

Типова ситуація: людина замовила цифровий витяг для візи, а консульство вимагає паперовий оригінал з апостилем. Рішення: при замовленні в Дії одразу вибрати паперовий тип і додати заяву на апостиль. Заяву на проставлення апостиля з квитанцією можна подати одночасно із запитом на отримання витягу з ІАС, це економить окремий візит.

Довідка для німців та українців у Німеччині

Якщо документ потрібен для процедур у Німеччині, там діє своя система. Довідку про несудимість для осіб за кордоном видає Федеральне відомство юстиції (Bundesamt für Justiz) у м. Бонн, заяву може подати кожна особа, яка досягла 14-річного віку (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026). При цьому зацікавлена особа та її законний представник не можуть подавати заяву через уповноважену особу, навіть адвоката.

Апостиль на німецьку довідку про несудимість проставляє Федеральне відомство у закордонних справах (BFAA), заявка подається онлайн. Українцям за кордоном також доступні закордонні представництва України, які видають довідку про несудимість. Тобто якщо ви живете в Німеччині, у вас два шляхи: німецька довідка через Бонн або українська через консульство, вибір залежить від вимог органу, який запросив документ.

Як перевірити справжність довідки

Захист від підробки у цифрового витяга вбудований у сам формат. QR-код веде до перевірки на ресурсі МВС, а електронний підпис підтверджує, що документ не редагували після видачі. У паперового бланка перевіряють реквізити, підпис посадовця та відтиск печаті.

• відскануйте QR-код і порівняйте дані з вашим витягом
• перевірте номер і дату видачі в реквізитах
• за сумніви надішліть запит до Департаменту інформатизації МВС

Якщо документ видавався через службу ЄІС МВС, відомості про нього залишаються в системі, і підробку виявляють досить швидко. Серйозні роботодавці часто перевіряють документ самостійно, навіть якщо ви нічого не підозрюєте.

Що робити, якщо у витязі застаріла судимість

Буває, що судимість уже знято або погашено, а витяг її досі показує. Причина в тому, що дані в ІАС оновлюються після відповідних рішень суду або органу, який їх вніс. У такій ситуації потрібно переконатися, що рішення про зняття набрало чинності та надійшло до реєстру.

Якщо відомості не оновили, звертайтеся із заявою до ТСЦ МВС або через портал МВС, додавши документи про зняття чи погашення судимості. Розгляд іде в межах загального порядку доступу до відомостей персонально-довідкового обліку ЄІС МВС. Строк уточнюється в конкретному підрозділі, бо він залежить від черги та повноти поданих документів.

Відмова у видачі та оскарження

Основи відмови стандартні: неповний пакет документів, помилки в заяві або відсутність підтвердження особи. Іноді система не знаходить заявника через розбіжність даних, наприклад зміну прізвища без оновлення реєстрів. Усуньте причину і подайте запит повторно.

Якщо вважаєте відмову необґрунтованою, дійте через звернення до МВС. Порядок розгляду звернень громадян визначає Закон України «Про звернення громадян», строки розгляду встановлені цим законом. Практична порада: у повторній заяві одразу вкажіть номер попереднього запиту, так перевірка йде швидше.

Короткий чекліст перед подачею

1. Уточніть у вимогах органу: скорочений чи повний витяг, папір чи PDF.
2. Перевірте, чи дійсний ваш електронний підпис у Дії.
3. Підготуйте паспорт і РНОКПП.
4. Вирішіть питання апостиля заздалегідь, подайте заяву разом із витягом.
5. Заплануйте час із запасом: офіційний строк - 30 календарних днів.

Головне, що варто запам’ятати: «форма А» і «форма Б» - це просто скорочений і повний витяг з одного реєстру. Вибирайте тип під вимоги конкретного органу, замовляйте через Дію або services.mvs.gov.ua, а для закордону одразу додавайте апостиль. І пам’ятайте, що сама процедура безкоштовна, тож пропозиції «прискорити за гроші» від посередників варто перевіряти на реальність.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %
• Апостиль чи консульська легалізація
• Апостиль для Австрії
• Апостиль для Чехії
• Апостиль для Франції

Схожі сторінки

• Dovidka pro довідка yak perevirity spravznist
• Dovidka pro довідка vtratylas shcho robyty