Довідка про несудимість для опікунства та усиновлення

Перелік документів для усиновлення

Для усиновлення служба у справах дітей приймає пакет документів, визначений Сімейним кодексом України та порядком, який затверджує Міністерство соціальної політики України. Базовий набір однаковий для подружжя й для одинокого заявника, але кожен дорослий, хто претендує на роль усиновлювача, подає власні документи про себе.

Орієнтовний перелік виглядає так:

1. Заява про постановку на облік кандидатів в усиновлювачі.
2. Копія паспорта та РНОКПП із Державного реєстру фізичних осіб, платників податків.
3. Довідка про заробітну плату за останні шість місяців або декларація про майновий стан і доходи.
4. Витяг про наявність чи відсутність судимості для кожного заявника.
5. Висновок про стан здоров’я заявника за формою, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я України від 20.08.2008 № 479.
6. Копія свідоцтва про шлюб (для подружжя) або документи про розірвання шлюбу, якщо вони були.
7. Довідка про проходження курсу підготовки з виховання дітей-сиріт.
8. Документи, що підтверджують право користування чи власність на житло.

Висновок про стан здоров’я заявника оформляється за Переліком захворювань, за наявності яких особа не може бути усиновлювачем. Це не формальність: якщо діагноз із переліку підтверджено, служба відмовить у постановці на облік незалежно від решти документів.

Документи для взяття дитини під опіку

Пакет для опіки перетинається з усиновлювальним, але формує його орган опіки та піклування, а не служба у справах дітей у межах усиновлення. Заява подається за місцем проживання дитини або кандидата, і саме опікунська комісія перевіряє умови життя.

Для опіки готуйте: заяву, паспорт, довідку про заробітну плату за останні шість місяців, витяг про наявність чи відсутність судимості, висновок про стан здоров’я, письмову згоду членів сім’ї, які проживають разом із кандидатом, і документи на житло. Якщо дитину беруть під опіку як прийомну сім’ю чи дитячий будинок сімейного типу, додатково потрібна довідка про проходження курсу підготовки з виховання дітей-сиріт.

Різниця з усиновленням суттєва у двох моментах: опіка не потребує судового рішення (її встановлює орган опіки та піклування своїм рішенням), а державна допомога опікунам виплачується на підставах, визначених законодавством про соціальний захист, тож питання виплат уточнюйте безпосередньо у службі разом із подачею документів.

Чим пакет для опіки відрізняється від пакета для усиновлення

Критерій	Усиновлення	Опіка
Хто розглядає заяву	Служба у справах дітей та сім’ї	Орган опіки та піклування
Фінальне рішення	Суд	Рішення органу опіки
Витяг про судимість	Обов’язковий	Обов’язковий
Курс підготовки	Обов’язковий	Обов’язковий для прийомних сімей
Мета у витязі про судимість	«Усиновлення»	«Опіка»
Довідка про доходи	За останні шість місяців	За останні шість місяців

Головний практичний висновок із таблиці: витяг про судимість потрібен в обох процедурах, але мета запиту в ньому має відповідати саме тій процедурі, для якої ви його замовляєте. Детальніше про сам документ і способи його отримання розібрано на сторінці витяг про наявність чи відсутність судимості.

Постановка на облік кандидатів в усиновлювачі

Постановка на облік: це офіційне визнання вас кандидатом в усиновлювачі, після якого служба починає підбір дитини. Заяву подає подружжя спільно або одинока особа особисто, поштою з нотаріально засвідченими копіями чи через Портал державних послуг Дія, якщо відповідний сервіс доступний у вашому регіоні.

Служба у справах дітей та сім’ї протягом установленого строку перевіряє документи, надсилає запити до Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актів цивільного стану заявників і готує висновок. Якщо все в порядку, заявників вносять до журналу обліку кандидатів і видають їм висновок про можливість бути усиновлювачами. Саме цей висновок, а не окремі довідки, є документом, з яким ви далі шукаєте дитину.

Подання заяви до служби у справах дітей

Заява подається до служби у справах дітей за місцем проживання заявників. У ній зазначають дані паспортів, склад сім’ї, побажання щодо дитини (вік, стать, стан здоров’я) і перелік доданих документів. До заяви додаються оригінали або завірені копії всіх довідок, включно з витягом про судимість.

Практична порада з реальних звернень: подавайте пакет одним комплектом і одразу уточнюйте у фахівця, які документи мають найкоротший строк дії. Найчастіше саме витяг про судимість і висновок про стан здоров’я «старіють» швидше за інші папери, і через них доводиться перенести подачу. Якщо ви лише на етапі збору довідок, почніть із довідки про несудимість: як її замовити онлайн і безоплатно, описано в матеріалі про довідку про несудимість.

Процедура усиновлення дітей-сиріт

Процедура усиновлення дітей-сиріт складається з кількох послідовних етапів, і кожен із них закривається окремим документом. Після постановки на облік служба пропонує кандидатам інформацію про дітей, які перебувають на обліку, з урахуванням побажань кандидатів.

Далі відбувається знайомство з дитиною: кандидати відвідують заклад, де вона проживає, спілкуються з нею, і лише після кількох зустрічей вирішують, чи готові продовжувати. Дані про дитину кандидати отримують офіційно, через службу, а не через бази в інтернеті. Після знайомства служба готує висновок про відповідність усиновлення інтересам дитини, і з цим документом кандидати звертаються до суду. Усиновлення на підставі Сімейного кодексу України проводиться виключно в судовому порядку, без суду жодна зустріч чи угода не створює прав усиновлювача.

Строк дії документів для усиновлення

Кожен документ у пакеті має власний строк дії, і саме розбіжність цих строків стає причиною повторних подачь. Точні строки для кожної довідки встановлені порядком, затвердженим Міністерством соціальної політики України, тож фінальну перевірку робіть у своїй службі: вимоги в регіонах іноді відрізняються в деталях.

Документ	Що важливо знати про строк
Витяг про наявність чи відсутність судимості	Має бути чинним на момент подання і на момент суду; видається безоплатно
Довідка про заробітну плату за останні шість місяців	Охоплює останні шість місяців роботи на дату видачі
Висновок про стан здоров’я заявника	Обмежений строк дії, оновлюється перед подачею
Довідка про проходження курсу підготовки	Діє тривалий строк, але уточнюється у службі

Стратегія, яка працює: спершу отримайте документи з найкоротшим строком дії (витяг про судимість, висновок про здоров’я), і лише потім збирайте решту. Якщо витяг про судимість просрочився на момент засідання суду, дійте за сценарієм нижче.

Ситуація: витяг про судимість просрочився перед судом

Ситуація. Подружжя пройшло облік і підбір дитини, але засідання суду відклали, і витяг про наявність чи відсутність судимості на дату нового засідання вже не чинний.

Кроки. 1) Одразу після відкладення засідання подайте заяву на новий витяг через Портал державних послуг Дія: розділ «Сервіси», далі «Довідки та витяги», далі «Витяг про несудимість»; оберіть мету запиту, тип витягу та спосіб отримання. Послуга надається безоплатно, що підтверджує інформація Системи безоплатної правової допомоги (перевірено 14.09.2026). 2) Повідомте службу у справах дітей про повторний запит: служба сама отримує актуальні відомості для суду, але ваше повідомлення знімає питання. 3) На засідання візьміть квитанцію або скриншот поданої заяви як підтвердження, що документ у процесі оформлення.

Результат. Суд приймає пояснення сторони за умови, що новий витяг надійде до ухвалення рішення. Головне: не чекати, поки суддя сам зверне увагу на строк, а ініціювати поновлення документів у день відкладення засідання.

Усиновлення в судовому порядку

Усиновлення в судовому порядку завершує всю процедуру: заяву подають до суду за місцем проживання дитини, а розглядає її суд у порядку окремого провадження. Учасниками процесу є усиновлювачі, служба у справах дітей, орган опіки та піклування, а якщо дитині виповнилося 14 років, то і сама дитина, згода якої на усиновлення обов’язкова.

Суд перевіряє, чи відповідає усиновлення інтересам дитини: розглядає висновок служби, документи про доходи і житло, медичні висновки та витяг про судимість. За результатами розгляду суд ухвалює рішення про усиновлення або відмовляє. Рішення суду є підставою для внесення змін до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, після чого усиновлювачі отримують нові свідоцтва про народження дитини.

Отримання документів для усиновлення за кордоном

Для заявників за кордоном актуальне питання отримання витягу про судимість. Якщо ви громадянин України, який проживає в Німеччині, у вас два шляхи: звернутися до закордонного представництва України, яке видає довідки про несудимість, або замовити німецький Führungszeugnis. Німецьку довідку видає Федеральне відомство юстиції в м. Бонн (Bundesamt für Justiz, Referat IV 2, 53094 Bonn), заяву може подати особа від 14 років, і подати її через уповноважену особу, навіть адвоката, не можна: заяву подає сам заявник або його законний представник (джерело: інформація Посольства України в Німеччині, перевірено 14.09.2026). Для використання в Україні на німецьку довідку ставиться апостиль через Федеральне відомство у закордонних справах, заявку можна подати онлайн.

Довідка про наявність чи відсутність судимості

Довідка про наявність чи відсутність судимості для усиновлення й опіки оформлюється як витяг установленого зразка, і в ньому обов’язково зазначається мета запиту. Порядок видачі визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку ЄІС МВС України».

Отримати витяг можна трьома способами: через Портал державних послуг Дія, через Територіальний центр з надання сервісних послуг МВС або через закордонне представництво України, якщо ви за межами країни. У Дії маршрут виглядає так: «Сервіси», «Довідки та витяги», «Витяг про несудимість»; далі ви обираєте мету запиту, тип витягу (цифровий чи паперовий) і спосіб отримання. Паперовий витяг оплачується протягом 24 годин після замовлення.

Послуга надається безоплатно: адміністративний збір за надання витягу про несудимість не справляється. Безоплатність підтверджують роз’яснення Системи безоплатної правової допомоги та порядок, оприлюднений на сайтах місцевих рад (джерело: роз’яснення про порядок отримання довідки про несудимість, перевірено 11.09.2026). Тобто навіть якщо ви кілька разів переоформлюєте витяг через неправильно зазначену мету запиту, жодних платежів за сам документ ви не несете: платити доводиться хіба що за нотаріальне засвідчення копій для решти пакета.

Чому довідка «для себе» не працює: служба у справах дітей має бачити, що витяг замовлений саме для усиновлення чи опіки, бо від цього залежить обсяг відомостей, які МВС вносить у документ. Витяг із метою «для себе» не містить повного переліку даних, потрібних для перевірки кандидата, тому його повертають на переоформлення. Якщо ви замовляєте витяг уперше, пройдіть покроковий маршрут на сторінці витяг про наявність чи відсутність судимості.

Курс підготовки для усиновлювачів

Курс підготовки для усиновлювачів: це обов’язковий етап, без якого служба не внесе вас на облік. Навчання проводить Центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді за місцем вашого проживання, і після завершення ви отримуєте довідку про проходження курсу підготовки з виховання дітей-сиріт.

Курс охоплює психологічні особливості дітей, які втратили батьківське піклування, правові основи усиновлення та опіки, і практичні навички взаємодії з дитиною в період адаптації. Записуйтесь на курс паралельно зі збором решти документів: так ви не втратите час, ад

Див. також

• Апостиль чи консульська легалізація
• Апостиль для Австрії
• Апостиль для Чехії

Схожі сторінки

• Dovidka pro довідка dlya viyskovozobov yazanykh
• Dovidka pro довідка dlya vlashtuvannya na robotu