Довідка про несудимість для влаштування на роботу
Як замовити витяг про несудимість для працевлаштування через Дію або МВС, скільки це коштує, скільки дійсний і що робити при помилці у документі.
Apostilla UA — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
Роботодавець попросив підтвердити, що у вас немає судимості? Для цього оформлюють витяг про несудимість: онлайн у застосунку «Дія» або офлайн через Міністерство внутрішніх справ України. Нижче розібрано, кому документ потрібен за законом, скільки він коштує, скільки дійсний і що робити, якщо у даних знайшли помилку. Загальний огляд послуги є в базовій статті про витяг про несудимість.
Що таке довідка про несудимість
Офіційна назва документа: витяг про несудимість. Це електронний або паперовий документ, у якому Міністерство внутрішніх справ України підтверджує, чи є в людини судимість, чи її знято або погашено. Дані система бере з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності»: саме цей облік веде МВС, і саме з нього формується зміст витягу.
Розмовна назва «довідка» прижилася ще з паперових часів, тому в оголошеннях роботодавців зустрічаються обидва варіанти. Юридично коректніше казати «витяг», і саме так документ названо на порталі «Дія».
Довідка про несудимість для працевлаштування
Головне, що треба знати здобувачу: для звичайних приватних компаній вимога довідки про несудимість не є загальним правилом. Роботодавець не може вимагати такий документ у будь-якого кандидата: вимога з’являється тоді, коли її прямо передбачено законом для конкретної діяльності.
За законом витяг обов’язковий, зокрема, для педагогічних працівників, кандидатів на посади у банківській сфері та охоронців. У більшості таких випадків достатньо скороченого витягу, який підтверджує сам факт відсутності судимості. Окремі процедури можуть вимагати й повний витяг, тому уточнюйте це заздалегідь. Також документ регулярно просять іноземні роботодавці: для працевлаштування в Польщі, Німеччині чи Чехії витяг українського зразка входить у стандартний пакет. Якщо вимога стосується вашої посади, HR має назвати норму, на яку посилається.
Хто може отримати довідку
Заяву подає сама особа: доросла людина звертається за себе особисто. За дитину або особу, визнану недієздатною, звертаються батьки чи законні представники, і тоді до паспорта додають документи, що підтверджують представництво.
Для оформлення потрібен паспорт: у Дії дані підтягуються автоматично, в офлайн-варіанті пред’являють оригінал. Іноземці та особи без громадянства подають посвідку на проживання: саме цей документ ідентифікує їх в обліку МВС. Звернутися можна як до ЦНАПу, так і онлайн. Громадянин України, який постійно живе за кордоном, теж може отримати витяг: про це нижче.
Отримання витяга через Дію
Найшвидший спосіб: портал «Дія». У застосунку послуга лежить у розділі «Сервіси», далі «Довідки та витяги», потім «Витяг про несудимість». Порядок дій такий:
- Увійдіть у застосунок через Bank ID (наприклад, із Приват24) або підпис, прив’язаний до профілю, і перевірте дані паспорта.
- Виберіть мету запиту: для роботодавця, для консульства, для навчання тощо.
- Оберіть тип документа: скорочений витяг чи повний витяг, цифровий або паперовий.
- Підпишіть заяву кваліфікованим електронним підписом.
- Оберіть спосіб отримання: у застосунку, електронною поштою або паперовий документ поштою.
Цифровий витяг приходить у застосунок. Якщо замовили паперовий, заявку треба оплатити протягом 24 годин: строк відлічується від моменту подання, і якщо його пропустити, заявку скасовують, а замовлення доведеться оформлювати заново. Паперовий документ, замовлений онлайн, доставляє Укрпошта за адресою, яку ви вказали в заявці.
Вартість оформлення довідки
Витяг про несудимість видають безоплатно: адміністративний збір за послугу не справляється. Це підтверджують роз’яснення системи безоплатної правової допомоги, де прямо зазначено, що довідка про несудимість видається безкоштовно (legalaid.gov.ua, перевірено 14.09.2026). Витрати можуть виникнути лише на супутні кроки: переклад, нотаріуса чи доставку.
| Варіант | Де замовити | Вартість | Що врахувати |
|---|---|---|---|
| Цифровий витяг | портал «Дія» | безоплатно | приходить у застосунок, підписаний КЕП |
| Паперовий витяг | «Дія», ЦНАП, територіальний сервісний центр МВС | безоплатно | заявку в Дії оплачують протягом 24 годин |
| Витяг з апостилем | «Дія» (онлайн) | безоплатно | апостиль оформлюють разом із витягом |
| Через закордонне представництво | посольства та консульські установи України | уточнюється в установі | для тих, хто постійно живе за кордоном |
Переклад довідки про несудимість
Український витяг іноземний роботодавець або консульство сам по собі не прийме: потрібен переклад. Стандартна схема: переклад у перекладача, потім нотаріальне засвідчення його підпису. Для країн Гаазької конвенції на документ ставлять апостиль, і вже після цього роблять переклад. Порядок у різних країнах відрізняється, тому вимоги країни призначення перевіряйте заздалегідь.
Апостиль на український витяг можна замовити разом із документом на порталі «Дія»: послуга доступна онлайн, окремо їхати нікуди не треба.
Отримання довідки за кордоном
Якщо ви живете поза Україною, є два шляхи. Перший: звернутися до закордонних представництв, посольства та консульські установи України приймають заяви і видають довідку про несудимість українського зразка. Другий: замовити документ без візиту через «Дію», якщо у вас є український цифровий профіль.
Для німецького роботодавця часто потрібна саме німецька довідка. Її видає Федеральне відомство юстиції в м. Бонн (Bundesamt für Justiz): заяву може подати кожен, хто досяг 14 років, але тільки особисто. Зацікавлена особа та її законний представник не можуть подавати заяву через уповноважену особу, навіть через адвоката (дані посольства Німеччини, перевірено 14.09.2026). Апостиль на німецьку довідку ставить Федеральне відомство у закордонних справах, заявку подають онлайн.
Терміни виготовлення довідки
Точний строк залежить від способу оформлення. Цифровий витяг у Дії формується автоматично і приходить швидше за все. Паперовий примірник через ЦНАП або сервісний центр виготовляють довше, бо до цього додається доставка. Якщо документ потрібен до конкретної дати (співбесіда, подача документів на візу), замовляйте із запасом і враховуйте час на переклад та апостиль.
Термін дії довідки
Строк дії витягу законом не визначений: документ підтверджує стан на дату формування. Тому кожен орган, який його вимагає, сам визначає, наскільки «свіжим» має бути документ. Українські роботодавці зазвичай очікують витяг, отриманий безпосередньо перед працевлаштуванням, а консульства та іноземні компанії можуть мати власні вимоги.
Для Польщі це підтверджують офіційні роз’яснення: термін дії довідки законом не визначений, його встановлює орган, який документ вимагає (дані gov.pl, перевірено 14.09.2026). Практичний висновок: замовляйте витяг безпосередньо перед подачею пакета документів, а не заздалегідь.
Види витягів: скорочений та повний
Скорочений витяг підтверджує сам факт: чи є у людини судимість станом на дату запиту. Саме його в більшості випадків просить роботодавець.
Повний витяг містить усі відомості з обліку: притягнення до кримінальної відповідальності, зняття чи погашення судимості, дані про розшук, якщо вони є. Такий документ потрібен рідше: наприклад, для окремих процедур, де орган прямо вказав тип витягу. У Дії тип обирають на кроці оформлення, тому визначтеся заздалегідь, інакше доведеться замовляти документ повторно.
Отримання кваліфікованого електронного підписа
Щоб підписати заяву в Дії, потрібен кваліфікований електронний підпис. Найпростіше отримати його через банк: Приват24 дозволяє випустити КЕП онлайн, без візиту до відділення. Альтернатива: акредитований центр ключів, там підпис оформлюють на паперовій основі або на носії.
Якщо КЕП у вас уже є (ви ним користуєтесь для Bank ID чи електронних послуг), окремо нічого оформлювати не треба: той самий підпис працює і для витягу.
Замовлення через Єдине вікно МВС
Другий онлайн-канал: Єдине вікно для громадян МВС. На порталі Міністерства внутрішніх справ України реєструються, заповнюють електронну заяву на витяг і відправляють її на обробку. Дані паспорта підтягуються з профілю, тому повторно вводити їх не треба. Спосіб зручний для тих, хто не користується застосунком «Дія»: для входу на порталі підійде той самий Bank ID або логін із паролем.
Готовий документ отримують обраним способом: електронною поштою або паперовим примірником. Обидва канали, «Дія» та Єдине вікно, ведуть до однієї бази, тому дублювати заявку в двох системах не треба.
Витяг чи довідка: яка назва правильна
Юридично коректна назва: витяг про несудимість. Слово «довідка» залишилося з часів, коли документ мав іншу форму, і досі домінує в розмовній мові та оголошеннях. На практиці це той самий документ: якщо роботодавець пише «довідка про несудимість», йому підійде витяг, виданий МВС. Плутанина виникає лише за кордоном: там вимагають документ за офіційною назвою, тому в перекладі та анкетах використовуйте формулювання з самого витягу.
Що робити, якщо у витягу помилка
Помилка у витягу (неправильне ім’я, дата, «зайвий» запис про судимість) не вирішується повторним замовленням: дані треба виправляти в джерелі. Звертайтеся до територіального сервісного центру Міністерства внутрішніх справ України за місцем проживання: подайте заяву про уточнення даних та документи, що підтверджують коректні відомості, наприклад паспорт.
Якщо запис стосується вас помилково, МВС звіряє дані з інформаційно-аналітичною системою «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності» і за результатами перевірки вносить зміни. Після коригування замовте новий витяг: документ із помилкою роботодавець або консульство не прийме.
Див. також
Схожі сторінки
Часті запитання
Документ підтверджує відсутність або наявність судимості. Його вимагають роботодавці для професій, де це передбачено законом, консульства при оформленні віз, навчальні заклади та банківські установи.
Так. Заяву можна подати в центрі надання адміністративних послуг: працівник центру приймає документи, а готовий паперовий витяг видають там само або надсилають поштою.
У застосунку відкрийте «Сервіси», далі «Довідки та витяги», виберіть «Витяг про несудимість», заповніть заявку, підпишіть її кваліфікованим електронним підписом і оберіть цифровий або паперовий варіант.
Апостиль замовляють разом із витягом онлайн у Дії, окремо відвідувати установу не потрібно. Далі документ перекладають і за потреби засвідчують підпис перекладача у нотаріуса.
Послуга доступна громадянам України, іноземцям та особам без громадянства, які мають посвідку на проживання, а також батькам і законним представникам, які звертаються за дитину.
Зареєструйтеся на порталі МВС, заповніть електронну заяву та надішліть її на обробку. Готовий документ приходить електронною поштою або паперовим примірником, залежно від обраного способу.
Корисні матеріали
32 відповіді на питання про довідку про несудимість: апостиль, строки, вартість, особливі ситуації і типові помилки.
Перейти до послуги →Як оформити довідку про несудимість і апостиль для конкретної країни: 27 країн, орган, що приймає апостиль, і особливості перекладу.
Перейти до послуги →Дія, МВС, ЦНАП, консульство — усі способи отримати довідку про несудимість, адреси ЦНАП по містах і особливі випадки (ВПО, за кордоном, без прописки).
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.