Апостиль на рішення суду

Апостиль на рішення суду потрібен тоді, коли українське судове рішення, найчастіше про розірвання шлюбу, має діяти за кордоном. Без цього штампа документ у більшості держав просто не приймуть. Нижче розібрано, куди звертатися, які папери готувати і що робити, якщо на копії рішення знайшлася помилка.

Одразу про головне: Apostilla.com.ua - це інформаційний портал приватної компанії. Ми не державний орган і не видаємо документи від імені держави; штамп проставляють уповноважені міністерства. Далі - практичний орієнтир, як пройти процедуру самостійно.

Критерій	Апостиль	Консульська легалізація
Для яких країн	учасники Гаазької конвенції 1961 року	держави, що не приєдналися до конвенції
Хто засвідчує	Мін’юст, МЗС, МОН та інші уповноважені органи	консульська установа країни призначення
Кількість кроків	один штамп на документі	кілька рівнів засвідчення
Типова ситуація	розлучення, шлюб, навчання чи працевлаштування за кордоном	країни з окремими двосторонніми вимогами

Що таке апостиль на рішенні суду

Апостиль - це стандартний штамп, який підтверджує справжність підпису, посади особи, що його поставила, та печатки на документі. Механізм запроваджено Гаазькою конвенцією 1961 року. Україна приєдналася до неї 2 квітня 2003 року, а 22 грудня 2003 року конвенція набула чинності для нашої держави.

Судове рішення належить до документів, що видаються судами, тому апостиль на ньому ставлять за загальними правилами. Нюанс у тому, що штамп не оцінює рішення по суті: він засвідчує лише формальні реквізити. Чи приймати рішення до уваги, вирішує вже та установа, куди ви його подаєте.

Який орган проставляє апостиль

На документах, що видаються судами та органами юстиції, апостиль проставляє Міністерство юстиції України. Повноваження розподілені постановою КМУ від 18.01.2003 № 61, а правила процедури затверджені наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну та Мін’юсту від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, зареєстрованим у Мін’юсті 21.03.2023 за № 478/39534.

Інші відомства теж мають повноваження, але за власними категоріями документів: МЗС, МВС, МОН України, Мінфін, ДМС та ДПС. Наприклад, апостиль на диплом проставляє Міністерство освіти і науки України. Тому перший крок - правильно визначити орган, інакше заяву повернуть без розгляду.

Документи для проставлення апостиля

Базовий перелік короткий. За правилами подаються оригінал документа або копія, засвідчена в установленому порядку, платіжна інструкція про оплату та заява про проставлення апостиля. Гід Дія додає до цього списку документ, що посвідчує особу.

• рішення суду: оригінал або засвідчена копія;
• заява про проставлення апостиля;
• документ, що посвідчує особу;
• платіжна інструкція про сплату адміністративного збору;
• нотаріально засвідчений переклад, якщо країна призначення його вимагає.

Переклад окремо не апостилюють: штамп ставлять на українському документі, а переклад засвідчує нотаріус. Вимоги держав призначення різняться, тому їх краще з’ясувати до подання, а не після.

Вимоги до копії рішення суду

Найчастіша пастка - сама копія. Вона має бути засвідчена судом: підпис судді, печатка установи, а для багатьох цілей ще й відмітка про набрання законної сили. Роздруківка з електронного реєстру без належного засвідчення апостилю не підлягає.

Окрема ситуація, коли на копії стоїть підпис помічника судді. Документ має підписувати суддя, тому міністерство може відмовити. Вихід один: звернутися до суду, який ухвалив рішення, і отримати нову засвідчену копію з усіма реквізитами. Це займає час, закладайте його у плани заздалегідь.

Перед поданням звірте копію за таким списком:

1. повна назва суду та номер справи;
2. підпис судді з розшифруванням;
3. печатка суду;
4. відмітка про набрання законної сили (за потреби);
5. засвідчувальний напис із датою видачі копії.

Підстави для відмови

У штампі відмовлять, якщо документ не підпадає під процедуру або оформлений з порушеннями. Правила прямо перелічують винятки: апостиль не ставлять на оригіналах документів, що посвідчують особу, військових квитках, трудових книжках, технічних паспортах, а також на нормативно-правових актах і листуванні.

Інші типові причини: неможливо ідентифікувати підпис чи печатку, відсутні заява або платіж, документ виданий установою колишньої союзної республіки. Оригінали документів установ СРСР, крім документів про освіту УРСР, до проставлення апостиля не приймаються. У відмові мають пояснити причину; якщо вона здається необґрунтованою, дії органу можна оскаржити, зокрема в порядку, визначеному Законом України «Про звернення громадян».

Апостиль на рішення суду про розірвання шлюбу

Ситуація: людина розлучилася через суд в Україні і планує шлюб за кордоном. Крок перший - переконатися, що рішення набрало законної сили. Крок другий - отримати в суді засвідчену копію з підписом судді та печаткою. Крок третій - подати її до Мін’юсту на апостиль. Результат: документ, який приймає орган реєстрації шлюбів іноземної держави.

Є нюанс: рішення суду про розірвання шлюбу не замінює свідоцтво. Після набрання рішенням чинності факт розлучення реєструється в ДРАЦС, і багато країн просять саме свідоцтво або його апостильовану копію. А для шлюбу за кордоном зазвичай потрібен ще й апостиль на свідоцтво про народження, тож плануйте обидва документи паралельно.

Строки та оплата

Звичайний строк надання послуги - 2 робочі дні. Якщо розгляд продовжують, наприклад для перевірки реквізитів, він сягає до 20 робочих днів, про що йдеться в гіді Дія. Додавайте запас на переклад і пересилку, особливо якщо документ потрібен до конкретної дати.

За послугу справляється адміністративний збір (раніше - держмито); точна сума залежить від чинних на дату подання норм, тому реквізити уточнюйте в органі. Хто перебуває за кордоном, може оплатити послугу в іноземній валюті через банки-кореспонденти АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства.

Електронний апостиль і перевірка через QR-код

Сучасні штампи містять QR-код, за яким документ перевіряється в електронному реєстрі апостилів. Приймаюча сторона сканує код і бачить запис про виданий апостиль, тож підробку виявити просто. Якщо на вашому документі коду немає, це не робить штамп недійсним: справжність підтверджує орган, який його проставив.

Заяву можна подати й в електронному вигляді: гід Дія описує таке подання з тим самим переліком документів. Готовий документ із штампом отримують особисто або через представника за належно оформленою довіреністю.

Визнання іноземних судових рішень в Україні

Процедура працює в обидва боки. Щоб іноземне судове рішення діяло в Україні, його спершу апостилюють або легалізують у країні видачі, а за потреби визнають в українському суді. Окремі категорії, як-от розлучення, визнаються у спрощеному порядку, але деталі залежать від держави видачі та змісту рішення.

Головна порада проста: спершу перевірте сам документ, потім орган і лише потім подавайте заяву. Більшість відмов трапляється через копії без належного засвідчення, а це втрачені тижні. Якщо документів кілька, зручніше планувати все разом: на порталі є загальний огляд апостиля на документи в Україні та розбір апостиля на диплом та документи про освіту.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %