Апостиль на довідку про несудимість

Довідка про несудимість з апостилем - це витяг з обліку МВС, на якому проставлено міжнародний штамп для країн-учасниць Гаазької конвенції. Сама довідка видається безкоштовно, а витрати складаються з адміністративного збору за апостиль, перекладу та нотаріального посвідчення. Нижче - порядок, терміни та типові помилки.

Ця сторінка належить приватній інформаційній компанії, ми не державний орган і не видаємо документи від імені держави. Тут зібрані перевірені дані про процедуру, а оформлення ви робите самі або через представника.

Короткий орієнтир: що і скільки

Складова	Хто виконує	Оплата
Витяг про несудимість	ТСЦ МВС або портал Дія	безоплатно
Апостиль на довідку	МВС України	адміністративний збір
Переклад	бюро перекладів	за тарифом бюро
Нотаріальне посвідчення перекладу	нотаріус	за тарифом нотаріуса

Для чого потрібна довідка і який тип витягу обирати

Довідку вимагають при поданні на візу, оформленні посвідки на проживання, працевлаштуванні за кордоном. Тип витягу залежить від вимог приймаючої сторони: «скорочений» містить лише відомості про відсутність або наявність судимості, «повний» - додатково відомості про притягнення до кримінальної відповідальності. Перед замовленням уточніть у консульстві, який варіант приймається.

Як отримати довідку: Дія або ТСЦ МВС

Найпростіше замовити витяг на порталі Дія: розділ Сервіси, далі Довідки та витяги, далі Витяг про несудимість. Ви обираєте мету запиту, тип витягу (цифровий або паперовий) і спосіб отримання; паперовий варіант оплачується протягом 24 годин. Послугу реалізовано Мінцифри спільно з МВС.

Паперовий варіант також можна отримати письмовим запитом у територіальному сервісному центрі МВС незалежно від реєстрації місця проживання, з документом, що посвідчує особу. Готова довідка видається лише в тому ТСЦ, куди подали запит. Якщо ви перебуваєте за межами держави, звертайтеся до посольств або консульських установ України. Порядок врегульований наказом МВС України від 30.03.2022 № 207.

Для запиту зазвичай потрібні паспорт громадянина України або закордонний паспорт і РНОКПП. У Дії ці дані підтягуються автоматично з вашого облікового запису, тому окремо нічого сканувати не треба.

Отримання без особистої участі

Якщо ви не можете прийти до ТСЦ, запит може подати представник за нотаріальною довіреністю: письмовий запит приймається особисто або через представника, а готова довідка видається в тому ТСЦ, куди подали документи. Електронний витяг на порталі Дія взагалі не вимагає жодної поїздки, він приходить на електронну адресу.

Ще один сценарій: ви вже за кордоном і маєте справу країни перебування. Наприклад, у Німеччині апостиль на довідку про відсутність судимостей замовляється онлайн у BFAA до запиту самої довідки у Федеральном відомстві юстиції. Тобто в окремих країнах комплект документів можна зібрати взагалі без візиту до українських органів.

Доставка документа в будь-яку країну

Готовий комплект з апостилем і перекладом можна отримати без візиту до Києва. Довідку з ТСЦ забирає представник або кур’єр, а документи на апостиль у МВС і назад зазвичай передають через Нова Пошта. Зворотну доставку оформлюєте на свою адресу: це стандартна практика, яку підтримують і державні архівні установи.

Для відправлення за кордон підходять міжнародні служби доставки. Переконайтеся, що конверт не пошкодить оригінал: зім’ятий або заламаний документ консульство може не прийняти.

Апостиль на довідку про несудимість: де і як ставити

Апостиль на довідки про несудимість проставляє Міністерство внутрішніх справ України. Документи приймаються в Києві на вул. Богомольця, 10, з понеділка по п’ятницю з 10.00 до 11.00 та з 15.00 до 16.00. Для проставлення подаються: заява на апостиль, оригінал довідки у паперовій формі, квитанція банківської установи про оплату послуг.

Зручний момент: заяву на апостиль з квитанцією можна подати одночасно із запитом на сам витяг, тоді не доведеться повертатися до органу вдруге. Апостиль ставиться виключно на паперові оригінали з печаткою органу видачі та підписом уповноваженої особи, тому електронний витяг із Дії для цієї процедури не підходить.

Переклад і нотаріальне посвідчення

Більшість консульств вимагає акредитований переклад довідки. Перекладач виконує його на мову країни призначення або англійську, після чого нотаріус посвідчує підпис перекладача: це підтвердження особи та повноважень перекладача, без якого документ за кордоном не має сили. Написання ПІБ у перекладі має точно збігатися з написанням у закордонному паспорті, інакше консульство може повернути комплект.

Терміни та термін дії

Виготовлення довідки займає до 30 календарних днів. Термін проставлення апостиля залежить від черги органу. Термін дії довідки для консульств законодавством не встановлений: його визначає країна призначення, зазвичай це кілька місяців від дати видачі. Тому плануйте оформлення так, щоб документ залишався «свіжим» на момент подання.

Як виглядає готовий комплект

Паперова довідка з печаткою та підписом, на якій стоїть квадратний штамп апостиля, плюс нотаріально засвідчений переклад. Витяг про несудимість з апостилем на порталі Дія існує як окрема онлайн-послуга, але перед замовленням переконайтеся, що саме такий формат приймає консульство вашої країни: багато установ досі вимагають паперовий оригінал.

Типові помилки

Найчастіше проблеми виникають через дрібниці. Ось що варто перевірити до подання:

• замовили цифровий витяг, а консульство приймає лише паперовий з апостилем;
• подали на апостиль копію або ламінований документ;
• переклад зробили до апостиля, і написання ПІБ розійшлося з закордонним паспортом;
• не уточнили тип витягу (скорочений чи повний);
• країна призначення не учасниця Гаазької конвенції, і замість апостиля потрібна консульська легалізація.

Якщо країна не учасниця Гаагської конвенції

Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, і вона набула чинності для України 22 грудня 2003 року. Для країн-учасниць достатньо апостиля. Якщо ж країна призначення до Конвенції не приєдналася, документ проходить консульську легалізацію, це довша процедура через Міністерство юстиції України або МЗС та консульство країни призначення.

Кому це стосується і де шукати решту

Комплект «довідка + апостиль + переклад» потрібен і студентам, і тим, хто оформлює посвідку на проживання, і тим, хто працевлаштовується за кордоном. Якщо готуєте інші документи одночасно, знадобиться апостиль на диплом та документи про освіту або апостиль на свідоцтво про народження. Загальний огляд процедури в Україні є на головній сторінці сайту.

Підсумок простий: спершу уточніть вимоги консульства, потім замовте витяг (безкоштовно, до 30 днів), одночасно подайте заяву на апостиль у МВС, і на завершення зробіть нотаріально засвідчений переклад. Такий порядок мінімізує кількість поїздок і ризик повернення документів.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %