Апостиль МОН: документи про освіту через Міністерство освіти
Хто проставляє апостиль МОН на документи про освіту, куди подавати папери, чим апостиль відрізняється від консульської легалізації та афідевіту.
Апостиль на документи про освіту в Україні проставляє Міністерство освіти і науки України. Прийом документів для процедур визнання забезпечує ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН України, попередня реєстрація відбувається на порталі naric.in.ua. Одразу уточнимо: це інформаційний портал приватної компанії, а не державний орган, і ми не видаємо документи від імені держави.
Спосіб засвідчення залежить від країни, для якої готується документ. Коротка орієнтація перед подачею:
| Спосіб | Коли застосовується | Суть |
|---|---|---|
| Штамп «Апостиль» | Країни Гаагської конвенції 1961 року | Штамп підтверджує справжність підпису та печаті |
| Консульська легалізація | Країни поза конвенцією | Кількаетапне засвідчення, включно з консульством |
| Афідевіт | За вимогою країни призначення | Письмова заява під присягою замість апостиля |
Україна приєдналася до Гаагської конвенції 2 квітня 2003 року, і для України вона набула чинності 22 грудня 2003 року. Тому для більшості європейських країн достатньо апостиля.
Хто такий ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН
ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН України - це державне підприємство при Міністерстві освіти і науки України. Центр працює в межах Національного інформаційного центру академічної мобільності та співпрацює з Мережею ENIC-NARIC, яка об’єднує центри визнання кваліфікацій у Європі. Сюди подають документи для нострифікації іноземних документів про освіту, а також отримують консультації щодо процедур визнання.
Куди подавати документи
Адреса подачі: ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН, м. Київ, вул. Павловська, 26/41. Для процедур визнання спершу потрібна онлайн-реєстрація на naric.in.ua, після чого документи подають особисто або надсилають кур’єром. Телефони, графік прийому та реквізи для оплати краще уточнювати безпосередньо в центрі, бо ці дані періодично змінюються.
Для нострифікації іноземного диплома готують: заяву, засвідчену копію та переклад українською легалізованого іноземного документа про освіту з додатком, копії паспорта заявника.
Типова ситуація: диплом для роботи за кордоном
Ситуація: випускник українського ЗВО отримав запрошення на роботу в країні Гаагської конвенції, роботодавець просить диплом зі штампом «Апостиль». Кроки такі: перевірити, що документ про освіту виданий закладом і облікований в ЄДЕБО; сплатити послугу та зберегти платіжну інструкцію; подати оригінал або засвідчену копію разом із заявою до МОН; забрати документ зі штампом. Термін залежить від черги органу, тому плануйте подачу з запасом до дати працевлаштування.
Що не приймають для апостиля
Правила проставлення апостиля, затверджені наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну, Мін’юсту від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, окреслюють і обмеження. Апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, військових квитках, трудових книжках, технічних паспортах, а також на нормативно-правових актах та листуванні. Окремий нюанс: оригінали документів установ колишніх союзних республік СРСР не приймаються, виняток - документи про освіту УРСР.
Оформлення документів про освіту ЗВО
Українські заклади вищої освіти видають диплом і додаток за єдиними вимогами, а відомості про документи потрапляють до Єдиної державної електронної бази з питань освіти. Перед подачею на апостиль звірте реквізити диплома й додатка: серія, номер, дата видачі та написання прізвища мають збігатися в обох документах. Якщо дані різняться, спершу виправляйте документ у закладі, який його видав, і лише потім звертайтеся за апостилем.
Детальніше про апостиль саме на дипломах, атестатах і додатках читайте в матеріалі Апостиль на диплом та документи про осві.
Якщо країна призначення не приєдналася до Гаагської конвенції, знадобиться консульська легалізація документів. Це довша процедура з кількома етапами засвідчення, і вимоги різняться залежно від держави, тому перший крок - уточнити вимоги саме вашої країни призначення. У решті випадків апостиль МОН на документи про освіту залишається найпростішим шляхом: одна заява, один орган, один штамп.
Див. також
Часті запитання
Центр працює в Києві на вул. Павловська, 26/41. Попередня онлайн-реєстрація для процедур визнання здійснюється на порталі naric.in.ua.
Прийом документів для процедур визнання іноземних документів про освіту, супровід нострифікації, а також інформаційна підтримка з питань академічної мобільності в межах мережі ENIC-NARIC.
Апостиль - це штамп, що підтверджує справжність підпису та печаті на офіційному документі. Афідевіт - це письмова заява під присягою, яку використовують тоді, коли країна призначення не приймає апостиль.
Для країн, що не приєдналися до Гаагської конвенції, документ проходить кілька етапів засвідчення, включно з консульською легалізацією в країні призначення. Перелік етапів залежить від вимог конкретної держави.
Документи про вищу освіту українських закладів обліковуються в Єдиній державній електронній базі з питань освіти. За цією базою можна підтвердити факт видачі документа.
Додаток має містити ті самі реквізити, що й диплом, бути виданий тим самим закладом і засвідчений належним чином. Розбіжності в написанні прізвища або реквізитах - типова причина відмови.
Як влаштований процес
- Перевірте документ
Документи про освіту мають бути видані українським закладом і не входити до переліку тих, на які апостиль не проставляється.
- Сплачуйте послугу
Підготуйте платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля.
- Подайте заяву з документами
Оригінал документа або засвідчену копію, платіжну інструкцію та заяву подають до уповноваженого органу.
- Отримайте документ зі штампом
Після перевірки заяви на документі проставляється штамп «Апостиль».
Корисні матеріали
Пов’язані сторінки
Як отримати апостиль через портал Дія: покрокова інструкція, перелік документів, вартість, терміни та перевірка QR-коду. Для документів юстиції, судів і нотаріусів.
Перейти до послуги →Порівняння апостиля і консульської легалізації документів в Україні: для яких країн, які органи, етапи, документи та типові помилки.
Перейти до послуги →Практична сторінка про апостиль у Києві: які документи приймають, де подавати, скільки коштує офіційне мито, терміни виконання та як замовити віддалено.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.