Як поставити апостиль МВС на довідку про несудимість

Q: Скільки коштує апостиль МВС на довідку про несудимість?

Проставлення апостилю МВС на один документ коштує 51 грн, це три неоподатковувані мінімуми доходів громадян. Дані з сайту МВС України, перевірені 16.09.2026.

Q: Чи можна поставити апостиль на електронну довідку?

Ні. Апостиль ставлять лише на оригінал документа у паперовій формі з печаткою органу видачі та підписом. На електронний документ апостиль не проставляється.

Q: Куди подавати документи на апостиль МВС?

В Києві за адресою вул. Богомольця, 10. Прийом документів пн-пт з 10:00 до 11:00 та з 15:00 до 16:00. Дані з сайту МВС України, перевірені 16.09.2026.

Q: Чи можна замовити довідку про несудимість одразу з апостилем?

Так. Через Єдине вікно МВС витяг про несудимість можна замовити з апостилем і без нього. До стандартного строку обробки до 30 днів у такому разі додається ще до 5 днів.

Q: Скільки часу займає проставлення апостилю?

Якщо замовляти довідку з апостилем через Єдине вікно МВС, до стандартного строку обробки до 30 днів додається ще до 5 днів. Якщо апостиль ставлять окремо на вже видану паперову довідку, точний строк видачі краще уточнити безпосередньо на місці подання.

Q: Чи потрібен переклад довідки після апостилю?

У більшості випадків так: країна призначення зазвичай вимагає переклад апостильованої довідки, іноді з нотаріальним засвідченням. Вимоги залежать від конкретної країни та установи, куди подається документ, тому їх варто перевірити заздалегідь.

Q: Чи можна поставити апостиль на копію довідки?

Ні. Апостиль проставляють лише на оригінал паперового документа з печаткою органу видачі та підписом. Копія, навіть нотаріально засвідчена, для апостилю не підходить.

Як поставити апостиль МВС на паперову довідку про несудимість: куди подавати документи, скільки коштує послуга, які строки, і чому електронна довідка з Дії.

Написати в Telegram

Apostilla UA — приватна компанія, не державний орган.

Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.

Опубліковано 16 вересня 2026 р. 7 хв читання

Апостиль МВС на довідку про несудимість: коротка відповідь

Апостиль на довідку про несудимість в Україні проставляє МВС України. Послуга платна: 51 грн за один документ, і приймають лише паперовий оригінал довідки з печаткою органу видачі та підписом. Електронний витяг із застосунку Дія апостилювати не вийде: цю норму МВС прямо фіксує на своїй сторінці послуги (перевірено 16.09.2026).

Якщо ви тільки плануєте оформлення, почніть з базової сторінки про довідку про несудимість: там розібрано, як отримати сам документ, а ця стаття присвячена наступному кроку, апостилю для подання за кордоном.

Одне уточнення одразу: ми приватна компанія і не державний орган. Ми не видаємо довідки і не проставляємо апостиль самостійно, але супроводжуємо процес отримання документів на кожному етапі.

Хто проставляє апостиль на довідці про несудимість

В Україні апостиль на різні типи документів ставлять різні центральні органи виконавчої влади: кожен орган відповідає за документи своєї сфери. Довідка про несудимість (офіційно «відомості про відсутність (наявність) судимості») належить до компетенції МВС України, тому апостиль на неї ставлять саме в органах внутрішніх справ.

Це важливо розуміти, щоб не витратити день на чергу не в тому місці. Якщо пошуковик видає кілька установ, які «займаються апостилем», орієнтуйтеся на тип документа: для довідки про несудимість шлях один, МВС.

Чому електронна довідка з Дії не підійде

Багато хто отримує витяг про несудимість онлайн і бачить його в застосунку Дія. Для багатьох побутових ситуацій електронної версії справді достатньо. Але з апостилем працює інша логіка: апостиль це фізичний штамп, який ставлять на паперовий документ.

МВС на сторінці послуги (перевірено 16.09.2026) формулює це так: апостиль проставляють лише на оригінал документа у паперовій формі з печаткою органу видачі та підписом. На електронний документ апостиль не проставляється. Тобто PDF, скриншот із Дії або електронний витяг, роздрукований на принтері, апостилювати неможливо.

Практичний висновок: якщо країна призначення вимагає апостиль, замовляйте паперову довідку. Це стосується і випадків, коли ви отримали електронний витяг у Дії, а вимоги країни змінилися: доведеться замовляти документ заново вже в паперовій формі.

Куди подавати документи на апостиль МВС

Є два робочі сценарії.

Сценарій перший: окреме проставлення апостилю. Документи на апостиль МВС приймають в Києві за адресою вул. Богомольця, 10. Години прийому: пн-пт з 10:00 до 11:00 та з 15:00 до 16:00 (дані з сайту МВС України, перевірені 16.09.2026). Вікно прийому вузьке, по годині вранці і вдень, тому плануйте поїздку з запасом і приходьте на початку інтервалу.

Сценарій другий: замовити довідку одразу з апостилем. Через Єдине вікно МВС витяг про несудимість можна замовити з апостилем і без нього. Це зручно, якщо ви тільки готуєте документ і ще не отримували паперову версію: не потрібно спочатку забирати довідку, а потім окремо їхати на Богомольця.

Вартість і строки: зведена таблиця

Усі цифри нижче взяті з офіційних сторінок МВС України, дата перевірки 16.09.2026.

Параметр	Значення	Джерело
Збір за проставлення апостилю	51 грн (три неоподатковувані мінімуми доходів громадян) за один документ	сайт МВС України
Форма документа	лише паперовий оригінал з печаткою органу видачі та підписом	сайт МВС України
Адреса подання	вул. Богомольця, 10, м. Київ	сайт МВС України
Години прийому	пн-пт, 10:00-11:00 та 15:00-16:00	сайт МВС України
Строк виготовлення довідки	до 30 днів	Єдине вікно МВС, services.mvs.gov.ua
Додатковий строк за апостиль	до 5 днів	Єдине вікно МВС, services.mvs.gov.ua

Зверніть увагу на останні два рядки: якщо замовляти довідку з апостилем через Єдине вікно, стандартний строк обробки до 30 днів збільшується ще на до 5 днів. Це все одно часто швидше і простіше, ніж два окремі візити.

Покроковий порядок: від довідки до апостиля

Визначте вимоги країни призначення. Переконайтеся, що установа, куди ви подаєте документ, справді вимагає апостиль, і уточніть, чи потрібен переклад та його засвідчення.
Отримайте паперову довідку про несудимість. Якщо у вас лише електронний витяг із Дії, замовте паперову версію: для апостилю вона обов’язкова.
Оберіть спосіб апостилювання. Або окреме проставлення на вже видану довідку за адресою вул. Богомольця, 10, або замовлення довідки одразу з апостилем через Єдине вікно МВС.
Сплачуйте збір 51 грн за проставлення апостилю на документ.
Подайте документ у приймальні години (пн-пт, 10:00-11:00 та 15:00-16:00) і отримайте довідку з апостилем.
Зробіть переклад апостильованої довідки, якщо його вимагає країна призначення. Переклад замовляють після апостилю, бо перекладачеві потрібен фінальний вигляд документа разом зі штампом.

Що мати з собою при поданні

Оригінал паперової довідки про несудимість з печаткою органу видачі та підписом.
Документ, що посвідчує особу.
Підтвердження сплати збору 51 грн за проставлення апостилю.

Перед поїздкою звірте актуальний перелік вимог на сторінці послуги МВС: адміністративні деталі час від часу оновлюються, а дата перевірки даних у цій статті 16.09.2026.

Сценарій: довідка з апостилем для працевлаштування за кордоном

Ситуація. Людину запрошують на роботу за кордоном, роботодавець просить довідку про несудимість з апостилем і перекладом. У людини на руках лише електронний витяг, який вона колись отримувала через Дію.

Кроки. Спершу вона замовляє паперову довідку через Єдине вікно МВС і одразу обирає опцію «з апостилем». Стандартний строк обробки до 30 днів, плюс до 5 днів за апостиль. Коли документ готовий, вона забирає його, замовляє переклад на мову країни призначення і передає пакет роботодавцю.

Результат. Один цикл замовлення замість двох: не потрібно спочатку отримувати довідку, а потім окремо подавати її на апостиль у вузькі години прийому на вул. Богомольця, 10. Загальний орієнтир за строками: до 30 днів на довідку плюс до 5 днів на апостиль.

Якщо ж довідка вже на руках і вона паперова, логічніше йти сценарієм окремого проставлення апостилю.

Вимоги різних країн: чому не можна діяти «на око»

Апостиль уніфікує сам факт підтвердження підпису і печатки, але вимоги до пакета документів у кожної країни свої. Десь достатньо апостильованої довідки без перекладу, десь просять присяжний переклад, десь нотаріальне засвідчення. Тому перед поданням звірте вимоги саме вашої країни.

Ми розібрали окремі випадки для найпопулярніших напрямів: довідка про несудимість для Польщі, для Німеччини та для Чехії. Якщо ваша країна інша, відштовхуйтеся від вимог конкретної установи: консульства та приймаючі органи зазвичай публікують їх на своїх сайтах.

Типові помилки, через які доводиться починати заново

Спроба апостилювати електронний витяг із Дії. Апостиль ставлять лише на паперовий оригінал, електронний документ доведеться замінити паперовим.
Копія замість оригіналу. Навіть нотаріально засвідчена копія не підходить: потрібен оригінал з живим підписом і печаткою органу видачі.
Переклад, зроблений до апостилю. Якщо перекласти довідку заздалегідь, після проставлення штампа переклад доведеться оновлювати: апостиль теж підлягає перекладу.
Поїздка поза години прийому. Прийом на вул. Богомольця, 10 триває з 10:00 до 11:00 та з 15:00 до 16:00. Прихід о 14:00 означає годину очікування або перенесення на інший день.
Ігнорування строку дії вимог країни. Деякі установи обмежують вік довідки кількома місяцями. Якщо замовляти документ з апостилем одразу через Єдине вікно МВС, ви не витрачаєте час на проміжні кроки і довідка «не застаріває» на шляху до отримувача.

Коротко

Апостиль МВС на довідку про несудимість це платна процедура за фіксованим збором 51 грн, і працює вона лише з паперовими оригіналами. Найпростіший шлях для тих, хто тільки готує документи: замовити довідку одразу з апостилем через Єдине вікно МВС і закладати до 30 днів плюс до 5 днів на обробку. Для тих, у кого паперова довідка вже на руках: подання на вул. Богомольця, 10 у Києві, прийом пн-пт у двогодинні вікна. Далі залишається перевірити вимоги країни призначення і за потреби замовити переклад.