Хто ставить апостиль в Україні: МЗС, МОН, Мін’юст і заява на проставлення
Хто проставляє апостиль на документи в Україні: ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН, Мін'юст, МЗС. Порядок подачі, оформлення без візиту, перевірка дійсності.
Apostilla UA — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
Де ставлять апостиль: перелік органів
Апостиль в Україні проставляють сім органів, кожен за своїми категоріями документів: МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС. Документи про освіту і науки належать до компетенції Міністерства освіти і науки України. Документи органів юстиції, судів та нотаріусів апостилює Міністерство юстиції. Витяг про несудимість видає система МВС, тому апостиль на ньому проставляє саме МВС України, а не Мін’юст чи МЗС. Перед подачею звірте категорію свого документа. Загальний огляд процедур можна подивитися на сторінці усі послуги з апостиля, а про апостиль на довідку про несудимість детальніше розказано в матеріалі про довідку про несудимість.
ДП «Інформаційно-іміджевий центр»: єдине вікно МОН
ДП «Інформаційно-іміджевий центр» працює при Міністерстві освіти і науки України за принципом «єдиного вікна». Центр приймає документи, передає їх на апостиляцію та видає готові результати. Перед зверненням потрібно пройти попередню онлайн-реєстрацію на порталі naric.in.ua, після чого документи подаються особисто або надсилаються кур’єром. Такий порядок підтверджує довідник органів нострифікації на сайті НАДС (перевірено 2026-09-12). Контакти, адресу офісу, графік роботи і телефони публікують на сайті Центру. Орієнтуватися на треті сторінки не радимо, бо реквізити періодично змінюються.
Апостиль на документи про освіту
На дипломи й атестати, видані навчальними закладами, апостиль ставить Міносвіти через ДП «Інформаційно-іміджевий центр». Спершу потрібна онлайн-реєстрація на naric.in.ua, після чого документи подають особисто або надсилають кур’єром. Стандартний строк розгляду до 20 робочих днів, а для окремих категорій передбачений прискорений розгляд у межах двох робочих днів.
Порівняння: апостиль, консульська легалізація, афідевіт
| Процедура | Для яких країн | Орган | Особливість |
|---|---|---|---|
| Апостиль | Країни Гаазької конвенції 1961 року | МОН, Мін’юст, МЗС | Єдиний штамп, без консульства |
| Консульська легалізація | Країни поза Гаазькою конвенцією | МЗС і консульство країни призначення | Кілька етапів, довше і дорожче |
| Афідевіт | За вимогою конкретної країни чи установи | Перекладач, засвідчення: Мін’юст | Заявна форма перекладу, не замінює апостиль на документі |
Консульська легалізація потрібна, коли країна призначення не приєдналася до Гаазької конвенції: документ проходить МЗС, а потім консульство держави, для якої призначається.
Афідевіт чи апостиль: відповідь на конфліктну ситуацію
Афідевіт не замінює апостиль на документі про освіту. Це присяжний переклад, який сам по собі не підтверджує автентичність диплома. Якщо установа за кордоном прийняла апостиль Мін’юсту на афідевіті, а потім вимагає апостиль МОН на самому дипломі, рішення просте. Апостиль МОН проставляють на оригінал диплома та додатка, а афідевіт далі працює як переклад. Такий пакет визнають і університети, і роботодавці.
Перевірка автентичності
Кожен апостиль можна перевірити онлайн. Для цього достатньо номера штампа і дати в реєстрі органу, який його проставив: МОН, Мін’юсту чи МЗС. Якщо установа, куди ви подаєте документи, сумнівається в апостілі, посилання на запис у реєстрі знімає питання.
Документи ЗВО та ЄДЕБО
Перед апостиляцією диплома перевірте документ у ЄДЕБО, Єдиній державній електронній базі з питань освіти. Розбіжність записів блокує апостиль. Це може бути помилка у прізвищі або відсутній додаток, і виправляти такі записи потрібно через заклад освіти, який видав документ. Перевірте також коректність заповнення додатка до диплома: виправлення або ламінація стають підставою для відмови.
Академічна мобільність і визнання кваліфікацій
Національний інформаційний центр академічної мобільності (ENIC Ukraine) консультує з визнання кваліфікацій і документів для навчання чи працевлаштування за кордоном. Звернення теж відбувається через портал Центру.
Кейс: пакет для працевлаштування
Ситуація: випускник ЗВО влаштовується на роботу за кордоном. Кроки: перевірити диплом і додаток у ЄДЕБО, проставити апостиль МОН на обидва документи через Центр (поштою), замовити присяжний переклад.
Див. також
Пов’язані сторінки
- Апостиль чи консульська легалізація — порівняння двох шляхів легалізації.
Часті запитання
На документи про освіту апостиль проставляє Міністерство освіти і науки України, операційно цю функцію виконує ДП «Інформаційно-іміджевий центр».
Актуальні адреса, телефони та графік роботи публікуються на порталі ДП «Інформаційно-іміджевий центр» і на порталі naric.in.ua. Орієнтуватися на треті сайти не радимо, бо реквізити періодично змінюються.
Запишіться на подачу через онлайн-реєстрацію на naric.in.ua, подайте оригінал документа із заявою особисто, поштою або через представника за дорученням.
Ні, афідевіт не замінює апостиль на самому документі про освіту. Це перекладний документ, який засвідчується апостилем Мін'юсту, але вимоги конкретної країни варто уточнювати заздалегідь.
Дійсність апостиля перевіряється онлайн у відкритому реєстрі органу, який його проставив: за номером і датою штампа. Держпідприємство МОН має відповідний сервіс перевірки на своєму сайті.
Можна звернутися до Центру поштою або через представника з нотаріальною довіреністю. Заява та реквізити для повернення документів формуються заздалегідь, статус розгляду уточнюється в Центру.
Це коли одна організація приймає документи, відповідні запити до міністерства і видає результат, щоб заявнику не потрібно було обходити кілька установ.
Розбіжність записів у ЄДЕБО може стати підставою для відмови. Зверніться до навчального закладу, який видав диплом, для внесення або уточнення запису, і лише після цього подавайте документ на апостиляцію.
Крок за кроком
- Оригінал документа
Диплом, свідоцтво чи інший документ у належному стані, без ламінації та виправлень
- Додаток до диплома
Для документів про вищу освіту апостиль часто потрібен і на додаток: перевірте вимоги країни призначення
- Заява на проставлення апостиля
Заповнюється на місці або заздалегідь за формою органу
- Паспорт і реквізити
Документ, що посвідчує особу, та дані для зворотного зв'язку при подачі поштою
- Перевірка записів у ЄДЕБО
Для дипломів ЗВО переконайтеся, що документ є в Єдиній державній електронній базі з питань освіти
Як влаштований процес
- Визначте країну призначення
Від країни залежить, який орган ставить апостиль і чи потрібна натомість консульська легалізація.
- Оберіть орган
Документи про освіту апостилює МОН через ДП «Інформаційно-іміджевий центр», документи Мін'юсту та суду: Міністерство юстиції, решту: МЗС.
- Запишіться на подачу
У разі звернення до МОН працює попередня онлайн-реєстрація на naric.in.ua.
- Подайте оригінал документа
Разом із заявою на проставлення апостиля. Подача поштою або через представника можлива поштою або через представника за дорученням.
- Отримайте документ і перевірте апостиль
Готовий апостиль перевіряється онлайн у реєстрі відповідного органу за номером штампа.
Корисні матеріали
Пов’язані сторінки
Як отримати апостиль через портал Дія: покрокова інструкція, перелік документів, вартість, терміни та перевірка QR-коду. Для документів юстиції, судів і нотаріусів.
Перейти до послуги →Порівняння апостиля і консульської легалізації документів в Україні: для яких країн, які органи, етапи, документи та типові помилки.
Перейти до послуги →Практична сторінка про апостиль у Києві: які документи приймають, де подавати, скільки коштує офіційне мито, терміни виконання та як замовити віддалено.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.