Що таке легалізація документа?

Легалізація документа - це процедура, після якої український папір набуває юридичної сили за кордоном. Без неї закордонний університет, банк чи реєстраційна палата не прийме свідоцтво, диплом або довідку, навіть якщо документ виглядає бездоганно. По суті, держава підтверджує одне: підпис і печать на папері справжні.

ФОП Чмир Ірина Павлівна - приватна компанія, а не державний орган. Ми не видаємо документи від імені держави і не проставляємо апостиль власноруч. Наша роль - підготувати пакет правильно, підказати потрібний орган і супроводити подачу, а рішення в кожному разі приймає уповноважене відомство.

Легалізація та апостиль: у чому різниця

Україна приєдналася до Гаагької конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, і вже 22 грудня 2003 року конвенція набула чинності для нашої країни. З того моменту для більшості країн-учасниць достатньо апостиля: спеціального штаму, який ставиться один раз. До конвенції Україна також зробила декларацію (d), тому в окремих випадках приймаюча країна висуває додаткові умови.

Для країн поза конвенцією діє класична консульська легалізація. Це довший ланцюжок: документ проходить кілька інстанцій, а завершується все в консульстві країни призначення. Тому перший практичний крок завжди однаковий: з’ясувати, до якої країни йде папір і чи є вона учасницею конвенції.

Хто проставляє апостиль в Україні

Єдиного «вікна» для всіх документів не існує. Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС України, і кожне відомство відповідає за свій тип паперів.

• Мін’юст: документи органів юстиції, судів та нотаріусів
• МОН: документи про освіту
• МЗС: інші офіційні документи, що виходять від відомств
• ДМС, МВС, ДПС, Мінфін: документи відповідних сфер

Помилка з органом на старті коштує тижнів: заяву просто повертають, і подачу доводиться починати спочатку.

Які документи не приймуть на апостиль

Правила прямо перелічують винятки, і про них краще знати до подачі, а не після відмови. Апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, на трудових книжках, технічних паспортах та дозволах на носіння зброї. Не підпадають під процедуру також нормативно-правові акти та службове листування.

Окрема пастка - документи радянських часів. Оригінали паперів установ колишніх союзних республік СРСР не приймаються, виняток зроблено лише для документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР. У решті випадків вихід один: замовити повторний документ в українській установі, яка зберігає відповідні записи.

Засвідчення підпису на заявах за кордоном

Якщо заяву на довідку подають з-за кордону, підпис доведеться засвідчити окремо. Особисті дані та підпис на формулярі мають бути офіційно засвідчені, і таке засвідчення можна отримати в німецькому дипломатичному чи консульському представництві.

Те саме правило працює для заяв на довідки про відсутність судимості, які подаються через німецькі представництва: особисті дані та підпис на заяві засвідчуються офіційно в дипломатичному або консульському представництві Німеччини. Без цього засвідчення заяву можуть не прийняти до розгляду.

Скільки коштує апостиль

Ставка прив’язана до прожиткового мінімуму, тому сума переглядається разом із ним. За гідом Дія на момент перевірки цифри такі:

Окремо сплачуються послуги перекладача та нотаріуса, якщо вони потрібні для конкретної країни. Громадянам за кордоном доступна оплата в іноземній валюті через банки-кореспонденти АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства, тож їхати в Україну лише заради оплати не доводиться.

Типова ситуація: документ про освіту для навчання за кордоном

Ситуація: людина подає заявку до закордонного університету, і приймаюча сторона просить диплом з апостилем та перекладом. Що відбувається далі.

Спершу заявник перевіряє вимоги університету: потрібен оригінал чи засвідчена копія, чи вимагають переклад, засвідчений після апостиля. Далі документ про освіту подається до МОН разом із заявою та платіжною інструкцією про оплату. Після проставлення штаму робиться переклад, і за потреби нотаріус засвідчує відповідність перекладу оригіналу. Результат: пакет, який приймаюча сторона бере до розгляду без додаткових запитів.

Якщо ж документ іноземний, а потрібен він в Україні, схема дзеркальна: спочатку легалізація в країні видачі, потім нострифікація. Заяви подаються до ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН у Києві на вул. Павловській, 26/41, а перед цим обов’язкова реєстрація на naric.in.ua.

Слово «Таке»: інші значення

Запит «що таке Таке» стосується не лише документів, тому коротко розведемо значення, які часто плутаються в пошуку. Слово вживається як прізвище науковця і як назва кратера на Місяці, і жодне з цих значень не пов’язане з процедурами легалізації.

Андре Таке - математик

Андре Таке - це прізвище, яке зустрічається в науковому контексті, зокрема в пошукових запитах про математику. Перевірених біографічних даних про цього науковця в наших матеріалах немає: дати життя, праці та внесок у науку ми не наводимо, щоб не поширювати непідтверджену інформацію. Для докладу чи статті варто спиратися на академічні довідники та енциклопедії, де такі відомості наведено з посиланнями на першоджерела.

Таке (лунний кратер): характеристики

Таке (лунний кратер) - це невеликий кратер на поверхні Місяця, який має власне затверджене найменування. Точні координати, діаметр, глибина та морфологічний тип цього об’єкта в наших джерелах не підтверджені, тому ми свідомо не наводимо цифр. Ці параметри фіксуються в каталогах Міжнародного астрономічного союзу та місячних атласах, і саме там варто перевіряти актуальні значення.

Походження назви кратера

Назви місячних кратерів присвоює Міжнародний астрономічний союз, і кожне найменування має офіційне обґрунтування в його номенклатурі. Хто саме дав ім’я кратеру Таке і на честь якої людини це зроблено, потребує окремої перевірки в базі номенклатури МАС. Ми не наводимо цю історію без підтвердженого джерела.

Сателітні кратери Таке

У багатьох місячних кратерів є сателітні, позначені літерами біля основної назви. Чи мають сателіти кратер Таке, скільки їх і які їхні розміри, в наших матеріалах не зафіксовано. Такі дані є в таблицях МАС, де для кожного сателітного об’єкта вказані координати та діаметр, і ми рекомендуємо звірятися саме з цим першоджерелом.

З чого почати саме вам

Найдешевший крок - коротка консультація перед подачею: вона знімає більшість ризиків із органами, копіями та перекладами. Ми допомагаємо зібрати пакет покроково, з переліком документів під вашу країну призначення, без зайвих візитів до відомств. Більше розборів окремих процедур шукайте в блозі, а загальний огляд послуг - на головній сторінці.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %
• Апостиль на свідоцтво про розлучення
• Апостиль на свідоцтво про смерть
• Апостиль на водійське посвідчення
• Замовити апостиль