Апостиль на свідоцтво про смерть
Як отримати апостиль на свідоцтво про смерть в Україні: уповноважені органи, перелік документів, строки, вартість та можливі відмови. Пошагова інструкція для.
ФОП Чмир Ірина Павлівна, приватна компанія, не державний орган. Ми не видаємо документи від імені держави, а допомагаємо зібрати правильний пакет документів і зрозуміти процедуру.
Що таке апостиль і що він засвідчує
Апостиль, це уніфікований штамп, що підтверджує автентичність підпису посадової особи, її посадовий статус та печатку установи, яка видала документ. Для свідоцтва про смерть це означає: Мін’юст перевіряє, чи дійсно документ видано РАГС, чи справжні підпис реєстратора та печатка відділу. Зміст самого свідоцтва (дата, причина, місце смерті) апостиль не перевіряє і не засвідчує. Документ із апостилем визнаний у всіх країнах-учасниках Гаагської конвенції 1961 року без консульської легалізації.
На які документи ставиться апостиль (і на які ні)
Мін’юст проставляє апостиль на офіційних документах органів юстиції, судів та нотаріусів. Свідоцтво про смерть, видане відділом РАГС (орган юстиції), входить у цей перелік. Приймаються як оригінали, так і нотаріально засвідчені копії. Не приймаються: ламіновані копії без нотаріального засвідчення, документи з пошкодженим текстом або відсутніми обов’язковими реквізитами (печатка, підпис, дата). Оригінали документів установ колишніх союзних республік СРСР (крім освітніх документів УРСР) не приймаються для апостилювання.
Крім свідоцтв про смерть, апостиль часто потрібен для Диплом про освіту, свідоцтв про народження, шлюбу, відсутності судимості. Для освітніх документів компетентним органом є МОН, а перевірка визнання кваліфікацій за кордоном координує ENIC-NARIC Україна (національний інформаційний центр академічного визнання та мобільності).
Органи проставлення апостиля в Україні
Згідно з постановою КМУ від 18.01.2003 № 61 та наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну, Мін’юсту від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 (зареєстровано в Мін’юсті 21.03.2023 за № 478/39534) апостиль проставляють сім органів: МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС, ДПС України. Кожен з них відповідає за власну категорію документів. Для свідоцтв про смерть єдиним уповноваженим органом є Міністерство юстиції, це підтверджується даними порталу «Дія»: апостиль на документах органів юстиції, судів та нотаріусів проставляє саме Мін’юст. Звернення до іншого міністерства призведе до відмови.
Процедура подачі документів: пошагово
Подача можлива трьома способами: особисто у Мін’юсту (м. Київ), поштовим відправленням (Нова Пошта за рахунок одержувача) або через портал «Дія». Для подачі через «Дію» потрібні: кваліфікований електронний підпис (КЕП), скани оригіналу свідоцтва або нотаріально засвідченої копії, скан паспорта, скан квитанції про оплату держзбору, електронна заява. У порталі «Дія» доступний пошук послуги «Проставлення апостиля на офіційних документах», де крок за кроком формується пакет. Готовий документ із апостилем можна отримати так само: особисто, поштою або у вигляді е-апостиля у кабінеті «Дія» (PDF із кваліфікованим підписом Мін’юсту). Е-апостиль має таку ж правову силу, як паперовий штамп, і перевіряється в єдиному реєстрі.
Основні етапи подачі:
- Отримати оригінал або нотаріальну копію свідоцтва
- Оплатити держзбір за реквізитами Мін’юсту
- Сформувати заяву (паперово або електронно)
- Подати пакет обраним способом
- Отримати готовий документ із апостилем
Вартість і строки
Тарифи затверджуються Мін’юстом і публікуються на офіційних ресурсах. Точну суму держзбору на день подачі слід уточнювати на сайті Мін’юсту або у порталі «Дія». Громадяни, які перебувають за кордоном, можуть сплатити збір в іноземній валюті через банки-кореспонденти АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства. Строки надання послуги за гідом «Дія»: стандартне надання, 2 робочі дні від реєстрації повного пакету; при необхідності додаткової перевірки, до 20 робочих днів. Доставка поштою додає 1–3 робочі дні залежно від регіону.
| Орган / Спосіб | Стандартний термін | Розширений термін | Примітка |
|---|---|---|---|
| Мін’юст (особисто / «Дія») | 2 робочі дні | до 20 робочих днів | Для документів РАГС, судів, нотаріусів |
| Поштова відправка (Нова Пошта) | +1–3 робочі дні | +1–3 робочі дні | За рахунок одержувача |
| Е-апостиль («Дія») | 2 робочі дні | до 20 робочих днів | PDF з КЕП Мін’юсту, перевірка в реєстрі |
Для порівняння: у Австрії апостиль на виписки з реєстру судимостей проставляє Федеральне міністерство Європи, інтеграції та зовнішніх справ (BMEIA); посольства/генконсульства (крім почесних) з 01.04.2017 також видають і апостилирують виписки. Збори: земельні суди, 14,40 євро; BMEIA, 17,50 євро; посольства та генконсульства, 40 євро (Федеральний закон від 31.05.1967 про проставлення апостиля, BGBl. Nr. 28/1968). У Італії апостиль на certificato penale ставить прокуратура; консульство не може замінити органи, що видають casellario giudiziario і проставляють апостиль. У Німеччині апостиль на німецьку довідку про несудимість проставляє Федеральне відомство з зовнішніх справ (BFAA), онлайн-заявка доступна. У Великій Британії апостиль на офіційних документах видає лише FCDO (Foreign, Commonwealth and Development Office) через Legalisation Office; HCCH підтверджує тарифи: поштова послуга £45, next-day для схвалених high-volume бізнесів £40, e-апостиль £35, терміновий обмежений £100 за апостиль.
Основні підстави для відмови і як їх уникнути
Найчастіші причини відмови: документ не належить до компетенції Мін’юсту (наприклад, свідоцтво про смерть, видане закордонним консульством, це компетенція МЗС); відсутня або нечитаєма печатка/підпис реєстратора РАГС; подано не завірену копію без оригіналу; документ пошкоджений, ламінований без нотаріального засвідчення; несплачений або частково сплачений держзбір; подано оригінал документа установи СРСР (крім освітніх УРСР). Щоб уникнути відмови: перевірте наявність усіх реквізитів на оригіналі, зробіть нотаріально засвідчену копію заздалегідь, уточніть актуальний тариф і реквізити оплати, переконайтеся, що звертаєтеся саме до Мін’юсту.
Перевірка дійсності апостиля онлайн
Кожен апостиль, проставлений Мін’юстом, має унікальний номер і дату. Перевірити його дійсність можна в єдиному реєстрі апостилів на сайті Мін’юсту або через портал «Дія» (розділ «Перевірка документів»). Достатньо ввести номер апостиля та дату проставлення. Е-апостиль перевіряється так само: завантажуєте PDF у сервіс перевірки або скануєте QR-код на друкованій версії. Якщо запис у реєстрі відсутній, документ може бути підробленим або апостиль ще не внесено до бази (технічна затримка до 1 робочого дня).
Країни Гаагської конвенції і визнання українського апостиля
Україна приєдналася до Гаагської конвенції 5 жовтня 1961 року 2 квітня 2003 року, конвенція вступила в силу для України 22 грудня 2003 року. Україна зробила декларацію (d) за статтею 1 Конвенції. Актуальний перелік країн-учасників, які визнання український апостиль без консульської легалізації, публікується на сайті HCCH (hcch.net) та дублюється на ресурсах Мін’юсту. Для країн, що не є учасниками конвенції, потрібна консульська легалізація: апостиль Мін’юсту → легалізація в консульстві країни призначення. Перевіряйте статус країни безпосередньо перед подачею документів.
Див. також
- Партнерська програма співпраці
- Партнерська програма 30 %
- Апостиль на свідоцтво про розлучення
- Апостиль на документи в Україні
- 1001vakansiia, ціни, терміни 2026
- Довідка про несудимість для роботи за кордоном
Часті запитання
Апостиль — це спеціальний штамп, що засвідчує автентичність підпису, печатки чи штампу на офіційному документі для його визнання в країнах-учасниках Гаагської конвенції 1961 року.
Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін'юст, ДМС та ДПС. На свідоцтвах про смерть (документи органів юстиції/РАГС) апостиль ставить Міністерство юстиції України.
Апостиль засвідчує автентичність підпису посадової особи, яка видала документ, її посадовий статус та автентичність печатки/штампу установи. Він не засвідчує зміст самого документа.
Мін'юст проставляє апостиль на офіційних документах, що видаються органами юстиції, судами та нотаріусами, у тому числі на свідоцтвах про смерть, виданних РАГС.
Відмова можлива, якщо документ пошкоджений, текст нечитаємий, відсутня печатка/підпис видавчого органу, документ не належить до компетенції Мін'юсту, або подано не завірену копію без оригіналу.
Актуальний перелік країн-учасників Гаагської конвенції опубліковано на сайті HCCH (hcch.net) та на ресурсах Мін'юсту. Україна є учасницею з 22 грудня 2003 року.
Так, апостиль можна проставити на нотаріально засвідченій копії свідоцтва про смерть. Просто копія, фотокопія або скан без нотаріального засвідчення не приймаються.
Україна приєдналася до Конвенції 5 жовтня 1961 року 2 квітня 2003 року, вона вступила в силу для України 22 грудня 2003 року.
Кому потрібна ця послуга
Потребують легалізувати свідоцтво про смерть для спадщини, страхування, пенсійних виплат або перебування за кордоном.
Оформляють документи для клієнтів, які вирішують майнові питання з іноземним елементом.
Підготовляють пакети для реєстрації актів цивільного стану в дипломатичних представництвах.
Крок за кроком
- Оригінал або копія свідоцтва
Оригінал свідоцтва про смерть, видане РАГС, або нотаріально засвідчена копія. Ламіновані копії без нотаріального засвідчення не приймаються.
- Документ, що посвідчує особу
Паспорт громадянина України (книжечок або ID-карта) або інший документ, що посвідчує особу та громадянство.
- Заява встановленого зразка
Заяву можна завантажити на сайті Мін'юсту або сформувати в порталі «Дія». Підпис ставиться при подачі або кваліфікованим електронним підписом.
- Документ про оплату
Платіжна інструкція (квитанція) про сплату держзбору за проставлення апостиля. Суму та реквізити уточнюйте на поточний день.
- Довірність (за наявності)
Якщо документи подає уповноважена особа — нотаріальна довірення з правом підпису заяви та отримання готових документів.
Строки: від видачі до закінчення дії
- Стандартний термін (Мін'юст / «Дія»)2 робочі дні від моменту реєстрації заяви з повним пакетом документів.
- Розширений термін (за складністю перевірки)До 20 робочих днів, якщо потрібне додаткове верифікація підписів або печаток.
- Поштова відправка (Нова Пошта)Додатково 1–3 робочі дні на доставку залежно від регіону одержувача.
Часті помилки, через які відмовляють
- Подача ламінованої копії без нотаріального засвідчення — таку копію не приймають.
- Відсутність печатки РАГС або підпису реєстратора на оригіналі свідоцтва.
- Несплата або часткова сплата держзбору на момент подачі документів.
- Звернення не до того органу (наприклад, до МЗС замість Мін'юсту для документів РАГС).
- Подача документів, виданих установами колишніх союзних республік СРСР (крім освітніх документів УРСР).
Ми переглядаємо документи до подання, щоб знайти ці помилки раніше за установу.
Як влаштований процес
- Підготовка документів
Зберіть оригінал свідоцтва про смерть або нотаріально засвідчену копію, паспорт заявника, квитанцію про оплату держзбору та заяву встановленого зразка.
- Подача заяви
Зверніться до Мін'юсту особисто, через поштового оператора або онлайн через портал «Дія» з набором сканів у встановленому форматі.
- Оплата послуги
Сплатіть держзбір за проставлення апостиля за реквізитами, вказаними на ресурсах Мін'юсту або у порталі «Дія».
- Отримання результату
Отримайте документ із апостилем особисто, поштою (Нова Пошта за рахунок одержувача) або завантажте е-апостиль у кабінеті «Дія».
Пов’язані сторінки
Усі статті блогу про апостиль і довідку про несудимість: базові пояснення, апостиль для конкретних країн, типові ситуації.
Перейти до послуги →32 відповіді на питання про довідку про несудимість: апостиль, строки, вартість, особливі ситуації і типові помилки.
Перейти до послуги →Як оформити довідку про несудимість і апостиль для конкретної країни: 27 країн, орган, що приймає апостиль, і особливості перекладу.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.