Апостиль на свідоцтво про розлучення
Детальна інструкція з проставлення апостиля на свідоцтво про розлучення в Україні: які органи видають, які документи потрібні, скільки коштує і скільки часу.
Apostilla UA — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
Це приватна компанія, не державний орган. Ми не видаємо документи від імені держави. Інформація нижче, для орієнтування; офіційні правила та актуальні тарифи перевіряйте на ресурсах Мін’юсту та порталі Дія.
Що таке апостиль і що він підтверджує
Апостиль: уніфікований штамп, що підтверджує автентичність підпису, печатки та посадової особи, що видала офіційний документ. Він діє лише для країн-учасниць Гаагської конвенції 1961 року: Україна приєдналася до неї 2 квітня 2003 року, а Конвенція набрала чинності для України 22 грудня 2003 року. Апостиль замінює консульську легалізацію для документів, призначених для використання в державах-учасницях Конвенції.
На які документи ставиться апостиль, а на які ні
Апостиль проставляється на офіційні документи: свідоцтва актів цивільного стану (шлюб, розлучення, народження, смерті), судові рішення, нотаріальні акти, дипломи та додатки до них, довідки про несудимість, медичні довідки, комерційні документи. Оригінали документів установ колишніх союзних республік СРСР (крім документів про освіту УРСР) не приймаються для проставлення апостиля.
Органи проставлення апостиля в Україні
Уповноважені органи: МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС, ДПС. Розподіл за типами документів чітко регламентований: Міністерство юстиції, документи органів юстиції, суду та нотаріусів (у тому числі свідоцтва ЗАГС про розлучення); МОН, документи про освіту; МЗС, консульські документи; МВС, довідки про несудимість; Мінфін, фінансові документи. Для свідоцтва про розлучення компетентним органом є виключно Мін’юст.
Документи та процедура подачі на апостиль
Потрібен пакет: оригінал свідоцтва про розлучення або його нотаріально засвідчена копія, паспорт України (або інший документ, що посвідчує особу), платіжна інструкція про оплату держзбору, заява встановленого зразка. Подача можлива особисто, через уповноважену особу з нотаріальною довіреністю або поштовим відправленням (рекомендоване з описом вкладення). Громадяни за кордоном оплачують збір в іноземній валюті через кореспондентські банки АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства.
| Етап | Дія | Термін | Примітка |
|---|---|---|---|
| 1 | Підготовка документів (оригінал/копія, паспорт, платіжка, заява) | 1–3 дні | Дублікат свідоцтва замовляється в РАГС |
| 2 | Нотаріальне засвідчення копії (за потреби) | 1 день | Тариф нотаріуса |
| 3 | Оплата держзбору | до 1 дня | Реквізити на сайті Мін’юсту / Дія |
| 4 | Подача пакету до Мін’юсту | 1 день | Особино, довіреністю або поштою |
| 5 | Обробка та проставлення апостиля | 2–20 робочих днів | Стандарт, 2 дні; до 20 днів при продовженні |
| 6 | Отримання готового документа | 1 день | Особисто, довіреністю або Нова Пошта |
Стоість і терміни проставлення апостиля
За гідом порталу Дія, строк надання послуги, 2 робочі дні (стандартне надання) або до 20 робочих днів у разі продовження розгляду. Розмір держзбору встановлюється чинним законодавством; точну суму на день звернення уточнюйте на офіційному сайті Мін’юсту або у розділі послуг Дія. Додаткових платежів за видачу апостиля не передбачено; оплачується лише держзбір.
Апостиль на довідки про несудимість у інших країнах
Практика проставлення апостиля на Справки про несудимість відрізняється залежно від країни видачі. В Австрії апостиль на виписки з реєстру судимостей проставляє Федеральне міністерство Європи, інтеграції та зовнішніх справ (BMEIA); посольства та генконсульства (крім почесних) з 01.04.2017 також видають і апостилирують такі виписки. Збори: земельні суди, 14,40 євро; BMEIA, 17,50 євро; посольства/генконсульства, 40 євро (загідно даним HCCH, перевірено 2026-09-15). Правова основа, Федеральний закон від 31.05.1967 про проставлення апостиля (BGBl. Nr. 28/1968). В Італії апостиль на certificato penale ставить прокуратура; консульство не може замінити органи, що видають casellario giudiziario і проставляють апостиль. Для дії за кордоном документ має мати апостиль Гаагської конвенції, проставлений тією ж прокуратурою. У Великій Британії апостиль на офіційні документи видає лише FCDO (Foreign, Commonwealth and Development Office) через Legalisation Office; AccessNI не видає апостиль, але уповноважена FCDO підписувати basic certificates для легалізації. Тарифи HCCH: поштова послуга £45, next-day для схвалених high-volume бізнесів £40, e-apostille £35, restricted urgent £100 за апостиль (перевірено 2026-09-14). Для німецьких документів апостиль проставляє Федеральне відомство у закордонних справах (BFAA), онлайн-заявка доступна.
Причини відмови та що робити замість апостиля (легалізація, оговорки країн)
Відмова можлива, якщо: документ пошкоджено, ламіновано, містить виправлення; подано оригінал паспорта або інший документ, не підлягаючий апостилю; відсутня платіжка або заява; документ видано установою СРСР (крім освіти УРСР). У разі відмови, письмове повідомлення з підставами; можна подати повторно після усунення недоліків. Якщо країна призначення висунула оговорку до Конвенції (не визнає український апостиль), потрібна консульська легалізація: апостиль Мін’юсту → легалізація в МЗС → консульський відділ посольства країни призначення. Перевірка автентичності апостиля, через офіційний реєстр Мін’юсту або за QR-кодом на штампі (за наявності).
ENIC-NARIC та нострифікація документів про освіту
Для визнання іноземних дипломів в Україні діє процедура нострифікації через ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН (м. Київ, вул. Павловська, 26/41). Попередня онлайн-реєстрація обов’язкова на ENIC-NARIC порталі naric.in.ua. Потрібні: заява; засвідчена копія та переклад українською легалізованого іноземного документа про освіту та додаток; копії паспорту заявника. Апостиль на документах про освіту проставляє МОН України (або компетентний орган країни-видавця).
Див. також
Часті запитання
Апостиль — це спеціальний штамп, що засвідчує автентичність підпису, печатки та посади особи, яка підписала офіційний документ. Він діє для країн-учасниць Гаагської конвенції 1961 року.
Апостиль ставиться на офіційні документи: свідоцтва ЗАГС, судові рішення, нотаріальні акти, дипломи, довідки про несудимість. Не ставиться на оригінали паспортів, військові квитки, трудові книжки, технічні паспорти, нормативно-правові акти.
МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін'юст, ДМС, ДПС. На свідоцтва про розлучення (документи ЗАГС) апостиль проставляє виключно Міністерство юстиції України.
Оригінал свідоцтва або нотаріально засвідчена копія, паспорт заявника, платіжка про оплату держзбору, заява встановленого зразка.
Термін за Дія — 2 робочі дні (стандарт) або до 20 робочих днів при продовженні розгляду. Розмір держзбору встановлюється чинним законодавством; точну суму уточнюйте на сайті Мін'юсту або в Дія.
Так, апостиль ставиться як на оригінал, так і на нотаріально засвідчену копію. Оригінал документа, що посвідчує особу, для апостилю не приймається.
Деякі країни висунули оговорки до Конвенції. У такому випадку потрібна консульська легалізація: апостиль Мін'юсту → легалізація в МЗС → консульський відділ посольства країни призначення.
Перевірка здійснюється через офіційний реєстр Мін'юсту або за QR-кодом на штампі (якщо передбачено зразком). Це безкоштовна онлайн-перевірка.
В Австрії — Федеральне міністерство Європи, інтеграції та зовнішніх справ (BMEIA) та посольства/генконсульства (крім почесних). В Італії — прокуратура. У Великій Британії — лише FCDO (Foreign, Commonwealth and Development Office).
ENIC-NARIC — це мережа національних інформаційних центрів з визнання кваліфікацій. Для нострифікації іноземного диплому в Україні потрібен легалізований (апостильований) оригінал документа про освіту та додаток до нього.
Крок за кроком
- Перевірте стан документа
Свідоцтво не повинно бути пошкодженим, ламінованим або з виправленнями. Якщо оригінал утрачено — замовте дублікат у РАГС.
- Отримайте нотаріальну копію (за потреби)
Якщо не хочете віддавати оригінал — зверніться до нотаріуса для засвідчення копії. Апостиль ставиться і на копію.
- Сплатіть держзбір
Реквізити для оплати — на сайті Мін'юсту або в Дія. Громадяни за кордоном платять через кореспондентські банки АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства.
- Подайте пакет документів
Особисто до Мін'юсту, через уповноважену особу з довіреністю або поштою (за рекомендованим відправленням з описом вкладення).
- Отримайте результат
Термін — 2 робочі дні (стандарт) або до 20 робочих днів (з продовженням). Готове свідоцтво з апостилем дійне для країн-учасниць Гаагської конвенції.
Як влаштований процес
- Підготовка документів
Зберіть оригінал свідоцтва про розлучення або його нотаріально засвідчену копію, паспорт, платіжку про оплату держзбору та написану заяву.
- Подача заяви до Мін'юсту
Документи подаються до Міністерства юстиції України — саме цей орган проставляє апостиль на документи ЗАГС, суду та нотаріусів.
- Очікування обробки
Загальний термін — до 20 робочих днів за правилами Дія; стандартне надання — 2 робочі дні від моменту реєстрації заявки.
- Отримання готового документа
Свідоцтво з апостилем можна забрати особисто, за довіренністю або отримати поштовою відправкою (Нова Пошта за рахунок одержувача).
Що взяти з собою
- Оригінал свідоцтва про розлучення або нотаріально засвідчена копія
- Паспорт України або інший документ, що посвідчує особу
- Платіжна інструкція про оплату держзбору за проставлення апостиля
- Заява встановленого зразка (можна заповнити на місці або завантажити з порталу Дія)
Пов’язані сторінки
Усі статті блогу про апостиль і довідку про несудимість: базові пояснення, апостиль для конкретних країн, типові ситуації.
Перейти до послуги →32 відповіді на питання про довідку про несудимість: апостиль, строки, вартість, особливі ситуації і типові помилки.
Перейти до послуги →Як оформити довідку про несудимість і апостиль для конкретної країни: 27 країн, орган, що приймає апостиль, і особливості перекладу.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.