Письмовий переклад в Києві і по всій Україні

Письмовий переклад - це точне відтворення змісту документа іншою мовою з збереженням його реквізитів. Такий переклад потрібен, коли українські папери подають за кордоном або коли іноземний документ проходить процедуру в Україні: нострифікацію диплома, банківські операції, шлюбні чи навчальні справи.

Одразу про головне: ми приватна компанія і не державний орган. Документи від імені держави не видаємо, апостиль самостійно не проставляємо. Наша робота - підготувати переклад і пакет документів так, щоб державна установа прийняла їх без зауважень.

Як усе виглядає офіційно

Порядок роботи з офіційними документами визначають чинні нормативні акти. Правила проставлення апостиля затверджені профільним наказом, і саме він описує, що подається до органу: оригінал документа або засвідчена копія, платіжна інструкція про оплату та заява.

Кілька моментів, які корисно знати до подання:

• Апостиль проставляють різні органи. Залежно від типу документа це МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС чи ДПС України. На документах органів юстиції, судів і нотаріусів апостиль ставить Міністерство юстиції.
• Не всі документи приймають. Апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, трудових книжках, технічних паспортах, а також на нормативних актах і листуванні.
• Радянські документи мають обмеження. Оригінали документів установ колишніх союзних республік, крім документів про освіту УРСР, не приймаються для проставлення апостиля.

Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, і вона набула чинності для нашої країни 22 грудня 2003 року. Тому апостиль на українських документах визнають у всіх країнах-учасницях без додаткової консульської легалізації.

Що робить держава, а що посередник

Держава приймає заяву, перевіряє документ і проставляє апостиль. Це її виключна функція, і жоден посередник не може її замінити. Роль приватної компанії інша: зібрати правильний пакет, зробити якісний переклад, засвідчити його у нотаріуса та подати документи в потрібний орган без помилок.

На практиці різниця виглядає так:

Типова ситуація

Людина має іноземний диплом і хоче підтвердити кваліфікацію в Україні. За процедурою нострифікації подаються заява, засвідчена копія та переклад українською легалізованого іноземного документа про освіту з додатком, а також копії паспорта. Документи подаються до ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН у Києві на вул. Павловській, 26/41, а перед цим потрібна реєстрація на naric.in.ua.

Без підготовленого перекладу пакет просто не приймуть. Саме на цьому етапі переклад і засвідчення економлять тижні: повторні подання через формальні недоліки затягують процес сильше, ніж сама процедура.

Що впливає на термін і вартість

Фіксованої ціни на письмовий переклад не існує, і будь-хто, хто називає суму без перегляду документа, орієнтує вас приблизно. Вартість складається з кількох частин:

• обсяг тексту та мова оригіналу;
• потреба в засвідченні підпису перекладача у нотаріуса;
• державний збір за апостиль, якщо він потрібен. За гідом Дія для фізичних осіб це 0,2 прожиткового мінімуму (610 грн), для юридичних осіб - 0,35 прожиткового мінімуму (1060 грн);
• доставка документів, якщо ви в іншому місті або за кордоном.

Громадяни за кордоном можуть оплатити апостиль в іноземній валюті у банках-кореспондентах АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства. Це зручно, коли документи подаються з-за кордону через представника.

Як замовити переклад без зайвих поїздок

Найпростіший сценарій: ви надсилаєте скани документів, ми оцінюємо обсяг і вимоги органу, узгоджуємо деталі. Далі оригінали передаються кур’єром або поштою, переклад виконується, засвідчується і повертається разом із повним пакетом. Термін залежить від черги органу та нотаріуса, і ми називаємо його чесно, без завищених обіцянок щодо швидкості.

Якщо документи потрібні для кількох країн чи процедур одночасно, краще це озвучити одразу. Тоді переклад готується у форматі, який приймають усі адресати, і не доведеться робити ту саму роботу двічі.

Якщо пакет документів повернули на доопрацювання

Повернення пакета на доопрацювання - поширена ситуація, і причина майже завжди технічна: переклад не засвідчений нотаріусом там, де це вимагалось; у перекладі не відображена апостиль, яку поставили на оригінал пізніше; або дані заявника в перекладі й паспорті транслітеровані по-різному. Установа зазвичай письмово вказує, який саме пункт не влаштував. Порядок виправлення простий: спочатку з’ясуйте точну причину з листа відмови, потім передайте зауваження перекладачу чи нотаріусу - вони виправляють конкретний недолік, а не весь комплект. Повторне звернення до державного органу за новою довідкою чи документом потрібне лише тоді, коли сам оригінал втратив чинність або в ньому виявили помилку, яку може виправити лише орган-видавець. У решті випадків доопрацювання займає кілька днів, а не повний цикл заново.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %
• Апостиль на свідоцтво про розлучення
• Апостиль на свідоцтво про смерть
• Апостиль на водійське посвідчення
• Замовити апостиль