Письмовий переклад англійської мови на російську і російської мови на англійську в Києві

Як оформити письмовий переклад документів з англійської на російську і навпаки в Києві: вимоги держави, роль перекладача і посередника, апостиль та строки.

Написати в Telegram
Це інформаційна сторінка приватної компанії. Ми не державний орган і не видаємо документи від імені держави: переклад виконують перекладачі, а апостиль проставляють уповноважені міністерства України.

Письмовий переклад з англійської на російську і з російської на англійську: це робота перекладача з документами та текстами, результат якої потім подається до установ. Одразу про головне: ФОП Чмир Ірина Павлівна є приватною компанією, не державним органом. Ми не видаємо довідки, не проставляємо апостиль від імені держави і не приймаємо рішень про визнання документів. Наша роль: організувати якісний переклад і допомогти пройти решту процедури без зайвих візитів.

Нижче розповімо, як усе влаштовано за правилами, які вимагають державні органи України, і де закінчується робота посередника.

Навіщо взагалі потрібен письмовий переклад

Документ, виданий однією мовою, інша установа часто не приймає без перекладу. Типові ситуації виглядають так:

  • документи про освіту та додатки до них подають для нострифікації або працевлаштування;
  • довідки та витяги перекладають для банків, страхових компаній і роботодавців;
  • нотаріальні документи готують для дій за кордоном, де потрібен апостиль;
  • особисті папери перекладають для податкових та міграційних процедур.

Нюанс: переклад «для себе» і переклад «для установи» різняться. У другому випадку важлива форма: збереження реквізитів, печаток, підписів і правильне оформлення самого аркуша перекладу.

Як процедура влаштована за правилами держави

Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, а сама конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року. Тому для більшості країн замість консульської легалізації достатньо апостиля. Порядок проставлення апостиля визначає чинний наказ Міністерства юстиції спільно з іншими відомствами.

Хто саме ставить апостиль? Залежно від типу документа це МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС або ДПС України. На документах органів юстиції, судів та нотаріусів апостиль проставляє Міністерство юстиції України. Для документів про освіту, виданих за кордоном, діє процедура нострифікації: заява, засвідчена копія та переклад українською легалізованого документа про освіту з додатком, копії паспорту заявника. Подача відбувається до ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН у Києві на вул. Павловській, 26/41, а перед цим потрібна реєстрація на naric.in.ua.

Зверніть увагу на обмеження. Апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, трудових книжках, технічних паспортах та інших подібних паперах, а також на нормативних актах і листуванні. А оригінали документів установ колишніх союзних республік СРСР (окрім документів про освіту УРСР) для апостиля не приймаються взагалі.

Що робить посередник, а що держава

Межа відповідальності проста, і її корисно бачити до початку оформлення:

  • переклад виконує перекладач, а не державна установа;
  • засвідчення підпису перекладача робить нотаріус;
  • апостиль проставляє лише уповноважене міністерство чи відомство;
  • посередник готує пакет документів, подає їх до органу та забирає готові.

Тобто держава приймає заяву, перевіряє документ і ставить апостиль. Посередник економить ваш час на чергах і повторних візитах, але не може «прискорити» сам орган: термін залежить від черги та внутрішніх процедур відомства.

Порівняння: самостійне оформлення і робота з посередником

КритерійСамостійноЧерез посередника
ПерекладШукаєте перекладача окремоПерекладач уже в команді
Подача до органуОсобисто, у робочі години прийомуПодача та отримання без вашої участі
Помилки в пакетіРизик відмови і повторного візитуПакет перевіряють до подачі
Оплата послуги органуСамостійно за реквізитамиРеквізити та платіжна інструкція підготовлені
ТермінЗалежить від черги органуТой самий термін, мінус час на логістику

Вартість державного апостиля визначена правилами: за гідом Дія для фізичних осіб це 0,2 прожиткового мінімуму (610 грн), для юридичних осіб 0,35 прожиткового мінімуму (1060 грн). Громадяни за кордоном можуть оплатити апостиль в іноземній валюті у банках-кореспондентах АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства. Вартість самого перекладу залежить від обсягу, мовної пари та терміновості, тому її узгоджують окремо до початку роботи.

Кілька практичних порад

Перед замовленням перекладу уточніть у установі, куди подаєте документ: чи потрібне нотаріальне засвідчення, чи потрібен апостиль на оригіналі, і в якій мові має бути переклад. Це дві хвилини питань, які економять тижні повторних процедур.

Якщо документ старий або виданий не в Україні, перевірте заздалегідь, чи приймають його для апостиля. І пам’ятайте: жоден посередник не видає державних документів сам, тож обіцянки «апостиль від нас» це привід поставити під сумнів компетентність виконавця.

Якщо переклад не прийняли в установі

Установи повертають переклад із кількох типових причин: відсутнє нотаріальне засвідчення підпису перекладача, переклад виконаний зі сканкопії, коли орган вимагав оригінал, або мовна пара перекладу не відповідає вимозі приймаючої сторони. У листі-відмові установа зазвичай прямо вказує причину. Найпростіше рішення - виправити саме той пункт: додати нотаріальне засвідчення, перекласти з оригіналу повторно або замовити переклад потрібною мовою. Повторний переклад із засвідченням триває звичайно кілька робочих днів і не вимагає повторного звернення до державного органу, якщо сам документ-оригінал ще чинний.

Див. також

Часті запитання

Крок за кроком

  1. Оригінал або засвідчена копія документа

    Для апостиля подається оригінал або копія, засвідчена у встановленому порядку, разом із заявою та платіжною інструкцією про оплату.

    підготовка заздалегідь
  2. Документ, що посвідчує особу

    Паспорт або інший документ заявника; для нострифікації також подаються копії паспорту.

    має бути при собі
  3. Заява

    Пишеться від особи, яка подає документи; у разі надсилання поштою реквізити для зворотної доставки зазначаються на звороті заяви.

    10-15 хвилин
  4. Платіжна інструкція про оплату

    Підтвердження сплати послуги; громадяни за кордоном можуть оплатити в іноземній валюті у банках-кореспондентах АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства.

    до подачі

Як влаштований процес

  1. Уточнюємо вимоги

    Ви описуєте документ і орган, куди його подасте: від цього залежить, чи потрібен лише переклад, чи ще нотаріальне засвідчення та апостиль.

  2. Передаєте документ

    Підійде скан або фото для попереднього розрахунку, але для засвідченого перекладу зазвичай потрібен оригінал або засвідчена копія.

  3. Виконуємо переклад

    Перекладач працює з текстом, зберігає реквізити, печатки та підписи у форматі, який приймають установи.

  4. Оформлення та видача

    За потреби переклад підшивається до копії документа і засвідчується; термін залежить від обсягу та черги відповідних органів.

Пов’язані сторінки

Апостиль на свідоцтво про розлучення: як отриматиДетальна інструкція з проставлення апостиля на свідоцтво про розлучення в Україні: які органи видають, які документи потрібні, скільки коштує і скільки часу.Апостиль на свідоцтво про смерть: порядок, терміниЯк отримати апостиль на свідоцтво про смерть в Україні: уповноважені органи, перелік документів, строки, вартість та можливі відмови. Пошагова інструкція для.Апостиль на водійське посвідчення: процедура, органиЯк оформити апостиль на водійське посвідчення в Україні: кроки, органи, документи, терміни та можливі відмови.Замовити апостиль онлайн документи, строки, вартістьОтримайте апостиль на документи швидко та згідно з законодавством України. Інформація про уповноважені органи, список документів, строки та способи оплати.Довідка про безаварійне водіння та відсутність ДТПЯк отримати довідку про безаварійне водіння та відсутність ДТП в Україні, який орган її видає, які документи потрібні і чим допомагає приватна компанія.ІПН для іноземця в Україні: як отримати РНОКППЯк іноземцю отримати ІПН (РНОКПП) в Україні: офіційний порядок, документи, роль податкової служби та помічника. Без цифр, яких немає в перевірених джерелах.
🔗
Блог: апостиль і довідка про несудимість — усі статті

Усі статті блогу про апостиль і довідку про несудимість: базові пояснення, апостиль для конкретних країн, типові ситуації.

Перейти до послуги →
🔗
Часті питання про довідку про несудимість і апостиль

32 відповіді на питання про довідку про несудимість: апостиль, строки, вартість, особливі ситуації і типові помилки.

Перейти до послуги →
🔗
Довідка про несудимість для країн: повний список

Як оформити довідку про несудимість і апостиль для конкретної країни: 27 країн, орган, що приймає апостиль, і особливості перекладу.

Перейти до послуги →
Редакція
Редакція apostilla.com.ua
Перевірено: Sat Sep 26

Офіційні джерела

Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.

https://apostillegroup.com.ua/ua/pysmovyy-pereklad-angliyskoi-ta-rosiyskoi.html apostillegroup.com.ua, звірено 2026-09-21 Відкрити джерело

Оформлюємо документи за кілька кроків

01

Опис задачі

Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.

02

Підготовка пакета

Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.

03

Посвідчення у нотаріуса

Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.

04

Реєстрація змін

Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.

Потрібна допомога з документами?

Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.

Залишити заявку

Подзвонити WhatsApp