Письмовий переклад англійської мови на російську і російської мови на англійську в Києві
Як оформити письмовий переклад документів з англійської на російську і навпаки в Києві: вимоги держави, роль перекладача і посередника, апостиль та строки.
Письмовий переклад з англійської на російську і з російської на англійську: це робота перекладача з документами та текстами, результат якої потім подається до установ. Одразу про головне: ФОП Чмир Ірина Павлівна є приватною компанією, не державним органом. Ми не видаємо довідки, не проставляємо апостиль від імені держави і не приймаємо рішень про визнання документів. Наша роль: організувати якісний переклад і допомогти пройти решту процедури без зайвих візитів.
Нижче розповімо, як усе влаштовано за правилами, які вимагають державні органи України, і де закінчується робота посередника.
Навіщо взагалі потрібен письмовий переклад
Документ, виданий однією мовою, інша установа часто не приймає без перекладу. Типові ситуації виглядають так:
- документи про освіту та додатки до них подають для нострифікації або працевлаштування;
- довідки та витяги перекладають для банків, страхових компаній і роботодавців;
- нотаріальні документи готують для дій за кордоном, де потрібен апостиль;
- особисті папери перекладають для податкових та міграційних процедур.
Нюанс: переклад «для себе» і переклад «для установи» різняться. У другому випадку важлива форма: збереження реквізитів, печаток, підписів і правильне оформлення самого аркуша перекладу.
Як процедура влаштована за правилами держави
Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, а сама конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року. Тому для більшості країн замість консульської легалізації достатньо апостиля. Порядок проставлення апостиля визначає чинний наказ Міністерства юстиції спільно з іншими відомствами.
Хто саме ставить апостиль? Залежно від типу документа це МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС або ДПС України. На документах органів юстиції, судів та нотаріусів апостиль проставляє Міністерство юстиції України. Для документів про освіту, виданих за кордоном, діє процедура нострифікації: заява, засвідчена копія та переклад українською легалізованого документа про освіту з додатком, копії паспорту заявника. Подача відбувається до ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН у Києві на вул. Павловській, 26/41, а перед цим потрібна реєстрація на naric.in.ua.
Зверніть увагу на обмеження. Апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, трудових книжках, технічних паспортах та інших подібних паперах, а також на нормативних актах і листуванні. А оригінали документів установ колишніх союзних республік СРСР (окрім документів про освіту УРСР) для апостиля не приймаються взагалі.
Що робить посередник, а що держава
Межа відповідальності проста, і її корисно бачити до початку оформлення:
- переклад виконує перекладач, а не державна установа;
- засвідчення підпису перекладача робить нотаріус;
- апостиль проставляє лише уповноважене міністерство чи відомство;
- посередник готує пакет документів, подає їх до органу та забирає готові.
Тобто держава приймає заяву, перевіряє документ і ставить апостиль. Посередник економить ваш час на чергах і повторних візитах, але не може «прискорити» сам орган: термін залежить від черги та внутрішніх процедур відомства.
Порівняння: самостійне оформлення і робота з посередником
| Критерій | Самостійно | Через посередника |
|---|---|---|
| Переклад | Шукаєте перекладача окремо | Перекладач уже в команді |
| Подача до органу | Особисто, у робочі години прийому | Подача та отримання без вашої участі |
| Помилки в пакеті | Ризик відмови і повторного візиту | Пакет перевіряють до подачі |
| Оплата послуги органу | Самостійно за реквізитами | Реквізити та платіжна інструкція підготовлені |
| Термін | Залежить від черги органу | Той самий термін, мінус час на логістику |
Вартість державного апостиля визначена правилами: за гідом Дія для фізичних осіб це 0,2 прожиткового мінімуму (610 грн), для юридичних осіб 0,35 прожиткового мінімуму (1060 грн). Громадяни за кордоном можуть оплатити апостиль в іноземній валюті у банках-кореспондентах АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства. Вартість самого перекладу залежить від обсягу, мовної пари та терміновості, тому її узгоджують окремо до початку роботи.
Кілька практичних порад
Перед замовленням перекладу уточніть у установі, куди подаєте документ: чи потрібне нотаріальне засвідчення, чи потрібен апостиль на оригіналі, і в якій мові має бути переклад. Це дві хвилини питань, які економять тижні повторних процедур.
Якщо документ старий або виданий не в Україні, перевірте заздалегідь, чи приймають його для апостиля. І пам’ятайте: жоден посередник не видає державних документів сам, тож обіцянки «апостиль від нас» це привід поставити під сумнів компетентність виконавця.
Якщо переклад не прийняли в установі
Установи повертають переклад із кількох типових причин: відсутнє нотаріальне засвідчення підпису перекладача, переклад виконаний зі сканкопії, коли орган вимагав оригінал, або мовна пара перекладу не відповідає вимозі приймаючої сторони. У листі-відмові установа зазвичай прямо вказує причину. Найпростіше рішення - виправити саме той пункт: додати нотаріальне засвідчення, перекласти з оригіналу повторно або замовити переклад потрібною мовою. Повторний переклад із засвідченням триває звичайно кілька робочих днів і не вимагає повторного звернення до державного органу, якщо сам документ-оригінал ще чинний.
Див. також
Часті запитання
Робочий переклад для ознайомлення можна зробити зі скана. Але якщо документ подається до державного органу чи закордонної установи, зазвичай потрібен переклад з оригіналу або засвідченої копії, а іноді ще й апостиль.
Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін'юст, ДМС та ДПС України, кожен у межах своїх повноважень. На документах органів юстиції, судів та нотаріусів апостиль проставляє Міністерство юстиції.
За гідом Дія для фізичних осіб це 0,2 прожиткового мінімуму (610 грн), для юридичних осіб 0,35 прожиткового мінімуму (1060 грн). Вартість самого перекладу залежить від обсягу та мовної пари й узгоджується окремо.
Оригінали документів установ колишніх союзних республік СРСР, крім документів про освіту УРСР, не приймаються в Україні для проставлення апостиля. Спочатку варто уточнити, чи можна замінити такий документ на сучасний.
Згідно з чинними правилами подаються оригінал документа або засвідчена копія, платіжна інструкція про оплату та заява від особи, яка подає документи.
Державна архівна служба приймає документи, надіслані поштою, а повертає їх відправнику перевізником за його рахунок, із реквізитами, зазначеними на звороті заяви. Деталі краще уточнити в конкретному органі.
Крок за кроком
- Оригінал або засвідчена копія документа
Для апостиля подається оригінал або копія, засвідчена у встановленому порядку, разом із заявою та платіжною інструкцією про оплату.
- Документ, що посвідчує особу
Паспорт або інший документ заявника; для нострифікації також подаються копії паспорту.
- Заява
Пишеться від особи, яка подає документи; у разі надсилання поштою реквізити для зворотної доставки зазначаються на звороті заяви.
- Платіжна інструкція про оплату
Підтвердження сплати послуги; громадяни за кордоном можуть оплатити в іноземній валюті у банках-кореспондентах АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства.
Як влаштований процес
- Уточнюємо вимоги
Ви описуєте документ і орган, куди його подасте: від цього залежить, чи потрібен лише переклад, чи ще нотаріальне засвідчення та апостиль.
- Передаєте документ
Підійде скан або фото для попереднього розрахунку, але для засвідченого перекладу зазвичай потрібен оригінал або засвідчена копія.
- Виконуємо переклад
Перекладач працює з текстом, зберігає реквізити, печатки та підписи у форматі, який приймають установи.
- Оформлення та видача
За потреби переклад підшивається до копії документа і засвідчується; термін залежить від обсягу та черги відповідних органів.
Пов’язані сторінки
Усі статті блогу про апостиль і довідку про несудимість: базові пояснення, апостиль для конкретних країн, типові ситуації.
Перейти до послуги →32 відповіді на питання про довідку про несудимість: апостиль, строки, вартість, особливі ситуації і типові помилки.
Перейти до послуги →Як оформити довідку про несудимість і апостиль для конкретної країни: 27 країн, орган, що приймає апостиль, і особливості перекладу.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.