Переклад довідок про несудимість

Довідка про несудимість, переклад якої потрібен для роботи, навчання або шлюбу за кордоном, проходить кілька етапів: спочатку держава видає сам документ, потім на нього ставиться апостиль, і лише після цього робиться переклад із нотаріальним засвідченням. Пропустити якийсь із цих кроків означає отримати відмову в приймаючої країни, тому порядок має значення.

Одразу про роль нашої компанії: ФОП Чмир Ірина Павлівна - приватна компанія, не державний орган. Ми не видаємо довідки і не проставляємо апостиль від імені держави. Держава видає документ і засвідчує його, а ми беремо на себе переклад, підготовку документів і координацію подачі.

Дисклеймер: приватна компанія, не державний орган

Ця сторінка належить приватній компанії, і це принциповий момент. Ми не є державним органом України, не приймаємо заяви на довідку про несудимість і не ставимо апостиль від імені держави. Рішення по документах ухвалюють тільки уповноважені органи.

Що ми реально робимо: готуємо пакет документів перед подачею, замовляємо переклад у перекладача, узгоджуємо нотаріальне засвідчення і підказуємо порядок дій. Якщо десь вам обіцяють «видамо довідку самі», це привід насторожитися: довідку про несудимість видає тільки держава.

Офіційний порядок (державні джерела)

Порядок роботи з документами визначають чинні українські правила проставлення апостиля. Для цього подаються: оригінал документа або засвідчена копія, платіжна інструкція про оплату та заява від особи, яка подає документи. Це базовий пакет, без якого орган просто не прийме справу.

Апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС України, кожен у межах своєї компетенції. За гідом Дія, апостиль на документах органів юстиції, судів та нотаріусів проставляє Міністерство юстиції України. Для довідки про несудимість це означає: спочатку документ видає уповноважений орган, і лише потім його засвідчують.

Є й обмеження, про які рідко попереджають заздалегідь:

• апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, військових квитках, трудових книжках, технічних паспортах, а також на нормативно-правових актах і листуванні;
• оригінали документів установ колишніх союзних республік СРСР (крім документів про освіту УРСР) для апостиля не приймаються;
• за гідом Дія ставка для фізичних осіб становить 0,2 прожиткового мінімуму (610 грн), для юридичних осіб - 0,35 прожиткового мінімуму (1060 грн).

Що робить держава, а що посередник

Межа відповідальності проста, і її варто тримати в голові, щоб не чекати від приватної компанії державних повноважень.

• Держава видає довідку про несудимість, проставляє апостиль, приймає заяву та оплату.
• Перекладач перекладає текст довідки і ставить підпис під перекладом.
• Нотаріус засвідчує підпис перекладача.
• Приватна компанія організовує процес: готує документи, замовляє переклад, узгоджує подачу.

Посередник не прискорює роботу державного органу і не впливає на чергу. Термін видачі довідки та апостиля залежить від черги органу, і будь-хто, хто обіцяє фіксований «день-у-два», лукавить. Реально можна скоротити ваші власні витрати часу: на поїздки, стояння в чергах і повторні подачі через помилки в документах.

Типові помилки з перекладом довідки

Найчастіше проблеми виникають не з самою довідкою, а з навколо неї. Ось що трапляється найбільше:

• переклад зроблений до апостиля, і апостиль доводиться ставити повторно;
• перекладена не вся довідка: пропущений апостиль або штампи на звороті;
• переклад не засвідчений нотаріусом, хоча країна призначення вимагає саме засвідчений;
• довідка прострочена на момент подачі, бо її отримали завчасно;
• прізвища транслітеровані по-різному в паспорті та перекладі, і приймаюча сторона бачить розбіжність.

Кожна з цих помилок коштує не грошей, а тижнів. Виправлення зазвичай можливе, але весь ланцюжок доводиться проходити заново.

Порівняння: самостійно vs з підготовкою документів

Кому це потрібно

Найчастіше переклад довідки про несудимість замовляють у трьох ситуаціях: працевлаштування за кордоном, оформлення дозволу на проживання та шлюб або навчання в іншій країні. У всіх випадках вимоги до перекладу визначає приймаюча сторона, тому перед замовленням уточніть у неї: потрібен апостиль, потрібне нотаріальне засвідчення перекладу і наскільки свіжою має бути довідка. З цими трьома відповідями процес проходить без сюрпризів.

Що робити, якщо переклад чи довідку не прийняли

Відмова у прийомі документа найчастіше пов’язана не з самою довідкою, а з форматом перекладу чи неповним пакетом. Якщо приймаюча сторона повернула документи, спочатку з’ясуйте письмову причину відмови: невірний переклад, відсутність нотаріального засвідчення, простроченість довідки чи розбіжність у транслітерації прізвища. Виправлення переважно не потребує повторного звернення до державного органу за новою довідкою - досить переоформити переклад або засвідчення з урахуванням зауваження. Лише якщо сама довідка втратила чинність через тривалий термін, доведеться замовляти новий документ в уповноваженого органу України і повторювати апостиль. Тримайте копію листа з відмовою: вона знадобиться перекладачу чи нотаріусу, щоб виправити саме той пункт, який викликав заперечення, а не переробляти весь комплект.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %
• Апостиль на свідоцтво про розлучення
• Апостиль на свідоцтво про смерть
• Апостиль на водійське посвідчення
• Замовити апостиль