Нотаріальний переклад документів в Києві і по Україні

Нотаріальний переклад - це переклад документа, справжність підпису перекладача на якому засвідчив нотаріус. Такий формат вимагають закордонні відомства, банки, навчальні заклади та органи реєстрації, коли звичайного перекладу недостатньо. Нижче розповідаємо, як улаштована процедура в Україні і хто за що відповідає.

Приватна компанія, а не державний орган

Спершу про головне: це інформаційний портал приватної компанії, а не сайт державного органу. Ми не видаємо документи від імені держави, не виконуємо нотаріальних дій і не проставляємо апостиль самостійно. Апостиль проставляють компетентні відомства, нотаріус засвідчує підпис перекладача, а наша роль - підготувати документи так, щоб їх прийняли з першого разу. Це розмежування не формальність: від нього залежить, які строки реальні, а які залежать від черги державної установи.

Офіційний порядок за державними джерелами

Порядок проставлення апостиля в Україні визначений чинним спільним наказом профільних відомств. Згідно з цим документом, апостиль проставляють МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст, ДМС та ДПС України, кожен у межах своєї компетенції. На документах, що оформлюються нотаріусами, а також на документах органів юстиції та судів, апостиль проставляє Міністерство юстиції України.

Щоб апостиль проставили, подаються: оригінал документа або засвідчена копія, платіжна інструкція про оплату та заява від особи, яка звертається. Це базовий перелік, і саме навколо нього будується весь пакет документів. Україна приєдналася до Гаагської конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, і для нашої країни вона набула чинності 22 грудня 2003 року, тому для країн-учасниць конвенції достатньо апостиля замість повної консульської легалізації.

Є й обмеження, про які рідко пишуть. Апостиль не проставляється на оригіналах документів, що посвідчують особу, трудових книжках, технічних паспортах та інших подібних документах, а також на нормативно-правових актах і листуванні. Окрема історія з документами радянських часів: оригінали документів установ колишніх союзних республік СРСР, крім документів про освіту УРСР, для проставлення апостиля в Україні не приймаються.

Що робить посередник, а що - держава

Тут легко заплутатися, тому розкладемо ролі по поличках. Держава засвідчує і легалізує, перекладач перекладає, нотаріус підтверджує підпис, посередник збирає все в один робочий пакет.

Оплата теж має дві частини. Держмито за апостиль фіксоване: за гідом Дія для фізичних осіб це 0,2 прожиткового мінімуму, що становить 610 грн, для юридичних осіб - 0,35 прожиткового мінімуму, або 1060 грн. Вартість самого перекладу та нотаріального засвідчення залежить від мови, обсягу і типу документа, тому єдиної цифри тут бути не може. Громадяни за кордоном можуть оплатити апостиль в іноземній валюті у банках-кореспондентах АТ «Укрексімбанк» на рахунок Держказначейства.

Практична різниця між посередником і державою ще й у відповідальності за помилки. Державний орган перевіряє заяву і документи за формальними критеріями, і якщо щось не збігається, пакет повертають. Посередник працює до подачі: звіряє реквізити, обирає правильний орган і готує переклад так, щоб питань у нотаріуса та відомства не виникло.

Типові ситуації, з якими звертаються

Найчастіше нотаріальний переклад потрібен для документів про освіту, свідоцтв про народження і шлюб, довідок про несудимість та витягів з реєстрів. Для визнання іноземного диплома в Україні діє процедура нострифікації: документи подаються до ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН у Києві, на вул. Павловській, 26/41, а попередня реєстрація проходить на порталі naric.in.ua. Для неї потрібні заява, засвідчена копія та переклад українською легалізованого іноземного документа про освіту з додатком, а також копії паспорта заявника.

Як перевірити пакет перед подачею

Кілька хвилин перевірки економлять тижні листування з відомством. Ось на що ми дивимось у першу чергу:

• чи підлягає документ апостилю взагалі, адже частина документів до цієї процедури не допускається;
• чи не є документ оригіналом установи колишньої союзної республіки, який не приймуть;
• чи правильно обрано компетентний орган для апостиля;
• чи збігаються імена та дати у перекладі з оригіналом до літери;
• чи вимагає країна призначення переклад саме з нотаріальним засвідченням.

Якщо хоч одна з цих позицій викликає сумнів, краще уточнити вимоги до подачі заздалегідь. Помилка на етапі перекладу або вибору органу означає повторну подачу, а терміни розгляду залежать від черги конкретного відомства. Саме тому ми починаємо з перевірки документа, а не з перекладу: так пакет проходить державні процедури без повернень і зайвих витрат.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Партнерська програма 30 %
• Апостиль на свідоцтво про розлучення
• Апостиль на свідоцтво про смерть
• Апостиль на водійське посвідчення
• Замовити апостиль