Tlumacz przysiegly dla dokumentow ukrainskich w Polsce

Jeden z najczestszych bledow przy skladaniu dokumentow ukrainskich w polskim urzedzie to zlecenie zwyklego tlumaczenia zamiast przysieglego — albo odwrotnie, placenie za tlumaczenie przysiegle tam, gdzie prawo tego nie wymaga. Ta strona tlumaczy, kiedy tlumacz przysiegly jest naprawde potrzebny.

Co to jest tlumaczenie przysiegle i czym rozni sie od zwyklego

Tlumaczenie przysiegle wykonuje wylacznie osoba wpisana na oficjalna liste tlumaczy przysieglych prowadzona przez Ministerstwo Sprawiedliwosci RP. Taki tlumacz sklada przysiege przed Ministrem Sprawiedliwosci i ponosi odpowiedzialnosc zawodowa za zgodnosc tlumaczenia z oryginalem. Kazde tlumaczenie przysiegle otrzymuje numer w repertorium tlumacza, pieczec i podpis — to formalne cechy, ktorych nie ma zwykle tlumaczenie wykonane przez biuro tlumaczen albo osobe dwujezyczna bez takich uprawnien. Dla urzedow panstwowych — w tym urzedu wojewodzkiego przy sprawach imigracyjnych — tylko tlumaczenie przysiegle ma moc dokumentu urzedowego.

Kiedy tlumaczenie przysiegle jest obowiazkowe

Regula jest prosta: wszystkie dokumenty obcojezyczne skladane w sprawach dotyczacych legalizacji pobytu — w tym karty pobytu, rowniez specjalnej karty CUKR dla osob z ochrona czasowa PESEL UKR — musza byc przetlumaczone na jezyk polski przez tlumacza przysieglego albo poswiadczone przez polskiego konsula. Dotyczy to aktow stanu cywilnego (urodzenia, malzenstwa), zaswiadczen o niekaralnosci, dokumentow sadowych i wielu innych. Ten sam wymog obowiazuje przy skladaniu dokumentow do ZUS w sprawach emerytalno-rentowych oraz w wiekszosci postepowan sadowych z udzialem strony ukrainskiej.

Kiedy zwykle tlumaczenie wystarczy

Nie kazdy dokument wymaga tak formalnego traktowania. Przy postepowaniu nostryfikacyjnym dyplomu w polskiej uczelni standardowa zasada to zwykle tlumaczenie — uczelnia moze zazadac tlumaczenia przysieglego tylko w szczegolnie uzasadnionych przypadkach, na przyklad przy watpliwosciach co do tresci dokumentu. Podobnie pracodawca w zawodzie nieregulowanym moze zaakceptowac zwykle tlumaczenie dyplomu bez zadnych dodatkowych formalnosci — decyzja nalezy do niego, prawo tego nie narzuca.

Apostyl a tlumaczenie: co jest pierwsze

Dzieki dwustronnej umowie o pomocy prawnej miedzy Polska a Ukraina z 24 maja 1993 roku (Dz.U. 1994 nr 96 poz. 459), oficjalne dokumenty wydane przez wlasciwe organy Ukrainy z pieczecia urzedowa i podpisem sa przyjmowane przez polskie urzedy panstwowe bez apostylu i bez legalizacji konsularnej — art. 15 tej umowy zwalnia z tego wymogu wprost. Warunkiem pozostaje wylacznie obowiazkowe tlumaczenie przysiegle. To oznacza, ze dla wiekszosci typowych spraw kolejnosc jest prostsza niz w krajach spoza tej umowy: nie trzeba jezdzic do Ukrainy po apostyl przed tlumaczeniem, wystarczy dobrze wykonane tlumaczenie przysiegle gotowego dokumentu.

Jesli jednak dokument ma trafic do panstwa trzeciego (nie do Polski i nie do Ukrainy) albo konkretna instytucja formalnie zazada apostylu niezaleznie od umowy dwustronnej, wowczas apostyl trzeba uzyskac w Ukrainie przed zleceniem tlumaczenia — dokladnie tak samo, jak w przypadku dokumentow kierowanych do Hiszpanii czy innych krajow Konwencji Haskiej.

Jak znalezc wlasciwego tlumacza i czego unikac

Lista tlumaczy przysieglych jezyka ukrainskiego jest publikowana przez Ministerstwo Sprawiedliwosci RP i warto sprawdzic w niej numer uprawnien konkretnej osoby przed zleceniem tlumaczenia — nie kazdy, kto oferuje uslugi tlumaczeniowe z jezyka ukrainskiego, ma faktycznie status tlumacza przysieglego. Przed zleceniem warto tez zapytac, czy tlumacz potrzebuje oryginalu dokumentu, czy wystarczy dobrej jakosci skan — wiekszosc tlumaczy przysieglych akceptuje dzis skan do wykonania tlumaczenia, ale ostateczne potwierdzenie zgodnosci moze wymagac okazania oryginalu przy odbiorze.

Typowy blad kosztujacy tygodnie zwloki to zlecenie tlumaczenia przed uzyskaniem apostylu w sytuacjach, gdy apostyl jest jednak wymagany (dokumenty do panstw trzecich) — wtedy tlumaczenie trzeba robic od nowa, bo apostyl doklada sie do oryginalu, a przetlumaczony dokument musi obejmowac rowniez tresc samej pieczeci apostille. Drugi typowy blad to niezgodnosc transliteracji nazwiska miedzy paszportem biometrycznym a tlumaczeniem — warto poprosic tlumacza o uzycie dokladnie tej samej pisowni, jaka widnieje w paszporcie, zeby uniknac pytan ze strony urzednika przyjmujacego dokumenty.

Ile realnie trzeba zaplacic za tlumaczenie przysiegle

Ceny tlumaczy przysieglych jezyka ukrainskiego nie sa odgornie ujednolicone i zaleza od dlugosci dokumentu, jego zlozonosci terminologicznej oraz regionu Polski. Akt urodzenia czy zaswiadczenie o niekaralnosci to zwykle jedna, czasem dwie strony rozliczeniowe, wiec koszt tlumaczenia takiego dokumentu jest relatywnie niewielki w porownaniu z dyplomem wraz z suplementem, ktory moze liczyc kilkanascie stron. Przed zleceniem warto poprosic o wycene na podstawie skanu dokumentu — wiekszosc tlumaczy przysieglych robi to bezplatnie i szybko, jeszcze przed podjeciem decyzji o zleceniu.

Zobacz takze

• Zaswiadczenie o niekaralnosci dla karty pobytu
• Nostryfikacja dyplomu ukrainskiego
• Terminy i koszty dokumentow ukrainskich