KRK czy ukrainskie zaswiadczenie o niekaralnosci

Nazwa “zaswiadczenie o niekaralnosci” pojawia sie w rozmowach o dwoch zupelnie roznych dokumentach, i to jest najczestsze zrodlo pomylek wsrod obywateli Ukrainy w Polsce. Ta strona rozdziela je jasno, zeby nie zamowic niewlasciwego dokumentu albo nie zaplacic dwa razy za to samo.

Dwa rozne rejestry, dwa rozne dokumenty

Polskie zaswiadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) potwierdza (lub nie) karalnosc danej osoby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Prowadzi go polskie Ministerstwo Sprawiedliwosci, a dokument dotyczy wylacznie polskiej historii sadowej. Ukrainski wyciag o niekaralnosci pochodzi z zupelnie innego rejestru — prowadzonego przez ukrainskie Ministerstwo Spraw Wewnetrznych (MVS) — i dotyczy wylacznie historii na terytorium Ukrainy. Osoba, ktora nigdy nie miala sprawy karnej w Polsce, ale teoretycznie mialaby ja w Ukrainie, otrzyma czyste polskie KRK i wciaz musi osobno zamowic ukrainski wyciag, jesli tego wymaga konkretna sprawa.

Kiedy wymagane jest ktore zaswiadczenie

Urzad wojewodzki w sprawach zwiazanych z legalizacja pobytu — w tym przy karcie pobytu CUKR — pyta zazwyczaj o dokument z kraju pochodzenia, czyli o ukrainski wyciag z MVS. Chodzi o to, by ocenic przeszlosc osoby sprzed przyjazdu do Polski, nie jej ewentualna, zwykle jeszcze krotka historie na terytorium Polski.

Inaczej wyglada to w przypadku pracodawcow. Wielu z nich, zwlaszcza w sektorach zwiazanych z bezpieczenstwem, finansami, ochrona zdrowia albo praca z dziecmi, wymaga polskiego zaswiadczenia KRK — bo interesuje ich przede wszystkim zachowanie danej osoby na terytorium Polski, gdzie faktycznie bedzie pracowac. Regulowane zawody moga dodatkowo wymagac osobnego potwierdzenia kwalifikacji, niezaleznie od kwestii karalnosci.

Sytuacje, w ktorych potrzebne sa oba dokumenty

Zdarza sie, ze jedna osoba musi zalatwic rownoczesnie obie sprawy — na przyklad ubiegajac sie jednoczesnie o karte pobytu (gdzie wymagany jest ukrainski wyciag) i o prace w zawodzie wymagajacym polskiego KRK. W takim przypadku warto zlozyc oba wnioski rownolegle, poniewaz kazdy z nich idzie do zupelnie innej instytucji i nie zaleza od siebie nawzajem — opoznienie w jednym nie wplywa na drugi.

Koszt i czas: krotkie porownanie

Ukrainski wyciag jest calkowicie bezplatny i gotowy standardowo w ciagu do 10 dni roboczych przez aplikacje Diia. Polskie zaswiadczenie KRK kosztuje 20 zl przy zlozeniu elektronicznym (gotowe do 7 dni kalendarzowych) albo 30 zl przy zlozeniu papierowym osobiscie w punkcie informacyjnym przy sadzie okregowym, gdzie w prostych sprawach dokument mozna otrzymac od reki, tego samego dnia. Elektroniczne KRK ma forme pliku XML z podpisem kwalifikowanym — jego papierowy wydruk nie ma mocy urzedowego dokumentu, co warto sprawdzic przed przekazaniem go dalej.

Jak nie pomylic zamowienia

Zanim zlozysz wniosek, sprawdz dokladnie, jaki dokument wymienia instytucja proszaca o zaswiadczenie — polska nazwa “zaswiadczenie o niekaralnosci” bez dodatkowego kontekstu moze odnosic sie do KRK, a angielska czy ukrainska terminologia typu “certificate of no criminal record” zwykle oznacza dokument z kraju pochodzenia. W razie watpliwosci najprostszym rozwiazaniem jest zapytanie wprost urzednika lub dzialu HR, ktory z dwoch rejestrow ma na mysli — to jedno pytanie oszczedza koszt i czas zamowienia niewlasciwego dokumentu.

Zobacz takze

• Zaswiadczenie o niekaralnosci dla karty pobytu
• Terminy i koszty dokumentow ukrainskich
• Jak zamowic dokumenty z Polski