Скільки коштує довідка про несудимість і апостиль

Коротка відповідь: довідка про несудимість в Україні видається безоплатно. Ні адміністративного збору, ні плати за сам витяг через портал Дія не передбачено. Гроші знадобляться лише на додаткові речі: паперовий примірник із доставкою, апостиль, нотаріально завірений переклад або роботу посередника, якщо ви хочете, щоб хтось інший пройшов усі кроки за вас.

Одразу уточнимо ролі: ми приватна компанія, а не державний орган. Ми не видаємо довідки і не проставляємо апостиль самостійно, а супроводжуємо процес отримання документів. Нижче розбираємо, за що саме доводиться платити, а за що ні, і звідки беруться цифри.

Вартість довідки про несудимість

Порядок видачі довідки визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку ЄІС МВС України». За даними Системи безоплатної правової допомоги (перевірено 14.09.2026), послуга надається безоплатно: адміністративний збір за видачу довідки не стягується. Тобто державна частина процесу коштує нуль гривень, якщо ви дієте самостійно через Дію.

Платними можуть бути лише супутні позиції, і жодна з них не є обов’язковою «податком» за сам документ:

Варіант отримання	Вартість	Що впливає на ціну
Цифровий витяг у Дії	Безоплатно	Нічого: документ приходить у застосунок
Паперовий витяг через Дію	Оплачується, суму портал показує під час замовлення	Вартість бланка та доставки перевізником
Через посередника	Ціну визначає виконавець	Обсяг послуг: подання, отримання, доставка, апостиль, переклад
Через закордонне представництво України	Збір установи уточнюйте безпосередньо	Місце подання та спосіб видачі

Порівняно з цим, витяг про несудимість один із найбільш «бюджетних» документів: сама довідка нічого не коштує, а витрати виникають тільки тоді, коли документ треба доставити, перекласти або легалізувати для іншої країни.

Скільки коштує термінова довідка

Окремої державної послуги «термінова довідка про несудимість» не існує: держава не пропонує прискорене оформлення за додаткову плату. Прискорення пропонують приватні виконавці, і ціна термінової довідки залежить від того, наскільки швидко потрібен результат і які саме кроки виконавець бере на себе.

Логіка ціноутворення проста: чим швидше і менше вашої участі, тим дорожче. Якщо строк не горить, найдешевший шлях завжди один: самостійна заявка в Дії. Якщо ж документ потрібен «до завтра» на цілий пакет із перекладом і апостилем, без платних послуг не обійтися, але конкретну суму варто запитувати у виконавця напряму, бо вона залежить від ситуації.

Терміни виготовлення довідки

Точний строк Дія показує під час подання заявки, і він залежить від типу витягу. Цифровий документ зазвичай приходить швидше за паперовий, бо не потребує друку та перевезення. Для паперового варіанту є чітке правило: паперовий витяг потрібно оплатити протягом 24 годин після замовлення, інакше заявка не піде в роботу (за даними порталу Дія, перевірено 14.09.2026).

На загальний строк впливають три речі: тип витягу, спосіб отримання та сезон. Перед святами і в періоди подачі на візи заявок більше, тож краще замовляти документ із запасом. Якщо ви оформлюєте довідку через закордонне представництво України, строк може бути довшим через логістику між установою та Міністерством внутрішніх справ України.

«Повний» і «скорочений» витяг: чи є різниця в ціні

Різниці в ціні немає: обидва типи витягів в Дії доступні безоплатно. Відмінність у змісті. Скорочений витяг лише підтверджує факт: є судимість чи немає. Повний витяг містить докладніші відомості з персонально-довідкового обліку.

Який тип обирати, підказує той, хто запитує документ. Для більшості віз і працевлаштування достатньо скороченого, але деякі країни та роботодавці вимагають саме повну форму. Щоб не платити двічі за переклад і апостиль, уточніть вимоги заздалегідь, до замовлення.

Які документи потрібні для оформлення

Набір мінімальний, і це одна з причин, чому довідку реально отримати самостійно. Підготуйте таке:

1. Паспорт громадянина України або закордонний паспорт: дані документа знадобляться для заявки.
2. Електронний підпис (КЕП або Дія.Підпис у застосунку), якщо подаєте через портал Дія.
3. Дані про мету запиту: для роботи, візи, вид на проживання тощо, адже від мети залежить оформлення витягу.
4. Для паперового примірника: адресу доставки, наприклад відділення Нової Пошти.
5. Якщо за вас подає інша людина в Україні: довіреність, завірену нотаріально.

Нотаріальна довіреність потрібна не завжди, а лише коли документ отримує представник, і її вартість залежить від тарифів конкретного нотаріуса. Для подання через Дію вона не потрібна взагалі.

Де отримати довідку про несудимість

Є три основні шляхи. Перший і найзручніший: портал Дія, розділ «Сервіси», далі «Довідки та витяги», далі «Витяг про несудимість». Другий: сервісні центри Міністерства внутрішніх справ України в Україні, де заяву подають особисто. Третій: закордонні представництва України, які видають довідку про несудимість громадянам, що перебувають за межами країни (за даними МЗС, перевірено 14.09.2026).

Місце реєстрації значення не має: заявку через Дію можна подати з будь-якої точки світу, а паперовий примірник відправити на зручну адресу. Детальний розбір усіх способів, з нюансами кожного, зібрано в окремому гіді про довідку про несудимість.

Що робити, якщо немає електронного підпису

Відсутність електронного підпису не блокує отримання довідки. Є два рішення. Перше: оформити підпис прямо в застосунку Дія, це кілька хвилин, і далі всі державні послуги будуть доступні онлайн. Друге: подати заяву особисто, через сервісний центр МВС в Україні або через закордонне представництво, якщо ви за кордоном.

Другий варіант займає більше часу через дорогу та черги, зате не вимагає жодних цифрових інструментів. Посередники теж працюють з клієнтами без підпису, але за це доведеться доплатити, адже хтось має подати заяву замість вас.

Який строк дії довідки про несудимість

Законодавство не встановлює єдиного строку дії цього документа: вимогу щодо «свіжості» висуває та організація, яка довідку запитує. Консульства, міграційні служби та роботодавці зазвичай просять документ, виданий нещодавно, і в кожної установи свій критерій.

Практичний висновок: не замовляйте довідку задовго до подачі документів. Спершу з’ясуйте вимоги конкретної країни чи організації, потім плануйте отримання так, щоб на момент подання довідка була «свіжою» за їхніми правилами. Інакше ризикуєте оплачувати переклад і апостиль двічі.

Для чого потрібна довідка про несудимість

Найчастіші ситуації, коли без цього документа не обійтися:

• працевлаштування за кордоном, особливо в освіті, медицині, фінансах і сфері догляду;
• оформлення візи або виду на проживання в іншій країні;
• вступ до закордонних навчальних закладів;
• укладення шлюбу з іноземцем за кордоном;
• отримання громадянства іншої держави;
• участь у тендерах і ліцензування в Україні.

Вимоги різняться від країни до країни: для одних напрямів достатньо цифрового витягу з перекладом, для інших потрібен повний пакет з апостилем. Ми розібрали особливості окремих країн у матеріалах про документи для Польщі та інші напрямки.

Апостиль на довідку про несудимість

Апостиль - це спеціальний штамп, який підтверджує справжність документа для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Без нього українська довідка в більшості західних країн просто не буде прийнята, навіть із перекладом.

Важливий нюанс, про який часто не знають: апостиль на довідку про несудимість проставляє Міністерство внутрішніх справ України, адже саме МВС є органом, який видав документ. Міністерство юстиції України відповідає за апостиль на інших типах документів, зокрема нотаріальних і судових. Плата за апостиль стягується окремо від самої довідки, і її розмір краще уточнювати на момент подання, адже адміністративні правила періодично оновлюються.

Нотаріально завірений переклад

Переклад - це окрема платна позиція, якої майже завжди вимагають іноземні установи. Стандартна схема: переклад виконує перекладач, а нотаріус засвідчує його справжність, після чого документ має статус нотаріально завіреного перекладу.

Вартість складається з двох частин: роботи перекладача (залежить від мови та обсягу) і нотаріального тарифу (залежить від нотаріуса). Дешевше виходить, якщо замовляти переклад разом з іншими документами пакета, а не по одному. І ще одна порада, яка економить реальні гроші: спершу дізнайтеся, чи приймає країна призначення переклад української довідки, чи вимагає переклад іншого документа, адже буває і так.

Консульська легалізація довідки

Якщо країна призначення не учасниця Гаазької конвенції, апостиль там не діє, і замість нього потрібна консульська легалізація: ланцюжок засвідчувальних написів, який завершується в консульстві цієї країни. Це довша і, як правило, дорожча процедура, бо проходить через кілька відомств.

Перед вибором між апостилем і легалізацією перевірте статус країни призначення за Гаазькою конвенцією. Помилка тут коштує дорого: документ, легалізований «не тим» способом, доведеться оформлювати заново, разом із перекладом.

Довідка про несудимість для іноземців і для українців за кордоном

Іноземці, які перебувають в Україні, отримують довідку на загальних підставах: через Дію (за наявності відповідних цифрових інструментів) або особисто через МВС. Українці за кордоном мають два шляхи: подати заявку через Дію без візиту або звернутися до закордонного представництва України.

Окрема ситуація, коли країна перебування вимагає її власну довідку про несудимість. Наприклад, у Німеччині довідку для осіб за кордоном видає Федеральне відомство юстиції в м. Бонн (Bundesamt für Justiz), заяву може подати кожен, хто досяг 14 років, і робиться це лише особисто: зацікавлена особа та її законний представник не можуть подавати заяву через уповноважену особу, навіть адвоката (за даними німецького посольства, перевірено 14.09.2026).

Сценарій: повний пакет документів для Німеччини

Ситуація: українцю потрібен пакет «довідка + апостиль + переклад» для роботодавця в Німеччині, і він хоче розуміти, з чого складається підсумкова сума.

Кроки за українським маршрутом: замовити витяг у Дії (безоплатно), проставити апостиль у МВС (платна послуга), замовити нотаріально завірений переклад німецькою (платна послуга). Державна частина тут нульова, платять лише апостиль, переклад і, за бажанням, супровід.

Кроки за німецьким маршрутом: подати заяву до Bundesamt für Justiz особисто або поштою, потім оформити апостиль. Апостиль на німецьку довідку проставляє Федеральне відомство у закордонних справах (BFAA), заявку можна подати онлайн (за даними німецького посольства, перевірено 14.09.2026).

Результат: підсумкова сума складається з трьох-чотирьох позицій, і жодна з них не є «ціною довідки» як такої. Який маршрут дешевший, залежить від того, який саме документ вимагає роботодавець, тому перший крок завжди один: уточнити вимоги. Деталі обох маршрутів розібрано в матеріалі про документи для Німеччини.

Як перевірити чинність витягу

Це робиться безкоштовно на офіційному онлайн-сервісі Міністерства внутрішніх справ України. Порядок простий: відкриваєте сервіс перевірки, вводите реквізити витягу (номер і дані документа), система показує статус. Така перевірка зручна і для вас, і для того, кому ви документ пред’являєте: роботодавець або консульство може самостійно переконатися, що витяг справжній.

Якщо сервіс не знаходить ваш документ, не панікуйте одразу: перевірте, чи правильно введені реквізити, і чи встиг документ потрапити до бази. Цифрові витяги з Дії перевіряються без проблем, з паперовими іноді потрібно трохи більше часу після видачі.

Як замовити довідку покроково

Найшвидший маршрут через Дію виглядає так:

1. Відкрийте застосунок Дія, розділ «Сервіси», далі «Довідки та витяги», далі «Витяг про несудимість» (за даними порталу Дія, перевірено 14.09.2026).
2. Оберіть мету запиту та тип витягу: цифровий або паперовий.
3. Виберіть спосіб отримання: у застосунку або з доставкою.
4. Якщо замовили паперовий варіант, оплатіть його протягом 24 годин, інакше заявка анулюється.
5. Дочекайтеся готовності: цифровий витяг з’явиться в застосунку, паперовий приїде за обраною адресою.

Далі все залежить від мети: для України цього достатньо, для іноземної установи додавайте апостиль і переклад. Якщо строк горить або не хочете розбиратися самостійно, супровід можна делегувати, але тепер ви знаєте, за що саме платите: не за довідку, а за швидкість, доставку та зручність.

Див. також

• Чому іноземний орган не приймає довідку про несудимість
• Чи можна надіслати довідку про несудимість поштою за кордон
• Чи можна отримати довідку про несудимість без ID-паспорта

Схожі сторінки

• Skilky chekaty
• Skilky diye dovidka