Чи потрібна довідка про несудимість обом майбутнім подружжям

Коротка відповідь: обом чи одному?

Однозначної універсальної відповіді немає: довідка про несудимість для реєстрації шлюбу потрібна тоді, коли її вимагає орган, який реєструє акт цивільного стану в конкретній країні. Найчастіше її запитують від іноземця (або від громадянина України, який одружується за кордоном), а від другого партнера, громадянина країни шлюбу,, рідко. Тому правильна послідовність така: спершу уточнюєте список документів у ДРАЦС або консульстві країни церемонії, потім замовляєте довідки лише для тих, кого вони стосуються.

Практичне правило: якщо обидва партнери, громадяни України і шлюб реєструється в Україні, довідка про несудимість для шлюбу зазвичай не потрібна взагалі. Якщо один із партнерів іноземець або церемонія відбувається за кордоном, документ готує той, хто є «іноземним» для цієї країни. У деяких країнах вимогу поширюють на обох, тому перевірка вимог конкретної країни, обов’язковий перший крок.

Що таке довідка про несудимість

Це офіційний документ, який підтверджує наявність або відсутність відомостей про судимість особи в базах правоохоронних органів. Для шлюбу вона виконує одну функцію: показати органу реєстрації, що партнер не має непогашеної судимості. Документ не оцінює «моральний портрет», він лише фіксує дані обліку на дату видачі.

В Україні порядок отримання довідки визначає наказ МВС України від 30.03.2022 № 207 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку ЄІС МВС України». За цим порядком довідка надається протягом 30 календарних днів і видається безкоштовно.

Хто видає довідку про несудимість

В Україні довідку про несудимість оформлюють за наказом МВС України від 30.03.2022 № 207, зокрема онлайн у Дії: розділ «Сервіси», далі «Довідки та витяги» і «Витяг про несудимість». Послуга безоплатна, а готовий документ надають протягом 30 календарних днів. Якщо ви перебуваєте за кордоном, довідку можуть видати закордонні представництва України.

Для тих, хто живе в Німеччині і потребує німецької довідки про несудимість (наприклад, український партнер із німецьким паспортом або особа з німецьким громадянством), документ видає Федеральне відомство юстиції в м. Бонн (Bundesamt für Justiz, Referat IV 2, 53094 Bonn). Заяву туди подають особи, які проживають закордоном, безпосередньо. Право подати заяву має кожна особа, яка досягла 14-річного віку.

Документи для отримання довідки

Для української довідки через Дію достатньо авторизованого облікового запису з Дія.Підпис: паспортні дані вже є в реєстрах, тому окремий пакет паперів не збирається. Для подачі через закордонне представництво України зазвичай потрібні:

• паспорт громадянина України або закордонний паспорт;
• заява із зазначенням мети отримання (шлюб, працевлаштування тощо);
• дані про зміну прізвища, якщо вони були.

Для німецької довідки через Bundesamt für Justiz заяву подає сама особа з 14 років, і робити це через уповноважену особу (навіть адвоката) заборонено, таке правило діє і для зацікавленої особи, і для її законного представника (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026).

Отримання через Дію: покроково

Онлайн-заявка в Дії, найшвидший спосіб для того з пари, хто перебуває в Україні:

1. Відкрийте розділ Сервіси.
2. Оберіть Довідки та витяги, далі Витяг про несудимість.
3. Виберіть мету запиту, тип витягу (цифровий або паперовий) і спосіб отримання.
4. Якщо обрали паперовий витяг, оплатіть послугу протягом 24 годин, після цього Дія передасть заяву на обробку.

Цифровий витяг із кваліфікованим Дія.Підписом приймають не всі країни, тому для шлюбу за кордоном частіше потрібен паперовий примірник з апостилем.

Термін розгляду та строк дії довідки

Стандартний строк надання української довідки, 30 календарних днів (джерело: legalaid.gov.ua, перевірено 14.09.2026). Це важливо рахувати від дати подачі заявки, а не від дати весілля.

Окремий нюанс: законодавство не встановлює єдиний «строк дії» довідки, його визначає орган, який вимагає документ. Для шлюбу за кордоном органи зазвичай приймають довідки, видані за кілька місяців до церемонії, але конкретний ліміт у кожній країні свій. Тому рахуйте так: дата церемонії мінус вимога країни до «свіжості» документа мінус 30 днів на виготовлення мінус час на апостиль і переклад, це і є остання безпечна дата подачі заявки. Якщо довідка «прострочиться» до церемонії, її доведеться замовляти заново.

Апостиль на довідку про несудимість

Апостиль - це штамп, який підтверджує підпис і повноваження посадовця на документі для країн Гаазької конвенції. Без нього іноземний ЗАГС, як правило, не прийме українську довідку.

Порядок для різних країн відрізняється. На німецьку довідку про несудимість апостиль проставляє Федеральне відомство у закордонних справах (BFAA), і заявку можна подати онлайн (джерело: ukraine.diplo.de, перевірено 14.09.2026). Для українських документів апостиль ставлять уповноважені органи в Україні, тому якщо ви отримали довідку через закордонне представництво, уточніть у ньому, як організовано проставлення апостиля саме для вашої країни призначення.

Консульська легалізація довідки

Якщо країна шлюбу не приєдналася до Гаазької конвенції, апостиль не працює: потрібна консульська легалізація. Це ланцюжок засвідчень: документ проходить через уповноважені органи України, а потім через Дипломатичне представництво України або консульство країни призначення. Процедура довша за апостиль, тому закладайте на неї більше часу і заздалегідь з’ясуйте в консульстві країни шлюбу, який саме шлях засвідчення вона визнає.

Довідка про сімейний стан для шлюбу

Другий документ, без якого шлюб за кордоном майже ніколи не реєструється,, підтвердження того, що ви не перебуваєте в іншому шлюбі. Тут варіанти різні, і саме тут пари найчастіше плутаються:

Документ	Що підтверджує	Де беруть
Довідка про сімейний стан	Відсутність діючого шлюбу	ДРАЦС або нотаріальна заява про сімейний стан
Афідевіт (афідевіт про відсутність шлюбу)	Письмова присяжна заява особи	Нотаріус, іноді в консульстві
Свідоцтво про розірвання шлюбу	Припинення попереднього шлюбу	ДРАЦС
Повний витяг з реєстру актів цивільного стану	Історія актових записів особи	ДРАЦС

Нотаріальна заява про сімейний стан - це коли людина особисто приходить до нотаріуса і під свою відповідальність заявляє, що в шлюбі не перебуває. Афідевіт працює так само, але оформлюється за зразком, який вимагає конкретна країна. Розвіденим партнерам додатково знадобиться свідоцтво про розірвання шлюбу з апостилем і перекладом.

Витяг з реєстру актів цивільного стану

Деякі країни замість окремих довідок про сімейний стан просять повний витяг з реєстру актів цивільного стану або окремий витяг про акт цивільного стану (про народження, шлюб, розірвання шлюбу). Такі документи оформлюються через ДРАЦС. Перед замовленням уточніть у органі країни шлюбу, який саме формат він приймає: повний витяг, витяг про конкретний акт або нотаріальну заяву. Замовляти «все підряд» не варто, це зайві витрати і час.

Нотаріальне засвідчення перекладу

Іноземний орган реєстрації зазвичай вимагає нотаріально засвідчений переклад довідки мовою країни шлюбу або англійською. Перекладача і нотаріуса варто шукати в країні, де подається документ, бо частина органів приймає переклади лише від своїх присяжних перекладачів. Перекладається сама довідка та апостиль (або його ліцензійна частина), після чого нотаріус засвідчує відповідність перекладу оригіналу.

Скільки це коштує

Сама довідка про несудимість, безкоштовна: послуга надається безоплатно, адміністративний збір за її видачу не стягується (джерела: legalaid.gov.ua та kolomak-rada.gov.ua, перевірено 11–14.09.2026). Витрати виникають на наступних етапах: апостиль, нотаріально засвідчений переклад, а в деяких країнах, афідевіт у нотаріуса. Точні тарифи залежать від країни подачі, тому їх варто уточнювати безпосередньо у виконавців, а не орієнтуватися на середні цифри з інтернету.

Сценарій: він в Україні, вона за кордоном

Типова ситуація: пара готує шлюб у третій країні, один партнер живе в Україні, другий, за кордоном. Як діяти:

• Ситуація: країна шлюбу вимагає від кожного партнера довідку про несудимість і підтвердження відсутності шлюбу.
• Крок 1: партнер в Україні замовляє витяг про несудимість у Дії (паперовий, з оплатою протягом 24 годин) і паралельно документ про сімейний стан.
• Крок 2: партнер за кордоном подає заявку на довідку через закордонне представництво України або, якщо потрібна німецька довідка, безпосередньо до Bundesamt für Justiz у Бонні, особисто, без доручення.
• Крок 3: обидва замовляють апостиль і нотаріально засвідчені переклади.
• Результат: обидва пакети готові до дати церемонії, якщо заявки подані з розрахунку 30 днів на довідку плюс час на апостиль і переклад.

Чек-лист пакета документів на шлюб

1. З’ясувати у ДРАЦС або консульстві країни шлюбу, чи потрібна довідка про несудимість обом, чи лише одному партнеру.
2. Замовити довідку про несудимість для кожного, кого це стосується (Дія або закордонне представництво).
3. Замовити документ про сімейний стан: довідку, нотаріальну заяву або афідевіт за вимогою країни.
4. Розвіденим, підготувати свідоцтво про розірвання шлюбу.
5. Проставити апостиль на кожному документі (або пройти консульську легалізацію, якщо країна не в Гаазькій конвенції).
6. Зробити нотаріально засвідчені переклади в країні подачі.
7. Перевірити «свіжість» кожного документа відносно дати церемонії.

Якщо у довідці «зайшла» судимість

Довідка може засмутити: у ній відображається навіть погашена судимість, якщо орган обліку має такі відомості. Для шлюбу це не автоматична відмова: багато країн враховують лише непогашену судимість або не блокують реєстрацію через неї. Якщо ж дані помилкові (співпадання ПІБ, дата народження), помилку виправляють у джерелі: звернення до органу, який видав довідку, з документами, що підтверджують особу. Тому не відкладайте отримання довідки на останній момент: час на виправлення даних має залишитися.

Головне, що варто запам’ятати

Довідка про несудимість для шлюбу, не «обов’язковий документ для всіх», а вимога конкретної країни. Пара, яка спершу отримує точний список документів у органі реєстрації, а потім замовляє лише потрібні папери з урахуванням 30 днів на виготовлення, апостиля і перекладу, уникає і зайвих витрат, і ситуації, коли документ «прострочився» за тиждень до весілля. Загальний огляд усіх способів оформлення можна знайти на головній сторінці.

Див. також

• Чому іноземний орган не приймає довідку про несудимість
• Чи можна надіслати довідку про несудимість поштою за кордон
• Чи можна отримати довідку про несудимість без ID-паспорта

Схожі сторінки

• Chy vplyvaye viyskovyy stan na terminy dovidky
• Dovidka dlya ukrayintsiv za kordonom